Приложение. Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения

Приложение
к приказу Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 25 декабря 2015 г. N 1648

Порядок
присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения

Общие положения

1. Настоящий Порядок присвоения условных шифров знаков поверки и об организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения, разработан в соответствии с пунктом 3 приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 "Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке" и устанавливает порядок присвоения, регистрации и учета условных шифров знаков поверки и организации работ по нумерации производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, оттиски или иные условные изображения.

2. Настоящий Порядок регулирует отношения между органом осуществляющим функции по учёту поверочной деятельности - Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, оператором Федерального информационного фонда (далее по тексту - Фонд) - ФГУП "ВНИИМС" и аккредитованными в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - Заявитель).

3. Настоящий Порядок обеспечивает введение единой системы регистрации и учета знаков поверки и исключает дублирование номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды.

4. Условный шифр знака поверки присваивается в целях учёта результатов поверочной деятельности и качества выполнения поверочных работ.

Присвоение условного шифра знака поверки

5. Условный шифр знака поверки присваивается только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.

6. Условный шифр знака поверки присваивается приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

7. Присвоение условных шифров знаков поверки осуществляется центральным аппаратом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) на основании Заявки о присвоении знака поверки (далее - Заявка), поданной от Заявителя.

8. Заявка оформляется в произвольной форме и подается в адрес Федерального агентства или направляется в адрес электронной почты структурного подразделения Федерального агентства, занимающегося присвоением условных шифров знака поверки (далее - Управления метрологии) metrol@gost.ru в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

9. В Заявке должны быть указаны:

а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.

В случае если заявителем выступает индивидуальный предприниматель, то должны быть указаны его фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) адреса мест осуществления деятельности в области аккредитации, за исключением мест осуществления временных работ;

в) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;

г) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц.

В случае если организация ранее уже была аккредитована и имела условный шифр знака поверки, то в Заявке дополнительно указываются:

- присвоенный ранее номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц, а также номер аттестата аккредитации (при наличии);

- ранее присвоенный условный шифр знака поверки (шифр поверительного клейма);

- при возможности указывается номер приказа о присвоении шифра знака поверки (шифра поверительного клейма).

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации, Заявителю необходимо сначала внести соответствующие изменения в Реестр аккредитованных лиц.

10. К Заявке прикладываются следующие документы:

а) копия приказа об аккредитации Заявителя, выданного национальным органом по аккредитации - Федеральная служба по аккредитации, заверенная руководителем организации Заявителя;

б) выписка о внесении сведений о Заявителе в единый Реестр аккредитованных лиц;

в) копия области аккредитации и (или) копия аттестата аккредитации, утверждённые Федеральной службой по аккредитации.

В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации к Заявке о присвоении знака поверки прикладываются:

г) документы, подтверждающие право преемственности.

11. После регистрации Заявки начальник Управления метрологии или его заместитель назначает ответственного исполнителя из числа специалистов Управления метрологии.

12. Ответственный исполнитель осуществляет проверку представленных материалов на наличие необходимых документов для присвоения условного шифра знака поверки и в случае некомплекта возвращает представленные документы Заявителю без дальнейшего рассмотрения с указанием причины отказа.

13. По результатам рассмотрения представленных документов ответственный исполнитель:

а) присваивает Заявителю следующий порядковый условный шифр знака поверки состоящий из основного шрифта русского алфавита, за исключением нечитаемых или непроизносимых по звуку букв;

- для государственных научных метрологических институтов (ГНМИ) одной прописной буквой основного шрифта русского алфавита (от А до Я);

- для государственных центров метрологии и стандартизации (ФБУ ЦСМ) двумя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (AA, АБ, АВ ... и т.д. до ЯЯ);

- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей тремя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (AAA, ААБ, ААВ... и т.д. до ЯЯЯ);

б) заносит сведения в Реестр присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа Федерального агентства о присвоении Заявителю условного шифра знаков поверки, представляет его на рассмотрение начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о присвоении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

14. В случае переоформления аттестата аккредитации в связи с продлением срока действия аттестата аккредитации или подтверждения критериев аккредитации, ответственный исполнитель:

а) проверяет информацию предоставленную Заявителем о ранее присвоенном условном шифре знака поверки по Реестру присвоенных условных шифров знаков поверки;

б) актуализирует сведения в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки;

в) готовит проект приказа о сохранении ранее присвоенного условного шифра знаков поверки, представляет его на согласование начальнику Управления метрологии и направляет проект приказа на подпись Руководителю или, в случае делегирования полномочий, заместителю Руководителя Федерального агентства;

г) подписанный приказ Федерального агентства о сохранении условного шифра знака поверки направляется на регистрацию в установленном порядке.

15. В случае если представленные Заявителем сведения не совпадают с Реестром ранее присвоенных условных шифров знаков поверки, либо Заявитель не представил подтверждающие сведения о праве преемственности, Федеральное агентство оставляет за собой право присвоить Заявителю новый условный шифр знака поверки.

16. Копия приказа Федерального агентства о присвоении или сохранении условного шифра знака поверки направляется Заявителю и размещается на официальном сайте Федерального агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение трёх рабочих дней после регистрации приказа.

17. Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки передаются в ФГУП "ВНИИМС" для опубликования.

18. В случае поступления сведений из федеральной службы по аккредитации Управление метрологии осуществляет присвоение условных шифров знаков поверки в соответствии с п. 12-17 настоящего Порядка;

19. Сроки присвоения условного шифра знака поверки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации Заявки в Федеральном агентстве.

Учёт условных шифров знаков поверки

20. Учёт присвоенных условных шифров знаков поверки ведётся Управлением метрологии.

21. Присвоенный условный шифр знака поверки, после регистрации приказа прописывается в соответствующем разделе Реестра присвоенных условных шифров знаков поверки.

22. В Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки указываются:

- условный шифр знака поверки;

- номер приказа о присвоении условного шифра знака поверки;

- наименование аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- юридический адрес аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- адреса мест осуществления деятельности аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации;

- регистрационный номер записи в реестре аккредитованных лиц на проведение работ по поверке средств измерений (номер аттестата аккредитации);

- номер приказа об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение работ по поверке средств измерений.

23. Сведения о присвоенных и сохраненных условных шифрах знаков поверки в электронном виде передаются ответственному исполнителю ФГУП "ВНИИМС" для опубликования в соответствующем разделе.

24. В Фонде отображаются только действующие условные шифры знаков поверки.

25. Информация об условном шифре знака поверки по решению Федерального агентства и на основании письменного обращения Заявителя может быть исключена из отображения Фонда.

26. В случае получения из национального органа по аккредитации сведений о прекращении действия аттестатов аккредитации информация отмечается в Реестре присвоенных условных шифров знаков поверки и направляется в ФГУП "ВНИИМС" с целью исключения из отображения присвоенных условных шифров знаков поверки.

27. Выдача сведений о ранее присвоенных, приостановленных либо исключенных из отображения в Фонде условных шифрах знаков поверки осуществляется Федеральным агентством на основании запроса поданного в произвольной форме в адрес Федерального агентства.

Присвоение диапазона номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды

28. Знаки поверки, представляющие собой наклейки со штрих-кодом, применяются только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.

29. Федеральное агентство организует работы по присвоению диапазонов номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, на основании Заявки о выдаче знаков поверки в виде наклейки со штрих-кодом от Заявителя.

30. Заявка о присвоении номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, оформляется в произвольной форме. Федеральное агентство организует работу по своевременному рассмотрению поступающих заявок и присвоению условных шифров знаков поверки.

31. В Заявке о присвоении номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, указывается:

а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.

В случае индивидуального предпринимателя должны быть указаны фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;

в) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц (номер аттестата аккредитации);

г) запрашиваемое количество номеров (диапазон номеров) знаков поверки, содержащих штрих-коды, с обоснованием количества из расчета объема проводимых поверочных работ.

32. После регистрации заявки проверяется:

а) полнота и правильность оформления заявки;

б) объемы поверочной деятельности указанные в Заявке:

- для ранее аккредитованных Заявителей исходя из сведений о результатах поверки средств измерений находящихся в Фонде за предшествующий год;

- для впервые аккредитованных Заявителей, исходя из представленных в обосновании сведений.

33. По результатам рассмотрения Заявки определяется диапазон номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, о чем Заявитель уведомляется в письменном виде.

34. В случае если сведения представленные Заявителем на порядок не совпадают со сведениями о результатах поверки средств измерений находящихся в Фонде, Федеральное агентство оставляет за собой право выдать Заявителю диапазон номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, отличный от запрашиваемого количества.

35. Сведения о присвоенных диапазонах номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, для аккредитованных на проведение работ по поверке средств измерений организации в электронном виде передаются ответственному исполнителю ФГУП "ВНИИМС" для опубликования в соответствующем разделе Фонда.

36. Срок присвоения диапазона номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, не превышает 30 календарных дней.

Требования к знаку поверки, содержащим штрих-коды

37. Знак поверки, содержащий штрих-код, наносимый с использованием наклейки, содержит учетный идентификационный номер, выполненный в виде штрих-кода и продублированный цифровой строкой.

38. Номер каждого знака поверки, содержащего штрих-код, имеет одиннадцать разрядов, обозначающих его порядковый номер, первые две цифры обозначают год присвоения номеров знаков поверки, содержащих штрих-коды, далее номера присваиваются методом сквозной нумерации.

39. Информационное поле знака поверки, содержащего штрих-коды, содержит информацию об аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации:

- Надпись "ГМС" перпендикулярно длинной строке наклейки имеют знаки поверки государственного научного метрологического института либо государственного регионального центра метрологии;

- Надпись "МСЮ" перпендикулярно длинной стороне наклейки имеют знаки поверки юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

40. Знаки поверки в виде наклейки со штрих-кодом должны обеспечить идентификацию поверенного средства измерения и выдачу сведений о результатах его поверки в соответствующем разделе Фонда.

41. Нумерация всех производимых знаков поверки, содержащих штрих-коды, в соответствии с Разделом IV и V, для всего метрологического комплекса Российской Федерации обеспечивает отсутствие дублирования номеров.

42. Управление метрологии организует ведение информации о присвоенных знаках поверки, выдаваемых аккредитованным организациям на право поверки средств измерений, а также организует прием от них сведений о результатах поверок в Фонд.

43. Комплект клейм в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должен состоять из двух наклеек, одна из которых наносится поверителем на средство измерений, на свидетельство о поверке или техническую документацию, а другая - в реестр выполняемых работ или журнал учета результатов поверки.

44. Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должно иметь форму прямоугольника с размерами 10х50 мм и представлять собой непрозрачную самоклеющуюся структуру толщиной не более 50 мкм.

45. Наносимый знак поверки, содержащий штрих-коды, в виде наклейки состоит из трех частей. В левой части должно находиться поле, имеющее характерное графическое изображение, а в правой части наклейки - информационные поля: поле, содержащее учетный идентификационный номер, выполненный в виде штрих-кода, продублированного цифровой строкой, и поле для нанесения рукописной информации.

46. Наклейка должна быть защищена от подделки, копирования и возможного переклеивания. С этой целью поле с голографическим изображением должно иметь изображение, наблюдаемое визуально, а также специальные скрытые изображения, позволяющие идентифицировать его подлинность с помощью специальных приборов и в лабораторных условиях.

47. В информационном поле содержится информация об аккредитованной на проведение работ по поверке средств измерений организации:

- учетный идентификационный номер наклейки, выполненный в виде штрих-кода, продублированного цифровой строкой;

- дата следующей поверки. Дата наносится вручную (авторучкой, штемпелем и т.д.).

48. Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должно удовлетворять следующим требованиям надежности:

а) разрушение клейма при попытке отделения от всех типов ровных поверхностей;

б) разрушение клейма должно наблюдаться визуально в виде явно выраженного изменения структуры рисунка.

49. Клеймо в виде наклейки со знаком поверки, содержащим штрих-код, должно удовлетворять следующим эксплуатационным требованиям:

а) наклеивается на любые (металл, стекло, пластмасса, дерево и иные) ровные окрашенные и неокрашенные поверхности;

б) температура в момент наклеивания: от +10°С до +40°С;

в) допустимая влажность в момент наклеивания: до 98%;

г) допустимый температурный диапазон эксплуатации и хранения: от -50°С до +50°С, допустимый диапазон влажности: от 10 до 100%.