Приложение З. Акт проверки наличия личных дел

Приложение З
к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников
(сокращенных личных дел
служащих) УИС

 

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                 Руководитель учреждения или органа УИС

                                 ______________________________________

                                               (должность,

                                 ______________________________________

                                           специальное звание,

                                 ______________________________________

                                       подпись, инициалы, фамилия)

                                 ______________________________________

                                "__" _______________ 20__ г.

 

                               АКТ N ______

                       проверки наличия личных дел

 

 ________________________________________________________________________

                 (наименование учреждения или органа ИУС)

     Комиссия в составе: ________________________________________________

                       (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

 составила настоящий акт в том, что в  период  с   "___"________20__г. по

 "___" ________________ 20__ г. проведена  проверка  наличия  личных  дел

 ________________________________________________________________________

 (наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

     В результате проведения проверки выявлено следующее:

     1. _________________________________________________________________

        (краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и

                               порядка работы с ними)

     2. _________________________________________________________________

        (общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период

                                по всем видам учета)

     3. _________________________________________________________________

       (количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,

          причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)

     4. _________________________________________________________________

        (выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,

       допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов

                     УИС, с указанием фамилий и должностей)

     Выводы и предложения: ______________________________________________

 ________________________________________________________________________

      (выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по

                     устранению выявленных нарушений)

     Председатель комиссии: _____________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

     Члены комиссии: ____________________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

                     __________________________________________________";

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)