Приложение 1. Перечень документов, необходимых для принятия решения о списании имущества

Приложение 1
к Положению об организации работы
по списанию федерального имущества,
находящегося у Пенсионного фонда
Российской Федерации и его
территориальных органов, ИЦПУ
на праве оперативного управления

Перечень документов, необходимых для принятия решения о списании имущества

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2013 г.

1. При списании средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также иного федерального имущества представляется:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России N 173н);

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия акта об уничтожении информации на НЖМД и других машинных носителях (для серверов и средств вычислительной техники);

копии документов технического учета, паспорта имущества.

2. При списании федерального имущества, пришедшего в негодное состояние, срок фактической эксплуатации которого на момент принятия решения о списании не превышает срока полезного использования, представляется:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России N 173н);

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия акта проверки о ненадлежащем использовании/хранении имущества с указанием виновных лиц, проведенной органом системы ПФР;

информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение имущества, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц);

справка органа системы ПФР о стоимости нанесенного ущерба;

справка органа системы ПФР о возмещении ущерба виновными лицами;

справка органа системы ПФР с пояснением причины списания объектов федерального имущества до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

3. При списании федерального имущества, пришедшего в негодное состояние в результате чрезвычайных ситуаций (авария, опасное природное явление, катастрофа, стихийное или иное бедствие и др., которые повлекли за собой материальные потери), представляется:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России N 173н);

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия акта о причиненных повреждениях, составленного Комиссией;

копия справки о дорожно-транспортном происшествии, выданной органами МВД России (при подтверждении факта аварии для автотранспортного средства);

копия справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, или органов местного самоуправления, или территориальных органов МЧС России, подтверждающая факт стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации;

копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);

копия постановления (решения) суда в случае возбуждения уголовного дела;

копия справки органа системы ПФР о стоимости нанесенного ущерба.

4. При списании автотранспортных средств представляется:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России N 173н);

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия технического паспорта транспортного средства;

копия свидетельства о государственной регистрации автотранспортного средства;

копия калькуляции затрат на проведение восстановительного ремонта, подготовленной независимой специализированной организацией с приложением копий документов, подтверждающих ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия акта осмотра автомобиля, подготовленного независимой специализированной организацией с приложением копий документов, подтверждающих ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия отчета об оценке рыночной стоимости автотранспортного средства, произведенной не ранее, чем за 3 месяца до даты представления к списанию (с приложением копий документов оценщика, подтверждающих его право заниматься оценочной деятельностью, и полиса страхования гражданской ответственности оценщиков).

5. При списании объектов федерального недвижимого имущества (за исключением объектов незавершенного строительства и проектной документации) представляется:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России N 173н);

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копия выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированном праве собственности на объект недвижимого имущества, подлежащего списанию, выданной не ранее, чем за один месяц до дня ее направления;

копия свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления на объект недвижимого имущества;

копия выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированном праве собственности на земельный участок, на котором располагается объект недвижимого имущества, подлежащий списанию;

копия правоустанавливающих документов на земельный участок, на котором располагается объект недвижимого имущества, подлежащий списанию (при отсутствии документов на земельный участок представляется документ, подтверждающий принятие мер к оформлению вещного права на этот земельный участок), с приложением копии кадастрового плана земельного участка;

копия технического паспорта на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, действительного на дату его представления, выданного организацией, осуществляющей государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности, либо копия справки о техническом состоянии объекта, выданной той же организацией (в случае значительного износа или повреждения объекта);

копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на объект федерального имущества, относящийся к недвижимому имуществу;

справка об остаточной стоимости объекта недвижимого имущества на момент списания.

6. При списании объектов незавершенного строительства представляется:

копия акта о техническом состоянии объекта незавершенного строительства (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

копии правоустанавливающих документов на земельный участок, на котором располагается объект недвижимого имущества, подлежащий списанию (при отсутствии документов на земельный участок представляется документ, подтверждающий принятие мер к оформлению вещного права на этот земельный участок), с приложением копии кадастрового плана земельного участка;

копия свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления на объект незавершенного строительства;

копия выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированном праве собственности на земельный участок, на котором располагается объект недвижимого имущества, подлежащий списанию;

копия выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированном праве собственности на объект незавершенного строительства, подлежащий списанию, выданной не ранее, чем за один месяц до дня его направления;

справка о стоимости объекта незавершенного строительства на момент списания;

пояснительная записка с подробным обоснованием причин списания объекта незавершенного строительства с приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации.

7. При списании проектной документации представляется:

копия акта о техническом состоянии объекта федерального имущества (заключение технической экспертизы), подтверждающего отсутствие возможности восстановления, модернизации и дальнейшего использования объекта, его деталей, узлов и блоков для ремонта другого оборудования, содержащего рекомендации о его списании, выданного организацией с приложением копии(й) документа(ов), подтверждающей(их) ее правомочность по осуществлению соответствующего вида деятельности (сертификат соответствия, лицензия, сведения из ЕГРЮЛ, информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики и т.п.);

справка-обоснование о невозможности использования имеющейся проектной документации;

справка об остаточной стоимости проектной документации.

Информация об изменениях:

Постановлением ПФР от 11 июня 2013 г. N 135п приложение дополнено пунктом 8

8. При списании авторских материалов, дизайн-макетов, аудио- и видеоматериалов по информационно-разъяснительной работе ПФР в области социальной политики представляются:

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества (инвентарная карточка учета основных средств - ф. 0504031 (приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н);

справка о стоимости авторских материалов, дизайн-макетов, аудио- и видеоматериалов по информационно-разъяснительной работе ПФР в области социальной политики на момент списания;

справка-обоснование о невозможности использования имеющихся авторских материалов, дизайн-макетов, аудио- и видеоматериалов по информационно-разъяснительной работе ПФР в области социальной политики;

справка об остаточной стоимости авторских материалов, дизайн-макетов, аудио- и видеоматериалов по информационно-разъяснительной работе ПФР в области социальной политики.