III. Участие структурных подразделений ФТС России, таможенных органов в организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

III. Участие структурных подразделений ФТС России, таможенных органов в организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

3.1. Деятельность Главного управления информационных технологий ФТС России по организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

3.1.1. Главное управление информационных технологий ФТС России осуществляет общее руководство организацией и реализацией работ, составляющих процессы ЖЦ ИПС, а также координацию деятельности структурных подразделений ФТС России, Центрального информационно-технического таможенного управления, таможенных органов, связанной с развитием ИКТ и процессами ЖЦ ИПС.

3.1.2. Главное управление информационных технологий ФТС России организовывает и принимает непосредственное участие в реализации всех процессов ЖЦ ИПС, в ходе которых выполняет следующие мероприятия и работы:

1) рассматривает заявки и предложения структурных подразделений ФТС России и таможенных органов:

а) на закупку НИР и ОКР на очередной финансовый год и плановый период, включение этих работ в план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - план НИОКР) ФТС России;

б) на внедрение, сопровождение, модернизацию ИПС, относящихся к их компетенции, в очередном финансовом году и плановом периоде;

в) на устранение замечаний в работе ИПС;

г) на вывод из эксплуатации ИПС;

2) направляет в Центральное информационно-техническое таможенное управление заключение по заявкам и предложениям структурных подразделений ФТС России и таможенных органов;

3) рассматривает заявки, предложения Центрального информационно-технического таможенного управления:

а) на закупку НИР и ОКР, темы которых относятся к компетенции Центрального информационно-технического таможенного управления, на очередной финансовый год и включение этих работ в план НИОКР ФТС России, а также на плановый период;

б) по выводу из эксплуатации не используемых ИПС и ИПС, дальнейшее использование которых не планируется в связи с отсутствием необходимости;

в) по проектам приказов ФТС России в сфере ИКТ и средств их реализации (в том числе ИПС);

4) разрабатывает план НИОКР ФТС России на очередной календарный (финансовый) год и перечень НИР, ОКР на плановый период;

5) по НИР, темы которых относятся к компетенции управления, ОКР, включенным в план НИОКР:

а) осуществляет подготовку документации о закупке НИР, ОКР;

б) принимает участие в мероприятиях по определению исполнителя работ; в) заключает контракт с Исполнителем на выполнение НИР (ОКР);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

г) осуществляет контроль за исполнением контракта и приемку выполненной НИР (ОКР);

6) рассматривает и согласовывает проекты документов, разрабатываемых Центральным информационно-техническим таможенным управлением:

а) план мероприятий на очередной календарный (финансовый) год и плановый период по модернизации ИПС (далее - план модернизации ИПС);

б) ТЗ из состава документации по осуществлению закупки работ, услуг и ТЗ из проекта контракта на выполнение работ, услуг по внедрению, сопровождению или модернизации ИПС;

в) перечень ИПС, сопровождение которых организовывает Центральное информационно-техническое таможенное управление (далее - перечень ИПС N 1);

г) перечень ИПС, рекомендуемых для организации сопровождения на уровне региональных таможенных управлений (далее - РТУ), таможен, непосредственно подчиненных ФТС России (далее - ТНП ФТС России), и в таможенных органах, подчиненных РТУ (далее - перечень ИПС N 2);

7) рассматривает и в случае отсутствия замечаний утверждает (не позднее пяти рабочих дней со дня получения) план мероприятий Центрального информационно-технического таможенного управления на очередной календарный (финансовый) год и плановый период по внедрению и сопровождению ИПС (далее - план внедрения и сопровождения ИПС);

8) рассматривает и согласовывает дополнения к ТЗ, документам на ИПС, разработанные Исполнителем в процессе выполнения работ по контракту;

9) разрабатывает проекты правовых актов ФТС России, устанавливающих состав приемочной комиссии ФТС России и (или) регламентирующих процессы (этапы работ) ЖЦ ИПС;

10) осуществляет:

а) регистрацию ИПС в "ИС ФАП ФТС России" (с присвоением децимального номера);

б) проведение мероприятий по государственному учету результатов ОКР, права на которые принадлежат Российской Федерации, и ведение учета регистрационных свидетельств;

в) оперативное и методическое руководство функционированием ФАП ФТС России.

3.2. Деятельность Центрального информационно-технического таможенного управления по организации и реализации процессов ЖЦ ИПС

3.2.1. Центральное информационно-техническое таможенное управление при организации и реализации процессов ЖЦ ИПС выполняет следующие мероприятия и работы:

1) рассматривает поступившие от структурных подразделений ФТС России:

а) заявки на закупку работ, услуг по сопровождению, модернизации ИПС, относящихся к их компетенции, в очередном финансовом году и плановом периоде с заключением и предложениями Главного управления информационных технологий ФТС России по этим заявкам;

б) заявки на внесение изменений в ИПС, производимых в рамках выполнения работ по контракту на сопровождение ИПС;

в) замечания по работе ИПС;

г) предложения по выводу из эксплуатации ИПС, не используемых по назначению, а также ИПС, дальнейшее использование которых не планируется в связи с отсутствием необходимости;

2) разрабатывает и представляет на согласование (утверждение) в Главное управление информационных технологий ФТС России:

а) до 1 апреля текущего года - проект плана внедрения и сопровождения ИПС, а после получения объема прав в денежном выражении на проведение работ - уточненный план внедрения и сопровождения ИПС (на утверждение);

б) до 1 апреля текущего года - проект плана модернизации ИПС, а после получения объема прав в денежном выражении на проведение работ - уточненный план модернизации ИПС;

в) перечень ИПС N 1 и перечень ИПС N 2;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

д) предложения по выводу из эксплуатации ИПС;

3) включает сведения о закупках работ, услуг по внедрению, сопровождению, модернизации ИПС в план закупок Центрального информационно-технического таможенного управления на очередной календарный (финансовый) год и плановый период (далее - план закупок), а также в план-график закупок на очередной календарный (финансовый) год (далее - план-график закупок) при их формировании;

4) осуществляет в соответствии с планом-графиком закупок:

а) подготовку документации о закупке работ, услуг по внедрению и (или) сопровождению, модернизации ИПС;

б) проведение мероприятий по определению исполнителя работ, услуг;

в) заключение контракта с Исполнителем;

5) разрабатывает и издает правовой акт Центрального информационно-технического таможенного управления о приемке результатов работ, выполненных по контракту (по каждому контракту), которым устанавливается состав приемочной комиссии;

6) осуществляет:

а) разработку и размещение на официальном сайте ФТС России типовых форм отчетных документов и документов на ИПС, сдаваемых Исполнителем в ФАП ФТС России, а также методических рекомендаций по их подготовке и содержанию;

б) контроль за ходом исполнения контрактов и приемку работ, выполненных в соответствии с условиями контрактов на внедрение, сопровождение или модернизацию ИПС;

в) распространение в таможенные органы ИПС, версий ИПС, созданных в результате выполнения работ по контракту;

г) мониторинг функционирования ИПС в ЕАИС ТО (при наличии технической возможности);

7) обеспечивает подготовку должностных лиц структурных подразделений ФТС России к работе с ИПС, которая может проводиться в рамках выполнения работ по контракту по заявке структурного подразделения ФТС России;

8) размещает на Портале ФТС России:

а) перечень ИПС N 1 и перечень ИПС N 2, утвержденные заместителем руководителя ФТС России, курирующим управление;

б) ТЗ на внедрение, сопровождение, модернизацию ИПС;

в) информацию о реквизитах и режимах работы "горячей линии" приема заявок, обращений по функционированию ИПС ЕАИС ТО.

3.2.2. Центральное информационно-техническое таможенное управление осуществляет ведение ФАП ФТС России.

3.3. Участие структурных подразделений ФТС России в развитии ИКТ и процессах ЖЦ ИПС

3.3.1. Структурные подразделения ФТС России осуществляют использование ИПС, предназначенных для реализации возложенных на них функций, а также методическое руководство использованием в таможенных органах ИПС, относящихся к компетенции структурного подразделения ФТС России.

3.3.2. Структурное подразделение ФТС России в развитии ИКТ и процессах ЖЦ ИПС, относящихся к их компетенции, принимает следующее участие:

1) осуществляет сбор и анализ предложений таможенных органов по развитию ИКТ, внедрению, эксплуатации, сопровождению, модернизации, выводу из эксплуатации ИПС, а также замечаний по работе ИПС;

2) представляет в Главное управление информационных технологий ФТС России:

а) до 1 марта текущего года - заявку на выполнение работ и включение в план НИОКР на очередной календарный (финансовый) год НИР и ОКР, темы которых относятся к компетенции структурного подразделения ФТС России, а также перечень НИР, ОКР на плановый период, а до 1 октября текущего года - уточнение к заявке на выполнение работ (при необходимости);

б) предложения о рассмотрении на заседаниях научно-технического совета (далее - НТС) ФТС России технических требований на выполнение НИР, результатов выполненных работ и форм их реализации (внедрения) по наиболее значимым и сложным НИР;

в) информацию о должностных лицах структурного подразделения (должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон), принимающих участие в сопровождении НИР и последующей реализации результатов работ, в недельный срок после заключения контрактов на выполнение НИР;

г) сведения о реализации (внедрении, использовании) результатов НИР в месячный срок после завершения работ по реализации (внедрению);

д) предложения в проект приказа ФТС России о внедрении и эксплуатации ИПС, подготовке должностных лиц и работников к работе с ИПС;

3) по НИР, относящейся к компетенции структурного подразделения ФТС России и включенной в план НИОКР:

а) осуществляет подготовку документации о закупке НИР;

б) принимает участие в мероприятиях по определению исполнителя;

в) заключает контракт с Исполнителем на выполнение НИР;

г) разрабатывает и издает правовой акт ФТС России об организации работ по контракту, определяющий порядок приемки результатов НИР и состав приемочной комиссии;

д) осуществляет контроль за исполнением условий контракта и приемку результатов НИР;

4) представляет в Главное управление информационных технологий ФТС России:

а) до 1 марта текущего года - заявку на выполнение работ по внедрению, сопровождению и модернизации ИПС на очередной календарный (финансовый) год и плановый период;

б) до 1 сентября текущего года - дополнения (уточнения) к заявке на выполнение работ в части, касающейся работ на очередной календарный (финансовый) год (при необходимости);

в) описание ИПС и предъявляемых к нему функциональных требований (далее - описание требований) в соответствии с приложением N 2 к Положению (с заявкой, дополнением к заявке на выполнение работ);

г) сведения о должностных лицах структурного подразделения ФТС России, уполномоченных для участия в работе приемочных комиссиях (с заявкой, дополнением к заявке на выполнение работ);

д) предложения по внедрению и (или) выводу из эксплуатации ИПС;

е) замечания, предложения по работе ИПС (при необходимости);

ж) информацию о нештатных ситуациях в функционировании ИС в структурном подразделении ФТС России (таможенных органах), источником которых являлись сбои в работе ИПС, и результатах их анализа (при необходимости);

5) принимает участие:

а) в подготовке и (или) согласовании документации по осуществлению закупки ОКР, работ по внедрению, сопровождению или модернизации ИПС в части, касающейся ТЗ на выполнение работ;

б) в рассмотрении и согласовании ТЗ к контракту на выполнение работ по внедрению, сопровождению или модернизации ИПС;

в) в работе комиссий по приемке результатов ОКР, работ по внедрению, модернизации ИПС, а также работ по внесению изменений в ИПС, выполняемых в соответствии с ТЗ на сопровождение ИПС;

6) представляет в Центральное информационно-техническое таможенное управление заявки на внесение изменений в ИПС (в процессе выполнения работ по контракту на сопровождение ИПС).

3.3.3. Начальник структурного подразделения ФТС России назначает должностных лиц подразделения, курирующих функционирование, использование, а также поддержание в актуальном состоянии информации о ходе работ по контракту на создание, модернизацию и (или) сопровождение ИПС, относящихся к компетенции структурного подразделения ФТС России.

3.4. Участие РТУ, ТНП ФТС России, учреждений, находящихся в ведении ФТС России, в процессах ЖЦ ИПС

3.4.1. РТУ, ТНП ФТС России осуществляют эксплуатацию ИПС, предназначенных для обеспечения реализации возложенных на них функций. При планировании и реализации процессов (этапов, работ) ЖЦ ИПС выполняют следующие мероприятия и работы:

1) включают сведения о закупках работ, услуг по сопровождению ИПС (в соответствии с перечнем ИПС N 2) в план закупок таможенного органа, а также в план-график закупок при их формировании;

2) осуществляют в соответствии с планом-графиком закупок таможенного органа:

а) подготовку документации об осуществлении закупки работ, услуг по сопровождению ИПС (в ТЗ только работы, разрешенные таможенному органу);

б) определение исполнителя работ, услуг;

в) заключение контракта с Исполнителем;

3) контроль за ходом исполнения контракта и приемку работ, выполненных в соответствии с ТЗ;

4) разрабатывают и представляют для согласования в Главное управление информационных технологий ФТС России и Центральное информационно-техническое таможенное управление ТЗ на сопровождение ИПС;

5) издают приказы, распоряжения, правила, инструкции, регламенты, а также иные документы, устанавливающие требования и (или) регламентирующие процессы (этапы) ЖЦ ИПС в соответствии с установленной компетенцией;

6) осуществляют приемку, обновление ИПС (установку новых версий ИПС) на объектах эксплуатации, обеспечивают распространение новых ИПС, версий ИПС в подчиненные таможенные органы;

7) представляют в структурное подразделение ФТС России, к компетенции которого относится ИПС:

а) предложения по развитию ИКТ, созданию, внедрению, эксплуатации, сопровождению, модернизации и выводу из эксплуатации ИПС;

б) замечания по работе ИПС.

3.4.2. Учреждение, находящееся в ведении ФТС России (далее - учреждение ФТС России), в развитии ИКТ и процессах ЖЦ ИПС, относящихся к его компетенции, осуществляет:

1) проведение мероприятий по закупке работ, услуг (по согласованию с ФТС России):

а) на создание ИПС, предназначенных для обеспечения деятельности учреждения ФТС России;

б) на сопровождение ИПС, созданных по заказу ФТС России (децентрализованное сопровождение), в соответствии с ТЗ на сопровождение, согласованным с Главным управлением информационных технологий ФТС России и Центральным информационно-техническим таможенным управлением;

2) внедрение и использование ИПС, созданных по заказу ФТС России и (или) по заказу учреждения ФТС России;

3) организацию работ по сопровождению, модернизации ИПС, созданных по заказу учреждения ФТС России;

4) разработку и представление в структурное подразделение ФТС России, координирующее деятельность учреждения ФТС России, предложений по централизованному сопровождению используемых в учреждении ФТС России ИПС, созданных по заказу ФТС России, а также замечания по работе этих ИПС.