Приложение N 9. Инструкция о порядке заполнения наградного листа

Приложение N 9
к приказу Федеральной службы
государственной регистрации,
кадастра и картографии
от 15 декабря 2011 г. N П/507

Инструкция о порядке заполнения наградного листа

На каждого кандидата к награждению оформляется наградной лист установленного образца.

Ошибки и помарки в оформлении наградного листа не допускаются.

Наименование ведомственной награды указывается полностью, без сокращений и в соответствии с настоящим приказом.

Фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с его паспортными данными.

Наименование должности, место работы указываются полностью с указанием структурных подразделений и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе "Должность с указанием организации" пункта 7 "Сведения о трудовой деятельности" наградного листа.

Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Место рождения указывается полностью на основании паспорта.

В сведениях об образовании указывается уровень образования (среднее профессиональное, высшее), специальность по образованию, наименование учебного заведения и год окончания на основании документов об образовании.

Стаж работы в данном коллективе указываются на основании данных кадровой службы организации (Росрегистрация, Роснедвижимость, Роскартография) и соответствует стажу по последнему месту работы. Указывается стаж количеством полных лет и месяцев. Данные о стаже должны быть подтверждены записями пункта 7 "Сведения о трудовой деятельности" наградного листа и записями в трудовой книжке.

При наличии государственных наград Российской Федерации, а также отраслевых (ведомственных) наград указываются наименование награды и год награждения на основании документов о награждении. При их отсутствии указывается "не награждался" или "не награждалась" без кавычек.

Сведения о трудовой деятельности указываются полностью, без сокращений и аббревиатур на основании трудовой книжки. При наличии длительных перерывов в трудовой деятельности (более месяца) в соответствующих графах указываются месяц и год начала и окончания перерыва, в графе "Должность с указанием организации" делается запись "временно не работал" или "временно не работала" без кавычек.

В характеристике представляемого к награждению необходимо указывать конкретные заслуги и достижения награждаемого за проработанное время, показатели служебной деятельности в динамике за предыдущий год работы и истекшие месяцы текущего года.

В обязательном порядке указывается повышение профессионального уровня награждаемого: наименование образовательного учреждения, название программы и дата повышения квалификации. Характеристика должна соответствовать данным пункта 7 "Сведения о трудовой деятельности" наградного листа. Здесь же указываются поощрения награждаемого.

Резюме характеристики должно содержать мотивы награждения, соответствующие требованиям положений о конкретных наградах с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого и к какой ведомственной награде представляется.

Наградной лист подписывается руководителем организации с указанием наименования должности, фамилии, инициалов, даты подписания и заверяется печатью организации.

Подпись председателя собрания коллектива или председателя собрания работников Профсоюзной организации с указанием фамилии и инициалов.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, указанных в наградном листе.