Приложение. Порядок организации внутреннего финансового контроля в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации

1. Настоящий Порядок устанавливает правила организации внутреннего финансового контроля в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министерство), являющегося главным распорядителем (распорядителем) средств федерального бюджета и главным администратором (администратором) доходов федерального бюджета.

2. Внутренний финансовый контроль в Министерстве осуществляется в соответствии с Правилами осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 г. N 193 (далее - Правила).

3. Внутренний финансовый контроль в Министерстве осуществляется непрерывно директорами (заместителями директоров) и иными работниками департаментов Министерства, организующими и выполняющими внутренние бюджетные процедуры составления и исполнения федерального бюджета, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по главе 149 "Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации" (далее - внутренние бюджетные процедуры).

Департаменты Министерства, ответственные за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур (далее - департаменты Министерства), указаны в приложении N 1 к настоящему Порядку.

Ответственность за осуществление внутреннего финансового контроля возлагается на директоров департаментов Министерства.

Финансовый департамент Министерства обеспечивает организацию осуществления Министерством внутреннего финансового контроля.

4. Департаменты Министерства осуществляют следующие контрольные действия:

5. Формами проведения внутреннего финансового контроля являются контрольные действия, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, применяемые в ходе самоконтроля, и (или) контроля по уровню подчиненности (подведомственности).

6. Департаменты Министерства осуществляют подготовку к проведению внутреннего финансового контроля путем формирования карты внутреннего финансового контроля, утверждаемой заместителем Министра труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей между руководством Министерства, образец которой предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.

7. Актуализация (формирование) карт внутреннего финансового контроля осуществляется департаментами Министерства не реже одного раза в год.

8. Выявленные в результате проведения департаментами Министерства внутреннего финансового контроля недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и об обстоятельствах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего финансового контроля) отражаются в регистрах (журналах) внутреннего финансового контроля.

9. Ведение регистра (журнала) внутреннего финансового контроля, образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку, осуществляется в департаментах Министерства.

10. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке.

На обложке регистра (журнала) внутреннего финансового контроля указываются:

наименование департамента Министерства;

название и порядковый номер папки (дела);

отчетный период: год и месяц;

количество листов в папке (деле).

11. Хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утрату целостности содержащейся в них информации и сохранность самих документов, в том числе с применением автоматизированных информационных систем.

Соблюдение требований, предъявляемых к хранению регистров (журналов) внутреннего финансового контроля, осуществляется лицом, ответственным за их формирование, до момента их сдачи в Финансовый департамент.

В случае пропажи или уничтожения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля приказом Министерства создается комиссия по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

12. Финансовым департаментом Министерства раз в полгода проводится анализ организации и осуществления департаментами Министерства внутреннего финансового контроля в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Порядка на основании отчетов о результатах внутреннего финансового контроля, составляемых департаментами Министерства с учетом сведений, включаемых в регистры (журналы) внутреннего финансового контроля и карты внутреннего финансового контроля.

13. Отчеты о результатах внутреннего финансового контроля (образец отчета предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку) составляются и направляются департаментами Министерства в Финансовый департамент Министерства ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

14. Итоги рассмотрения отчетов о результатах внутреннего финансового контроля Финансовым департаментом Министерства представляются Министру труда и социальной защиты Российской Федерации (заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации) в соответствии с пунктом 25 Правил.