Приложение N 2. Инструкция по представлению и заполнению формы статистической отчетности 4-СЗ "О реализации социально-правовых гарантий некоторых категорий сотрудников уголовно-исполнительной системы"

Приложение N 2

к приказу ФСИН России

от 23 ноября 2006 г. N 748

Инструкция
по представлению и заполнению формы статистической отчетности 4-СЗ "О реализации социально-правовых гарантий некоторых категорий сотрудников уголовно-исполнительной системы"

1. Порядок представления отчета

Отчет по форме 4-СЗ введен с целью организации контроля и оперативного реагирования на состояние работы территориальных органов и образовательных учреждений, ФСИН России в части, касающейся реализации социально-правовых гарантий членов семей погибших, получивших ранение и инвалидность сотрудников уголовно-исполнительной системы (далее - УИС) при исполнении ими служебных обязанностей.

Источником для составления отчета территориальными органами ФСИН России служат отчеты подведомственных учреждений, составленные на основе первичного учета.

Филиалы образовательных учреждений ФСИН России направляют свои отчеты непосредственно в головное образовательное учреждение. В сопроводительных письмах к отчетам образовательных учреждений должно быть отмечено, что они были составлены на основе информации, собранной с филиалов, если таковые имеются.

Отчет является ежеквартальным и представляется до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом почтой в УРЛС ФСИН России и дублируется электронной почтой на адрес: ospr_urls@fsin.uis в формате RTF для Windows. Второй экземпляр отчета вместе с отчетами, поступившими из учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, хранится в соответствующем номенклатурном деле.

Отчет подписывается начальником территориального органа или образовательного учреждения и руководителем подразделения, ответственного за подготовку отчета. В отчете указываются фамилия, инициалы и номер контактного телефона исполнителя, ответственного за заполнение формы.

2. Порядок заполнения отчета

В разделе 1 "Сведения о погибших (умерших)" указываются:

сотрудники, в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи их гибели с исполнением служебных обязанностей;

умершие сотрудники (в результате полученных телесных повреждений либо заболевания, которое в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации связывается с осуществлением служебной деятельности), в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи их смерти с исполнением служебных обязанностей.

Сотрудники, гибель (смерть) которых наступила в период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе, т.е. не связана с исполнением служебных обязанностей, в данном разделе не указываются.

В графу 2 и 3 вносить данные о сотрудниках, погибших и умерших при следующих обстоятельствах:

задержание (преследование, схватка и прочее) вооруженного (невооруженного) преступника;

в связи с охраной общественного порядка;

при охране объекта;

при выполнении задач по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;

при предотвращении и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий и катастроф;

в связи с оказанием помощи пострадавшему;

в связи с действиями по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности;

в результате болезни, связанной с осуществлением служебной деятельности.

В графе 4 указывать членов семьи сотрудников в следующей последовательности: вдова (имя, отчество, год рождения); дети (имя, год рождения по старшинству); отец, мать (имя, отчество, год рождения).

В графе 5 указывать почтовый индекс и полный домашний адрес семьи, родителей, при наличии - номера телефонов.

В разделе 2 "Сведения о раненых, получивших увечье, контузию, иное повреждение здоровья" указываются:

сотрудники, в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи телесного повреждения с исполнением служебных обязанностей;

сотрудники, получившие иное повреждение здоровья, то есть в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о заболевании, которое в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации связывается с осуществлением служебной деятельности.

Сотрудники, получившие бытовые травмы, в данном разделе не указываются.

В графу 2 и 3 вносить данные о сотрудниках, получивших ранение, увечье, контузию, иное повреждение здоровья, при следующих обстоятельствах:

задержание (преследование, схватка и прочее) вооруженного (невооруженного) преступника;

в связи с охраной общественного порядка;

при охране объекта;

при выполнении задач по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;

при предотвращении и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий и катастроф;

в связи с оказанием помощи пострадавшему;

в связи с действиями по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности;

в результате болезни, связанной с осуществлением служебной деятельности.

При составлении первых двух разделов допускается отсутствие информации только по датам и суммам выплат сотрудникам и членам их семей за отчетный период.

Однако по завершении хотя бы одной ранее не произведенной выплаты, указать всю ранее не представленную информацию (дата выплаты, вид выплаты, назначение пенсии) в отчете за последующий квартал.

Таким образом, происходит дублирование отсутствующих в отчетном квартале сведений по соответствующим графам разделов 1 и 2 записью в сведениях за последующий квартал.

В случае отсутствия информации в отчетном квартале и наличия дублирующих сведений за предыдущие кварталы по первому, второму или обоим разделам отчета необходимо поставить во всех графах раздела (разделов) прочерки, в следующей строке написать слово "дополнение" и затем излагать дублирующие сведения.

В случае наличия информации в отчетном квартале и дублирующих сведений за предыдущие кварталы по первому, второму или обоим разделам отчета необходимо вначале изложить информацию за отчетный квартал, написать слово "дополнение" и затем продублировать сведения за предыдущие кварталы.

Слово "дополнение" будет являться той самой отметкой, удостоверяющей наличие дублирующих сведений, о которой говорится в примечаниях к разделам 1 и 2 отчета.

В разделе 3 "Сведения о лицах, получивших инвалидность" указываются:

сотрудники данной категории с указанием числа и номера справки МСЭК, в которой группа инвалидности установлена вследствие военной травмы;

лица, получившие в отчетный период инвалидность вследствие военной травмы и в связи с этим не имеющие возможности продолжать службу в уголовно-исполнительной системе;

в графе 3 указывать членов семьи в следующей последовательности: вдова (имя, отчество, год рождения), дети (имя, год рождения по старшинству), отец, мать (имя, отчество, год рождения).

В данном разделе дублирующих сведений не предусмотрено.

При отсутствии данных сообщить телетайпограммой. Например: "Сведения за I квартал (полугодие) 2007 года отсутствуют".

Сведениями за отчетный квартал является информация о сотрудниках, погибших, получивших ранения и инвалидность в период времени, охватываемый отчетом.

Все графы отчета заполняются на пишущей машинке (ПЭВМ).

Ответственность за достоверность и своевременность представления статистических отчетов возложить на заместителей начальников территориальных органов, образовательных учреждений ФСИН России, курирующих кадровую и воспитательную работу с личным составом.

По вопросам подготовки отчета обращаться в УРЛС ФСИН России по тел. (495) 459-09-72, 459-09-76, АТС ФСИН России (г. Москва, позывной "Аврора" 69-72, 69-76, 63-09.