Приложение. Положение об Отделе международных связей в Управлении организации архивных услуг

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 31 марта 2010 г. N 28

Положение
об Отделе международных связей в Управлении организации архивных услуг

1. Общие положения

1.1. Отдел международных связей (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11 января 2010 N 1 "О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации архивных услуг Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Осуществление мероприятий Росархива по установлению и развитию международных связей в области архивного дела и документационного обеспечения управления (ДОУ).

2.2. Изучение тенденций и закономерностей осуществления международных связей в области архивного дела, подготовка предложений к концепции и стратегии их развития.

2.3. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, оказание им организационно-методической помощи по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.4. Изучение и распространение передового опыта, организация внедрения в практику работы государственных и муниципальных архивов наиболее рациональных форм и методов труда по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.5. Подготовка мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3. Функции Отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.3. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран, организует учёт и контролирует реализацию этих соглашений.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения, рассматривает совместно с другими подразделениями Росархива проекты Уставов федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Участвует в экспертизе проектов договоров по международному сотрудничеству федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.6. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу и ДОУ.

3.7. Изучает состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву по профильным Отделу направлениям деятельности, оказывает им практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

3.8. Осуществляет планирование и участвует в подготовке командировок работников Росархива за границу.

3.9. Оказывает содействие федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.

3.10. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.

3.11. Участвует в организации работы по подготовке публикаций архивных документов, издаваемых с участием зарубежных учреждений, и совместных историко-документальных выставок.

3.12. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных архивов по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.13. Участвует совместно с Отделом комплектования и документационного обеспечения управления в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.

3.14. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

3.15. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы, формировании плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем); рассматривает и дает заключения на проекты координационных планов, методических программ, методических разработок по профильным Отделу направлениям деятельности; совместно с Отделом организационной и научно-методической работы организует их внедрение; организует работу по приемке результатов научно-исследовательских работ по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.16. Совместно с другими подразделениями Росархива участвует в рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по профильным Отделу направлениям деятельности.

3.18. Осуществляет обмен архивоведческой и справочно-информационной литературой с зарубежными архивными учреждениями.

3.19. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы российских и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы по профильным Отделу направлениям деятельности; готовит обобщающие аналитические документы, методические рекомендации по профильным Отделу вопросам.

3.21. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.22. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Федерального архивного агентства.

3.23. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.

3.24 Консультирует работников аппарата Росархива, государственных и муниципальных архивов, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:

4.1. Получать от других структурных подразделении Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных государственных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг и по согласованию с заместителем руководителя Росархива - куратором Отдела с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между заместителем и работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Федерального архивного агентства и поручениями руководителя Росархива или заместителей руководителя Росархива, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг и заместителем руководителя Росархива - куратором Отдела.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.