Приложение N 3. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Росрыболовства и взаимодействия контрактной службы Федерального агентства по рыболовству со структурными подразделениями Росрыболовства при осуществления закупок

Приложение N 3
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 5 февраля 2014 г. N 58

Положение
о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Росрыболовства и взаимодействия контрактной службы Федерального агентства по рыболовству со структурными подразделениями Росрыболовства при осуществления закупок

1. Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального агентства по рыболовству (далее - Агентство) осуществляется контрактной службой с учётом требований, установленных статьями 13, 16, 17, 18, 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

2. Формирование плана закупок осуществляется контрактной службой во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций и структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки в процессе составления проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

План закупок утверждается в установленном порядке в течение десяти рабочих дней после доведения до Агентства объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.*

3. Утверждённый план закупок в течение трёх рабочих дней со дня утверждения размещается контрактной службой во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций в единой информационной системе.

4. Контрактная служба во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций и структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки разрабатывают план-график закупок товаров, работ, услуг.

План-график разрабатывается ежегодно на один год и утверждается в установленном порядке в течение десяти рабочих дней после получения Агентством объёма прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.**

5. Утверждённый план-график закупок в течение трёх рабочих дней со дня утверждения размещается контрактной службой во взаимодействии, с Управлением экономики и инвестиций в единой информационной системе.

6. В соответствием с утверждённым планом-графиком, контрактная служба во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций разрабатывает проект документации об осуществлении закупки с учётом положений законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд и направляет его не менее, чем за десять рабочих дней до даты публикации извещения в структурные подразделения центрального аппарата Агентства - инициаторам организации закупки для подготовки проекта приказа об осуществлении закупки товаров, работ, услуг.

7. Контрактная служба во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки подготавливают технические задания, проекты государственных контрактов, обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, проекты приказов Агентства об осуществлении закупки товаров, работ, услуг для нужд Агентства и направляют их на согласование в Управление экономики и инвестиций, Управление финансов, Управление правового обеспечения.

Проекты государственных контрактов разрабатываются структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки совместно с Управлением правового обеспечения.

8. После утверждения приказа Агентства об осуществлении закупки товаров, работ, услуг контрактная служба во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций в течение следующего рабочего дня размещает в единой информационной системе извещение об осуществлении закупок и документацию о закупках.

9. Контрактная служба во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии Федерального агентства по рыболовству по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд путём проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запросов предложений (далее - Единая комиссия), в том числе:

- подготавливает приглашение на заседание Единой комиссии с указанием даты, времени и места проведения заседания, а также вопросов, выносимых на её рассмотрение;

- осуществляет подготовку протоколов заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами Единой комиссии и размещение их в единой информационной системе.

10. Управление экономики и инвестиций является ответственным за регистрацию и хранение заявок участников размещения заказа.

11. После определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Управление экономики и инвестиций не позднее чем через два рабочих дня после размещения в единой информационной системе соответствующих протоколов заседания Единой комиссии направляет уведомление в структурное подразделение центрального аппарата Агентства - инициатору организации закупки о необходимости заключить с победителем государственный контракт.

12. Контрактная служба во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки, Управлением финансов и Управлением правового обеспечения в пределах своей компетенции обеспечивают заключение государственного контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

13. Структурные подразделения центрального аппарата Агентства - инициаторы организации закупки в день подписания государственного контракта осуществляют его учёт в Управлении правового обеспечения и представляют в Управление экономики и инвестиций отсканированную копию контракта по электронной почте (avdeev@fishcom.ru) для включения в реестр контрактов, заключённых заказчиком, в единой информационной системе.

14. Контрактная служба во взаимодействии с Управлением экономики и инвестиций вносит информацию в реестр контрактов, заключённых заказчиком, в единой информационной системе.

15. Контрактная служба во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Агентства - инициаторами организации закупки;

- осуществляют контроль за выполнением государственного контракта;

- обеспечивают приёмку поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

- в случае необходимости обеспечивают создание приёмочной комиссии не менее чем из пяти человек для приёмки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта.

В целях приёмки результатов (отчётов) выполнения научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ создается постоянно действующая приемочная комиссия, состав которой утверждается приказом Агентства.

16. Структурные подразделения центрального аппарата Агентства - инициаторы организации закупки представляют в Управление экономики и инвестиций информацию об исполнении государственного контракта и отсканированную копию акта приёмки поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг по электронной почте (avdeev@fishcom.ru) для внесения информации в реестр контрактов, заключённых заказчиком, в единой информационной системе на следующий рабочий день после подписания акта приёмки.

17. Контрактная служба во взаимодействии с Управлением финансов организует оплату по закупкам товаров, работ, услуг, а также отдельных этапов исполнения государственного контракта (если это предусмотрено государственным контрактом).

------------------------------

* В соответствии со статьёй 114 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" вступает в силу с 1 января 2015 года.

** В соответствии со статьёй 114 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" вступает в силу с 1 января 2015 года.

План-график на 2014 год разрабатывается в соответствии с совместным приказом Минэкономразвития России и Федерального казначейства "Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы" от 20 сентября 2013 г. N 544/18н.