Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 4
к приказу ФСИН России
от 23 ноября 2006 г. N 748
Инструкция
по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ОВР "О результатах деятельности органов воспитательной работы с работниками уголовно-исполнительной системы и учреждений культуры Федеральной службы исполнения наказаний"
1. Порядок представления отчетов
Отчет по форме 3-ОВР введен с целью учета результатов деятельности органов воспитательной работы с работниками уголовно-исполнительной системы (далее - УИС) и учреждений культуры ФСИН России.
Отчеты представляются территориальными органами, образовательными учреждениями ФСИН России и их филиалами в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом, и подписываются начальником территориального органа или образовательного учреждения, руководителем кадрового аппарата и лицом, ответственным за составление формы, с указанием фамилии и телефона.
Первый экземпляр отчета направляется в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, второй экземпляр отчета остается в территориальном органе, образовательном учреждении и приобщается к соответствующим материалам статистической отчетности для последующего использования в работе.
Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФГУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме 3-ОВР.
Для передачи сведений в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России использовать электронную почту:
ИКС - Администратору;
REX-400-Тверь, ГИЦ НИИИиПТ (TVERNII);
Intranet (POP3/SMTP) - OBRAZ@ipt.fsin.uis.
При отсутствии вышеназванных каналов связи отчет следует присылать на дискете спецсвязью (с учетом соблюдения сроков представления) по адресу: ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, Вагжанова ул., 17, г. Тверь, ОПС-100, 170100.
В течение 2-х дней после отправления отчета следует связаться с ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел. (4822) 48-04-42 или по тел. 56-85, 54-42 АТС ФСИН России (позывной "Актер") и получить сведения о получении отчета.
ФГУ НИИИиПТ ФСИН России при обнаружении сведений, представленных территориальными органами и образовательными учреждениями, оформленных не в соответствии с требованиями данной Инструкции или с допущенными ошибками, направляет в соответствующие территориальные органы и образовательные учреждения ФСИН России уведомления об этом. Территориальные органы и образовательные учреждения ФСИН России, получившие уведомления об ошибках в отчете, в течение суток корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленные отчеты в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России.
К отчету прилагается пояснительная записка, в которой, используя критерии эффективности воспитательной работы в соответствии с пунктом 17 (а, д) приложения 1 приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. N 390, излагается текстовая информация об итогах работы органов воспитательной работы и учреждений культуры, оценка за отчетный период и пояснения об изменениях в количественных показателях.
ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты обработки информации в ФСИН России к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном и сброшюрованном виде.
По вопросам заполнения формы обращаться в УРЛС ФСИН России по телефону (495) 459-09-73, 459-09-65, АТС ФСИН России (г. Москва, позывной "Аврора") 69-73, 69-65, 63-09.
По вопросам сбора, обработки и передачи информации по форме 3-ОВР обращаться или в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по телефонам (4822) 48-04-42; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной "Актер") 54-42, 56-85.
2. Порядок заполнения отчета
2.1. Отчеты составляются за полугодие нарастающим итогом с начала года (с 1 по 36 строки). При заполнении отчета все строки должны быть заполнены показателями в целых числах. При отсутствии показателей проставляются нули.
При подготовке отчета по форме 3-ОВР необходимо руководствоваться следующим:
в строке 1 учитывается количество комнат воспитательной работы (без учета комнат воспитательной работы для осужденных);
в строке 2 учитывается общее число уголков (комнат) истории, имеющих соответствующее наименования# (табличка), находящихся вне охраняемой зоны (уголком истории считать участок помещения площадью не менее двух квадратных метров, оборудованный не менее двумя стеллажами и двумя стендами для размещения музейных экспонатов; комнатой истории считать отдельное помещение, предназначенное для размещения и хранения музейных предметов и коллекций, позволяющее проводить экскурсионную и выставочную работу, в дальнейшем планируемое для преобразования в музей);
в строке 3 учитывается общее количество памятников, мемориальных досок, находящихся вне охраняемой зоны;
в строке 4 учитывается количество советов наставников;
в строке 5 учитывается количество советов ветеранов;
в строке 6 учитывается количество женсоветов;
в строке 7 учитывается количество других общественных формирований;
в строке 8 учитывается количество уголков с государственной символикой и ее историей вне охраняемой зоны;
в строке 9 учитывается количество сотрудников органов воспитательной работы;
в строке 10 учитывается количество сотрудников органов воспитательной работы, прошедших курсы повышения квалификации (переподготовки);
в строке 11 учитывается количество музеев вне охраняемой зоны (музеем считать отдельное здание (сооружение), либо помещение или несколько помещений, имеющие соответствующее наименование (табличка) и отвечающее требованиям раздела 2 приложения 6 приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. N 390);
в строке 12 учитывается количество единиц хранения фонда музеев, уголков (комнат) истории;
в строке 13 учитывается количество посетителей (работников, членов их семей, ветеранов УИС, иных граждан, учтенных в соответствии с подпунктом 2.4 раздела 2 приложения 6 приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. N 390) музеев, комнат истории;
в строке 14 учитывается количество проведенных выставок в музеях, комнатах истории, учтенных в соответствии с подпунктом 2.4 раздела 2 приложения 6 приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. N 390;
в строке 15 учитывается количество экземпляров ведомственных подписных изданий, подписка на которые осуществлена для работников УИС;
в строке 16 учитывается количество экземпляров иных подписных изданий, подписка на которые осуществлена для работников УИС;
в строке 17 учитывается количество культурных центров или других штатных подразделений, предназначенных для обеспечения культурно-массовых мероприятий и досуга работников УИС;
в строке 18 учитывается количество мероприятий, проведение которых обеспечено культурными центрами или другими штатными подразделениями, предназначенными для обеспечения культурно-массовых мероприятий и досуга работников УИС;
в строке 19 учитывается количество клубных учреждений без учета сведений по пункту 1 (клубным учреждением считать отдельное здание (сооружение), либо отдельное помещение, находящееся за пределами охраняемой зоны, предназначенное для организации и проведения информационно-пропагандистской и культурно-досуговой работы с работниками УИС, членами их семей, ветеранами УИС);
в строке 20 учитывается количество проведенных мероприятий в клубных учреждениях и комнатах воспитательной работы;
в строке 21 учитывается количество клубных формирований (клубным формированием считать коллектив работников УИС численностью не менее трех человек, занимающийся на общественных началах художественным самодеятельным творчеством и/или культурно-досуговой работой с работниками, членами их семей, ветеранами УИС, без учета клубных формирований с участием осужденных);
в строке 22 учитывается количество участников - работников УИС клубных формирований;
в строке 23 учитывается количество ансамблей песни и пляски;
в строке 24 учитывается количество участников ансамблей песни и пляски;
в строке 25 учитывается количество духовых оркестров;
в строке 26 учитывается количество участников духовых оркестров;
в строке 27 учитывается количество вокально-инструментальных ансамблей;
в строке 28 учитывается количество участников вокально-инструментальных ансамблей;
в строке 29 учитывается количество хоровых коллективов;
в строке 30 учитывается количество участников хоровых коллективов;
в строке 31 учитывается количество библиотек, находящихся вне охраняемой зоны;
в строке 32 учитывается количество книжного фонда библиотек, находящихся вне охраняемой зоны;
в строке 33 учитывается количество читателей - работников УИС;
в строке 34 учитывается количество библиотек-передвижек для работников УИС;
в строке 35 учитывается количество проведенных культурно-массовых мероприятий для и с участием работников УИС, членов их семей, ветеранов УИС;
в строке 36 учитывается количество участников - работников УИС культурно-массовых мероприятий.
2.2. Требования к формированию отчета.
В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты: код формы, код раздела, отчетный год, отчетный период, код территориального органа ФСИН России, коды организации по ОКПО и ОКАТО.
/-------\ /---\ /-------\ /---\ /-----\
|0|5|0|5| |х|х| |х|х|х|х| |Y|Y| |Z|Z|Z|
\-------/ \---/ \-------/ \---/ \-----/
код формы код раздела отчетный год отчетный код ТО ФСИН
период России
/---------------\ /---------------------\
|V|V|V|V|V|V|V|V| |U|U|U|U|U|U|U|U|U|U|U|
\---------------/ \---------------------/
код организацуии по ОКПО код территории по ОКАТО
где:
xxxx - код формы (4 символа);
xx- код раздела 01, 02, 03 (два символа);
xxxx - отчетный год (4 символа), например: 2006;
yy - номер отчетного периода - 01, 02 (2 символа);
zzz - код территориального органа ФСИН России (3 символа);
vvvvvvvv - код организации по ОКПО (8 символов);
uuuuuuuuuuu - код территории по ОКАТО (11 символов).
2.3. Условия логического контроля.
Строки с 1 по 36 нарастающим итогом.
По всем строкам
Графа 1 = гр. 2 + гр. 3 + гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 9.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.