Приложение. Положение об Отделе государственной службы, кадров и наград

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 31 марта 2010 г. N 28

Положение
об Отделе государственной службы, кадров и наград

1. Общие положения

1.1. Отдел государственной службы, кадров и наград (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.01.2010 N 1 "О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" является структурным подразделением Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее - Минкультуры России), Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется руководителю Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в Росархиве, обеспечение ее необходимой локальной правовой и методической базой. Контроль соблюдения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Росархива законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Организация и непосредственное осуществление кадровой работы в интересах структурных подразделений Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений.

2.3. Изучение и подготовка предложений по подбору и расстановке кадров аппарата Росархива, руководящих кадров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

2.4. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий Росархива по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы.

2.5. Организация профессиональной подготовки дополнительного профессионального образования гражданских служащих Росархива, формирование, размещение и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих.

2.6. Организация и проведение работы по награждению работников Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива и Минкультуры России.

2.7. Оказание методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям.

2.8. Участие в реализации законодательства Российской Федерации по противодействию коррупции.

3. Основные функции Отдела

3.1. Обеспечивает осуществление государственной гражданской службы в Росархиве. Готовит локальные нормативные документы, регламентирующие прохождение государственной гражданской службы, осуществляет контроль соблюдения законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в Росархиве.

3.2. Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями подбор кадров. Проводит конкурс на замещение государственных гражданских должностей Росархива, оформление приема, перевода и увольнения гражданских служащих Росархива.

3.3. Организует работу по проведению квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации.

3.4. Готовит материалы для оформления гражданским служащим Росархива государственных пенсий, в том числе пенсий за выслугу лет.

3.5. Ведет кадровое делопроизводство по личному составу Росархива, по входящим в номенклатуру Росархива работникам федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, а также по наблюдательной номенклатуре Росархива в субъектах Российской Федерации.

3.6. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает предложения по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва аппарата Росархива и руководящих кадров подведомственных ему учреждений.

3.7. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалов о назначении и освобождении от должности входящих в номенклатуру гражданских служащих Росархива и руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, заключении с ними трудовых договоров, оформляет соответствующие документы.

3.8. Организует проведение аттестации государственных гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.9. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалы к награждению государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива и Минкультуры России работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, а также других организаций и граждан, содействующих развитию архивного дела, комплектованию, использованию и обеспечению сохранности архивных документов. Оформляет наградные документы в соответствии с решениями коллегии Росархива.

3.10. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы деятельности подведомственных Росархиву учреждений по профильным Отделу направлениям.

3.11. Готовит с учетом предложений структурных подразделений Росархива материалы о наложении дисциплинарных взысканий в отношении гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, о поощрении и награждении гражданских служащих Росархива, работников подведомственных федеральных государственных учреждений и архивных органов и учреждений Российской Федерации, оформляет соответствующие документы.

3.12. Организует мероприятия по профессиональной подготовке, дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих Росархива, в том числе за счет средств государственного заказа. Осуществляет формирование, размещение и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих. Участвует в мероприятиях по улучшению подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров архивных учреждений.

3.13. Ведет военный учет и бронирование служащих в аппарате Росархива граждан, пребывающих в запасе, обобщение и представление сводных данных по военному учету и бронированию по принадлежности. Разрабатывает Перечни должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование работников архивных учреждений Российской Федерации.

3.14. Ведет работу по организации альтернативной гражданской службы в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву.

3.15. Организует и обеспечивает деятельность:

Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

Комиссии по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня);

Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов;

Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;

Комиссии Федерального архивного агентства по служебным спорам;

Комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурса образовательных учреждений при размещении государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;

Комиссии Федерального архивного агентства по установлению трудового стажа директоров федеральных государственных архивов и Центра хранения страхового фонда;

Комиссии Федерального архивного агентства по установлению стажа государственной службы государственных гражданских служащих Росархива.

3.16. Проводит, совместно с Общим отделом с режимно-секретной частью, подготовку документов для оформления допуска государственных гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, к документам, содержащим государственную тайну.

3.17. Готовит и проводит, совместно с Договорно-правовым отделом, мероприятия по реализации законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.18. Обобщает и в установленном порядке представляет статистические отчеты и иную информацию, ведет переписку по профильным Отделу вопросам.

3.19. Обеспечивает сотрудничество Росархива с Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими учреждениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для архивных органов и учреждений Российской Федерации. Участвует в разработке государственных стандартов и программ обучения.

3.20. Участвует в разработке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подведомственных Росархиву учреждений по профильным Отделу вопросам, организует подготовку предложений к квалификационным справочникам и другим нормативным документам, разрабатываемым и утверждаемым Минздравсоцразвития России.

3.21. Участвует в проведении комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по профильным Отделу направлениям.

3.22. Принимает участие в подготовке и контроле выполнения отраслевого соглашения, участвует в выработке предложений по улучшению условий труда и социальной защиты работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.23. Участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, по профильным Отделу направлениям.

3.24. Консультирует по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, гражданских служащих Росархива, работников подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов.

3.25. Рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, принимает меры по их удовлетворению, ведет справочную работу.

3.26. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.

3.27. Оформляет медицинское страхование гражданских служащих Росархива, не имеющих постоянной регистрации в Москве.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций, от других структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов структурных подразделений Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с федеральными органами государственной власти, научными учреждениями, профессиональными союзами и другими общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива.

5.2. Начальник Отдела организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние производственной и трудовой дисциплины; представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела; распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, переводе, увольнении.

5.3. Обязанности работников Отдела определяются должностными регламентами. Каждый работник несет персональную ответственность за состояние дел на порученном участке и выполнение Отдельных поручений.

5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, уполномоченными органами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, научными организациями и высшими учебными заведениями, во взаимодействии с Российским обществом историков-архивистов, профессиональными союзами, общественными объединениями.

5.6. Отдел имеет круглую печать для удостоверения подлинности кадровых документов.

5.7. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела.