Раздел 6. Порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями

153. Отражение в бюджетном учете операций по принятию и (или) исполнению бюджетных обязательств по государственному (муниципальному) контракту (договору) на поставку материальных ценностей для государственных (муниципальных) нужд государственным (муниципальным) учреждениям, подведомственным государственному (муниципальному) заказчику (далее для целей настоящей Инструкции - государственный (муниципальный) контракт на централизованное снабжение, централизованное снабжение, соответственно), в том числе расчетов с поставщиком производится получателем бюджетных средств, уполномоченным на заключение указанного государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение (далее - Учреждение-заказчик).

154. Принятие к бюджетному учету материальных ценностей в результате исполнения государственного (муниципального) контракта по централизованному снабжению производится в порядке, установленном настоящей Инструкцией, на основании первичных учетных документов Учреждения-заказчика (поставщика), содержащих дополнительно к обязательным реквизитам, установленным законодательством Российской Федерации: полное наименование государственного (муниципального) заказчика; наименование учреждения (учреждений), в отношении которых осуществляется централизованное снабжение (далее в целях настоящей Инструкции - Учреждение - грузополучатель); реквизиты государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение; код классификации расходов соответствующего бюджета, по которому принимаются и (или) исполняются, согласно государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, бюджетные обязательства; иные реквизиты, предусмотренные Учреждением-заказчиком в рамках своей учетной политики.

Оформление взаимосвязанных расчетов между участниками централизованного снабжения (Учреждение-заказчик, Учреждение-грузополучатель) осуществляется с обязательным оформлением двух экземпляров Извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам.

155. В случае формирования Учреждением-заказчиком Извещения (ф. 0504805) об отправке поставщиком в адрес Учреждения-грузополучателя материальных ценностей, последний, при получении Извещения (ф. 0504805) осуществляет внутренний контроль за принятием к учету материальных ценностей (их поступлением), с уведомлением Учреждения - заказчика посредством направления ему второго экземпляра Извещения (ф. 0504805) о принятии к учету поступивших материальных ценностей. В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, Учреждение-грузополучатель уведомляет Учреждение-заказчика об этом путем направления Извещения (ф. 0504805).

В случае оформления в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой Учреждения-заказчика, а также согласно условиям государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение Учреждением-грузополучателем Извещения (ф. 0504805) о получении по централизованному снабжению материальных ценностей от поставщика, два экземпляра указанного Извещения (ф. 0504805) направляется Учреждению-заказчику.

При этом Учреждение-заказчик при получении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр Извещения (ф. 0504805) Учреждению-грузополучателю.

156. В бюджетном учете Учреждения-заказчика производятся следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения:

на перечисление аванса поставщику на условиях государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам" (120631560, 120632560, 120634560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (130405310, 130405320, 130405340);

на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю и (или) Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-грузополучателя с приложением документов, подтверждающих поставку:

по государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение поставки Учреждению-грузополучателю, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404320, 130404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (130231730, 130232730, 130234730);

по государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение поставки, с дальнейшей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для Учреждения-грузополучателя:

в сумме произведенных Учреждением-заказчиком вложений на приобретение (создание, изготовление) материальных ценностей - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110631310, 110632320, 110634340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

одновременно с этим Учреждение-заказчик высылает Учреждению-грузополучателю Извещение (ф. 0504805) с обязательным приложением первичных учетных документов, подтверждающих передачу сформированных вложений в материальные ценности (акт, распоряжение, т.п.), и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение исполнения им обязанности по поставке материальных ценностей в адрес Учреждения-грузополучателя, и формирует в бюджетном учете бухгалтерские записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404320, 130404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110631410, 110632420, 110634440);

уменьшение расчетов с поставщиком (кредиторской задолженности) в счет перечисленных ранее авансов в сумме исполненных поставщиком обязательств по поставке (в сумме полученных материальных ценностей) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам";

оплата принятых денежных обязательств перед поставщиком в объеме произведенных им на условиях государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение поставок (с учетом ранее произведенных авансовых платежей) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом".

157. Учреждение-грузополучатель по получению Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему первичных учетных документов, отражают следующие бухгалтерские записи:

на сумму поступивших объектов основных средств - по дебету счета 110631310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения", соответствующего счета аналитического учета счета 110100000 "Основные средства" и кредиту счета 130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств";

на сумму полученных нематериальных активов - по дебету счета 110632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения", соответствующего счета аналитического учета счета 110200000 "Нематериальные активы" и кредиту счета 130404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов";

на сумму поступивших материальных запасов (в том числе возвратной тары) - по дебету счета 110634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующего счета аналитического учета счета 110500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 130404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов";

на сумму материальных ценностей, отправленных поставщиком в адрес Учреждения-грузополучателя согласно представленным им документам, но не поступивших к моменту получения Учреждением-грузополучателем Извещения (ф. 0504805) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110700000 "Нефинансовые активы в пути" (110731310, 110733340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404340). При получении Учреждением-грузополучателем материальных ценностей, указанных в Извещении (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документах, осуществляется принятие к учету произведенных вложений (материальных ценностей) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110631310, 110634340), соответствующего счета аналитического учета счетов 110100000 "Основные средства", 110500000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110700000 "Нефинансовые активы в пути" (110731310, 110733340).

158. Учреждение-грузополучатель при получении материальных ценностей от поставщика, до поступления от Учреждения-заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов, производит принятие к учету материальных ценностей с отражением их на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";

при поступлении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-заказчика, в том числе второго экземпляра Извещения (ф. 0504805), сформированного Учреждением-грузополучателем, в бюджетном учете Учреждения-грузополучателя отражаются корреспонденции, предусмотренные пунктом 157 настоящей Инструкции, с одновременным выбытием принятых к учету материальных ценностей с забалансового счета 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".

159. Учреждение-заказчик на сумму недостачи, порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их Учреждением-грузополучателем, на основании актов, поступивших от Учреждения-грузополучателя, отражает корреспонденции: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (130231830, 130232830, 130234830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404320, 130404340).

160. На сумму стоимости возвратной тары Учреждением-грузополучателем отражается бухгалтерская запись по дебету счета 130404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110500000 "Материальные запасы" (110531440 - 110536440).

161. Учреждение-заказчик по операциям отправки поставщику возвратной тары отражает следующие бухгалтерские записи:

получение документов от Учреждения-грузополучателя на отправленную возвратную тару, с указанием ее количества, цены и стоимости, и предъявлении за нее счета поставщику:

на сумму предъявленного счета поставщику - по дебету счета 120574560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами" и кредиту счета 130404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов";

на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, - по дебету счета 140120272 "Расходование материальных запасов" и кредиту счета 130404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов";

получение от поставщика денежных средств за возвратную тару - по дебету 121002440 "Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от выбытия материальных запасов", 130305830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" и кредиту счета 120574660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами".