Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение 2. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Приложение 2

 

Инструкция
по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
(утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 июня 2016 г. N 473п)

 

I. Общие положения

 

1. Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется именуется - территориальный орган ПФР).

Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

 

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета

 

N п/п

Наименование формы

Условное

обозначение

Срок действия

с

по

1.

Анкета застрахованного лица

АДВ-1

1996 год

Не ограничен

2.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

АДИ-1

1996 год

2002

3.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

АДИ-7

2003 год

Не ограничен

4.

Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-2

1996 год

Не ограничен

5.

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-3

1996 год

Не ограничен

6.

Листок исправлений

АДВ-9

1996 год

2015 год

7.

Запрос об уточнении сведений

АДИ-2

1996 год

Не ограничен

8.

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-6

1996 год

2002 год

9.

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-1

2002 год

Не ограничен

10.

Сопроводительная ведомость

АДИ-5

1996 год

Не ограничен

11.

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-1

1996 год

2001 год

12.

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-3

2001 год

2001 год

13.

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

СЗВ-4-1

2002 год

2009 год

14.

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

СЗВ-4-2

2002 год

2009 год

15.

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-К

2002 год

Не ограничен

16.

Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

СЗВ-СП

2002 год

Не ограничен

17.

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-10

1996 год

2001 год

18.

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

АДВ-11

2002 год

2009 год

19.

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗВ-2а

1998 год

Не ограничен

20.

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗВ-2б

1998 год

Не ограничен

21.

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗИ-5

2002 год

Не ограничен

22.

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

СЗИ-3

1998 год

Не ограничен

23.

Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц

ВЛС-1

2002 год

2009 год

24.

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

СПВ-1

2010 год

2013 год

25.

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-2

2010 год

2012 год

26.

Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-3

2010 год

2012 год

27.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-1

2010 год

2012 год

28.

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-6-2

2010 год

2012 год

29.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

CЗB-6-3

2010 год

2012 год

30.

Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица

АДВ-8-1

2010 год

Не ограничен

31.

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

АДВ-6-4

2010 год

2012 год

32.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-4

2013 год

2014 год

33.

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

АДВ-6-5

2013 год

2014 год

34.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

СПВ-2

2014 год

Не ограничен

 

Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции.

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении 2 к настоящей Инструкции.

Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных) приведены в приложении 3 к натоящей Инструкции.

2. Вводятся следующие термины: входящие или исходящие документы персонифицированного учета.

К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР и на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам.

Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пакет документов).

 

II. Общие правила заполнения и оформления входящих документов

 

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";

страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного (государственного) пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство);

сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета;

сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;

для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.

6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов. Для пакетов, содержащих формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-2 число застрахованных лиц, представленных в пакете, не должно превышать 200.

7. Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Документы о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (СЗВ-6-1), сопровождаются формой АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (CЗB-6-3), сопровождаются описью АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу физического лица".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г., регистрационный N 18270) и приказом Министерства труда и социальной защииты Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 61н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).

10. В состав пакета могут входить документы только одного наименования.

11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, CЗB-6-3, СПВ-1, СЗВ-6-4, СПВ-2 устанавливаются дополнительные ограничения:

Формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, СПВ-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, CЗB-6-3, СЗВ-6-4, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, CЗB-6-3, СЗВ-6-4, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, CЗB-6-3, СЗВ-6-4, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, СПВ-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, СПВ-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пакетами;

Формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СПВ-1, СПВ-2, СЗВ-6-4, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пакетами.

В формах СЗВ-4-2, СЗВ-6-2, сформированных в пакет, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пакета.

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пакета документов, содержащего формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К:

пакет прошивается и пронумеровывается;

концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пакета, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации (при наличии) и делается надпись: "В пакете прошито и пронумеровано... листов" (при наличии печати в организации "В пакете прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов)";

к пакету прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме;

указанный список брошюруется в пакете после описи;

все документы, входящие в пакет, заверяются печатью организации (при наличии) й подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно";

заверенный подписью руководителя и печатью организации (при наличии) пакет документов не подлежит расшиванию.

13. Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).

14. В том случае, когда пакет документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

16. Каждому пакету документов, сопровождаемому электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

Номер пакета внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пакета внутри календарного года должен быть уникальным.

17. Машинный носитель электронного представления пакета документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

 

III. Правила заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

 

Правила заполения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

 

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно.

Пол

Указывается буква "М" или "Ж", соответственно.

Заполнять

обязательно.

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".

Заполнять

обязательно.

Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна

Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.

Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "Россия".

Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Телефоны

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.

Допускается отсутствие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность. Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей инструкции.

Заполнять обязательно.

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Заполнять обязательно.

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Кем выдан

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять обязательно.

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

 

Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

Для граждан, родившихся:

- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;

- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;

- в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

в строке город (село, деревня, ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке область (край, республика, ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, республика,...).

 

Примеры заполнения реквизита "Место рождения":

 

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:

 

     Место рождения
     город (село, деревня,...)       БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
     район                           ОДИНЦОВСКИЙ
     область (край, республика, ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
     страна                          _________

 

Пример N 2.

 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР. Название места рождения в анкете:

 

     Место рождения
     город (село, деревня, ...)      БЕРЛИН
     район                           ______
     область (край, республика,...)  ______
     страна                          ГДР

 

Пример N 3.

 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

 

     Место рождения
     город (село, деревня,...)       ФАРА
     район                           ЛЕНКОРАНСКИЙ
     область (край, республика,...)  АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
     страна                          _______

 

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

 

Пример N 4.

 

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

 

     Место рождения                 особое
     город (село, деревня,...)      ДОМ ИНВАЛИДОВ
     район                          НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
     область (край, республика,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
     страна                         _________

 

Пример N 5.

 

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

 

     Место рождения                 особое
     город (село, деревня, ...)     С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
     район                          ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
     область (край, республика,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ
                                    ОТДЕЛ
     страна                         НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

 

2. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:

элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

 

Наименование адресного элемента

Сокращение

Автономный округ

АО

Автономная область

АОБЛ

Республика

РЕСП

Аал

ААЛ

Аллея

АЛЛЕЯ

Аул

АУЛ

Бульвар

Б-Р

Волость

ВОЛОСТЬ

Въезд

ВЪЕЗД

Выселки(ок)

ВЫСЕЛ

Город

Г

Городок

ГОРОДОК

Деревня

Д

Дорога

ДОР

Дачный поселок

ДП

Железнодорожная будка

Ж/Д_БУДКА

Железнодорожная казарма

Ж/Д_КАЗАРМ

ж/д останов, (обгонный) пункт

Ж/Д_ОП

Железнодорожный пост

Ж/Д_ПОСТ

Железнодорожный разъезд

Ж/Д_РЗД

Железнодорожная станция

Ж/Д_СТ

Животноводческая точка

ЖТ

Заезд

ЗАЕЗД

Заимка

ЗАИМКА

Казарма

КАЗАРМА

Квартал

КВ-Л

Километр

КМ

Кольцо

КОЛЬЦО

Курортный поселок

КП

Край

КРАЙ

Линия

ЛИНИЯ

Местечко

М

Микрорайон

МКР

Набережная

НАБ

Населенный пункт

НП

Область

ОБЛ

Остров

ОСТРОВ

Поселок сельского типа

П

Почтовое отделение

П/О

Планировочный район

П/Р

Поселок и (при) станция(и)

П/СТ

Парк

ПАРК

Поселок городского типа

ПГТ

Переулок

ПЕР

Переезд

ПЕРЕЕЗД

Площадь

ПЛ

Площадка

ПЛ-КА

Платформа

ПЛАТФ

Полустанок

ПОЛУСТАНОК

Починок

ПОЧИНОК

Проспект

ПР-КТ

Проезд

ПРОЕЗД

Промышленная зона

ПРОМЗОНА

Просек

ПРОСЕК

Проселок

ПРОСЕЛОК

Проулок

ПРОУЛОК

Район

Р-Н

Разъезд

РЗД

Рабочий (заводской) поселок

РП

Село

С

Сельская администрация

С/А

Сельское муниципальное образование

С/МО

Сельский округ

С/О

Сельсовет

С/С

Сад

САД

Сквер

СКВЕР

Слобода

СЛ

Станция

СТ

Станица

СТ-ЦА

Строение

СТР

Территория

ТЕР

Тракт

ТРАКТ

Тупик

ТУП

Улус

У

Улица

УЛ

Участок

УЧ-К

Хутор

X

Шоссе

Ш

 

Правила заполения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)

 

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения анкетных данных, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.

Заполнять

обязательно.

Данные, указанные в страховом свидетельстве Фамилия

Имя

Отчество

Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся в страховом свидетельстве.

Заполнять

обязательно.

Новые анкетные данные

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Место рождения

Гражданство

Адрес постоянного места
жительства

Адрес регистрации

Адрес места жительства
фактический

Телефоны

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается "отменено".

Заполняются

только

изменившиеся анкетные данные.

В случае если изменилось

Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять

обязательно.

Дата заполнения

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять

обязательно.

 

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

 

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Данные, указанные в страховом свидетельстве Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Место рождения

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять обязательно.

Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Место рождения

город (село, деревня,...)

район

область (край, республика,...) страна

Реквизиты не заполняются.

Реквизиты не заполняются.

Гражданство

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации

Адрес места жительства фактический

Телефоны

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять обязательно.

Дата заполнения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Заполняется страхователем (работодателем)

 

Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).

...со страховым номером

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).

Заполнять обязательно.

Сведения о его стаже и заработке

представлялись/будут представлены в ПФР

В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены в ПФР, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.

Заполнять обязательно.

 

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

 

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР. Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Наименование ошибочного документа

 

Страховое свидетельство

Запрос об уточнении сведений

 

Отказ в выдаче документа

 

Соответствующий квадрат перечеркивается символом "X"

Например:

Страховое свидетельство

 

Запрос об уточнении сведений

 

Отказ в выдаче документа

Заполнять

обязательно.

Данные застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе

Фамилия

Имя

Отчество

Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе

 

Заполнять

обязательно.

Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель) / застрахованное лицо

Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркиваются слова "страхователь (работодатель)".

Если документ заполнен

страхователем

(работодателем),

зачеркивается

словосочетание

"застрахованное лицо".

Заполнять

обязательно.

Причина возврата документа

Указывается причина возврата документа (Например: "Неверная фамилия").

Заполнять

обязательно.

Правильные данные

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Место рождения

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

В случае если один из реквизитов должен отсутствовать, а его указали по ошибке, то в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк.

Заполняются только анкетные данные, требующие исправления.

В случае изменения Места рождения реквизит заполняется полностью.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять

обязательно.

Дата заполнения

Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять

обязательно.

 

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

 

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Заполняется застрахованным лицом

Форму

представлял

варианты ответов:

Указывается:

"Да" - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя).

Заполнять обязательно.

да/нет

Территориальный орган ПФР может потребовать представление документов, подтверждающих факт регистрации застрахованного лица (страхового свидетельства, копий форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2).

"Нет" - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя).

 

Дата заполнения

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Прочие реквизиты

 

Все прочие реквизиты документа заполняются автоматически при его формировании в территориальном органе ПФР.

 

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

 

28. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пакета форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

29. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Реквизиты работодателя, передающего документы

 

 

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Пример: 060-055-023456, где:

060 - код региона, в котором зарегистрирована организация;

055 - код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается

работодателю в территориальном органе ПФР.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять

обязательно.

Наименование организации

(краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять

обязательно.

Отчетный период

Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.

Заполняется для описи пакетов, содержащих формы АДВ-10 или исходные формы СЗВ-1 или СЗВ-3.

Примечания

 

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Количество документов данного наименования в пакете

Указывается количество документов того наименования, которое приведено в первой колонке таблицы в соответствующей строке.

Заполнять обязательно.

Итого документов всех наименований

Указывается общее количество документов в пакете, исключая опись.

Заполнять обязательно.

Номер пакета документов, присвоенный работодателем.

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный работодателем.

Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пакету документов).

Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1.

Указываются суммарные значения по всему пакету в рублях.

Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всему пакету указываются в рублях и копейках.

Таблица обязательна для заполнения в случае если в пакете документов содержатся документы СЗВ-1 или СЗВ-3.

 

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

 

30. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Реквизиты страхователя, передающего документы Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование организации

(краткое)

Примечания

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

 

Иные входящие документы

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень.

Заполнять обязательно при представлении пакета документов

наименования, не вошедшего в перечень.

Количество документов в пакете

Указывается количество

документов в пакете соответствующего типа.

Заполнять обязательно.

Число застрахованных лиц, представленных в пакете

Указывается количество форм СЗВ-4-2.

Заполнять обязательно только в описи, сопровождающей пакет форм СЗВ-4-2.

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

 

 

Расчетный период

Указывается год, за который подаются сведения.

Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002.

Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Код дополнительного тарифа

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Обязательно указание одного из допустимых значений:

"исходные" или "назначение пенсии".

 

- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период;

Если представленные исходные "Индивидуальные сведения" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.

 

- "назначение пенсии" - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии.

Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии.

Если представленные "Индивидуальные сведения" с типом "назначение пенсии" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом "назначение пенсии".

Вид корректировки

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполняется в случае необходимости корректировки сведений.

 

- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период; значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений";

Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие "Индивидуальные сведения" указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.

 

- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период; значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений".

 

Территориальные условия

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполняется только если в пакете содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей,

приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пакету документов)

Страховая часть трудовой пенсии

Накопительная часть трудовой пенсии

По дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1.

Указываются суммарные значения в рублях по всему пакету.

Таблица обязательна для заполнения в случае если в пакете документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

 

Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.

Отчетный период

Указывается год, за который подаются сведения. Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.

Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.

 

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пакету документов)

Всего начислено в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Указываются суммарные значения в рублях по всему пакету.

Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всему пакету указываются в рублях и копейках.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1.

 

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

 

32. На описи пакета документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

 

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

 

33. К пакету, оформленному в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)

 

Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.

Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.

 

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

 

34. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы

Регистрационный номер ПФР

Наименование

Реквизиты пакета документов, переданного страхователем (работодателем) в ПФР

Дата приема

Исходящий номер СПУ

Количество документов в пакете, исключая опись

Количество страниц описи

Страховой номер Ф.И.О. застрахованного лица

Наименование исходящего документа.

 

Заполняется территориальным органом ПФР.

Примечания

 

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Дата получения

Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ.

Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу.

Подпись получателя

Заполняется только лично застрахованным лицом.

При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует.

Дополнительные сведения

Заполняется страхователем (работодателем).

Указывается:

"ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе;

"увольнение" - увольнение застрахованного лица;

"смерть" - смерть застрахованного лица;

"оставлен" - документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу;

иная причина - указывается в произвольной форме.

Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом.

 

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

 

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

 

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

 

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

 

- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Заполнять обязательно.

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Фамилию и Имя заполнять обязательно.

Отчетный Период

Указывается квартал (ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма.

Заполнять обязательно..

Сведения о работодателе

Регистрационный номер ПФР Наименование

Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем".

В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.

Заполнять обязательно.

Категория плательщика страховых взносов

Код

Наименование

Заполняется в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Сумма начисленных страховых взносов:

Указывается в рублях.

Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках.

Заполнять обязательно.

уплачиваемых работодателем

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)"

умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.

Уплачиваемых из заработка застрахованного лица

Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)" умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях.

Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.

В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.

Указание итоговых значений является обязательным.

Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии

Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии.

Заполнять обязательно.

Всего

Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"* и с Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"**).

Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.

Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.

В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии

Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.

Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии.

Номер договора

Указывается номер гражданско-правового договора или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.

Заполняется только в случае если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.

Дата заключения

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГТ.

Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).

Вид выплаты

Заполняется в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).

Стаж работы за отчетный период

"Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:

Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае если в строке "Вид выплаты" указано "аванс".

 

- если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.

- если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.

 

- если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения");

- если законодательство Российской Федерации предусматривает особый порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. пример 2).

В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:

- на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";

- подпись руководителя организации и печать организации (при наличии) располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".

В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.

Начало периода, Конец периода

Даты указываются следующим образом:

ДД.ММ.ГГГГ.

Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора.

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1, 7.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Особые условия труда

(код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"***, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.

Исчисляемый трудовой стаж основание

(код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников.

Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

дополнительные сведения

Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции), либо указывается:

Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:

 

фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.

Например: 2 м. 20 дн.

заполнять только в случае если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники

специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 59 настоящей Инструкции.

 

стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица

заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы

 

время пребывания водолаза под водой (часов, минут)

заполнять только для водолазов.

Выслуга лет

 

 

основание

(код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для

отдельных категорий работников.

Заполнять обязательно.

Дополнительные сведения

 

Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:

 

налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).

заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

САМОЛЕТ, СПЕЦАВ

 

налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут).

заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1

 

количество прыжков с парашютом

заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

НОРМАПР, РЕАКТИВН

 

количество спусков (подъемов)

заполняется только в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

НОРМСП

 

фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.

заполнять в случае если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

УВД, ИТС

заполнять в случае если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Росиийской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят

 

объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками

заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД.

 

Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей;

Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)

заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:

ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно);

ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

 

______________________________

* Собрание законодательства Россиской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920.

** Собрание законодательства Россиской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965.

*** Собрание законодательства Россиской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.

 

Пример N 1

 

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

 

Начало

периода

дд.мм.гггг

Конец

периода

дд.мм.гггг

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные

сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

01.01.1997

31.03.1997

 

ЗП12А

 

1 м. 10 дн.

 

 

 

 

 

 

12418000-17541

 

 

 

 

 

 

 

ЗП12Б

 

 

 

 

 

 

 

 

23602000-17541

28 дн.

 

 

 

Пример N 2

 

Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам).

Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

 

Начало периода

дд.мм.гггг

Конец периода

дд.мм.гггг

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

01.01.1997

31.01.1997

 

ЗП12А

ВОДОЛАЗ

15 ч. 50 мин.

 

 

 

 

 

 

12100000-11465

 

 

 

2.

01.02.1997

28.02.1997

 

ЗП12А

ВОДОЛАЗ

20 ч. 40 мин.

 

 

 

 

 

 

12100000-11465

 

 

 

3.

01.03.1997

31.03.1997

 

ЗП12А

ВОДОЛАЗ

26 ч. 30 мин.

 

 

 

 

 

 

12100000-11465

 

 

 

 

Пример N 3

 

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года.

Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

 

Начало периода

дд.мм.гггг

Конец периода

дд.мм.гггг

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

01.01.2000

31.08.2000

 

 

 

 

ЗП80ПД

 

2.

01.09.2000

31.12.2000

 

 

 

 

ЗП80ПД

192ч

 

 

 

 

 

 

 

 

0,66

 

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

 

37. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.

38. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.

39. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных подпунктами "г" и "д" пункта 1 и подпунктом "б" пункта 2 раздела I Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

 

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

 

40. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Страховой номер

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Фамилия

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Имя

Отчество

 

Отчетный период

Символом "X" отмечается квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.

Заполнять обязательно.

Сведения о плательщике страховых взносов

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование

(краткое)

В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, а также ИНН индивидуального предпринимателя.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Код дополнительного тарифа

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года

Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются страховые взносы, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно, включая отчетный период.

Сумма начисленного страхового взноса в ПФР с начала года

Указывается сумма начисленных страховых взносов с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно, включая отчетный период.

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.

В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы Обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.

Указание итоговых значений является обязательным.

Всего начислено

Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"* и Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"**.

Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.

Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.

в том числе пособие по временной нетрудоспособности, стипендия

Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.

Суммы пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни.

Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии.

Номер договора

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Дата заключения

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Вид выплаты

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Стаж работы за отчетный период

Начало периода,

Конец периода

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж основание (код)

дополнительные сведения

Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

 

______________________________

* Собрание законодательства Россиской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920.

** Собрание законодательства Россиской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965.

 

41. Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3).

Форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица" (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица" (СЗВ-1).

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

 

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

 

42. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:

форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и так далее;

форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.

43. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Расчетный период

Указывается год, за который подаются сведения.

Заполнять обязательно.

Страховой номер

Фамилия

Имя

Отчество

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита.

Сумма начисленных страховых взносов:

 

 

Страховая часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно.

Накопительная часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно.

По дополнительному тарифу

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Продолжительность периода:

 

 

По временной нетрудоспособности (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.

Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.

Стаж работы за расчетный период

 

Начало периода,

Конец периода

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Исчисление страхового стажа

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы СЗВ-1.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1.

 

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)

 

 

Сумма начисленных страховых взносов:

 

 

на страховую часть трудовой пенсии

Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.

Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

 

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)

 

44. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

45. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Тип формы

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Страховой номер

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Фамилия

Имя

Отчество

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1.

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1, 7.

Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

 

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК".

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с Классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

Начало периода,

Конец периода

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Исчисляемый трудовой стаж

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам.

Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:

4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица

(конвертации)

 

Общий трудовой стаж

Лет

Месяцев

Дней

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.

Заполнять обязательно.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

 

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.

Территориальные условия

Код

 

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.

 

Особые условия труда

Код

 

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.

 

Выслуга лет

Код

 

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 44 настоящей Инструкции.

 

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица.

Заполнять обязательно.

 

46. Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".

Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

 

Пример N 1

 

1. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                            -----------------------------------------------------------
Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .
                      -----------------------

 

N

п/п

Начало периода

(дд.мм.гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

 

1г 6м 11д

 

 

 

 

 

 

1070500а-11908

 

 

 

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.1991

14.07.1996

 

ЗП12А

 

 

 

 

 

 

 

 

1070500а-16613

 

 

 

(профессия или должность) плавильщик

 

2. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                            -----------------------------------------------------------
Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .
                      -----------------------

 

п/п

Начало периода

(дд.мм.гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные

сведения

основание

(код)

дополнительные

сведения

1.

23.04.1989

10.09.1989

 

 

СЕЗОН

 

 

 

(профессия или должность) слесарь

 

3. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                            -----------------------------------------------------------
Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .
                      -----------------------

 

N

п/п

Начало периода

(дд.мм.гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

15.09.1970

21.05.1987

 

ЗП12Б

 

 

 

 

 

 

 

 

23200000-11620

 

 

 

(профессия или должность) газосварщик

 

4. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                            -----------------------------------------------------------
Вид деятельности (код).С.Л.У.Ж.Б.А. . . . . .
                      -----------------------

 

N

п/п

Начало периода

(дд.мм.гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

27.05.1967

09.06.1969

 

 

 

 

 

 

(профессия или должность) сержант

 

5. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                            -----------------------------------------------------------
Вид деятельности (код).Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .
                      -----------------------

 

N

п/п

Начало периода

(дд.мм. гггг)

Конец периода

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1.

15.03.

1966

23.05.

1967

МКС 1,2

 

 

 

 

 

(профессия или должность) техник

 

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяц 03 дней + 4 дня = 27 лет 9 месяц 07 дня

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

 

(код) ЗП12А

 

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 день

 

(код) ЗП12Б

 

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день =16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

 

(код) МКС 1,2

 

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 - 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

 

(код) РКС 1,7

 

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

 

 

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1.

Общий трудовой стаж

27

2

7

2.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

 

2.1.

Территориальные условия

МКС 1.2

1

0

9

 

 

РКС 1,7

1

11

28

 

2.2.

Особые условия труда

ЗП12А

6

4

22

 

 

ЗП12Б

16

8

7

 

2.3.

Выслуга лет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила заполнения формы "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)"

 

47. Документ представляется территориальным органом ПФР в случае наличия у застрахованного лица иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж, за период с даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется специалистом территориального органа ПФР на основании решения территориального органа о включении сведений в лицевой счет застрахованного лица сведений об иных периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Тип формы

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Страховой номер

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Фамилия

Имя

Отчество

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Год подачи сведений

Указывается год подачи сведений

Заполнять обязательно.

Реквизиты территориального органа ПФР

Регистрационный номер

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Периоды иной деятельности, засчитываемые в страховой стаж

 

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с Классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Начало периода,

Конец периода

Указываются дата начала и дата конца периода, засчитываемого в страховой стаж.

Заполнять обязательно.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Примечание

 

Заполнять не обязательно.

 

Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)

 

49. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты работодателя, передающего документы

 

 

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование организации (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Отчетный период

Символом "X" отмечаются кварталы, составляющие отчетный период, за который представляются формы СЗВ-3.

Заполнять обязательно.

Количество пакетов документов с исходными формами СЗВ-3

Указывается количество пакетов документов, содержащих исходные формы СЗВ-3, представляемые работодателем за отчетный период.

Заполнять обязательно.

Количество исходных документов СЗВ-3

Указывается количество исходных форм СЗВ-3, представляемых работодателем за отчетный период по указанной ниже категории застрахованных лиц.

Заполнять обязательно.

Задолженность по уплате страховых взносов на конец отчетного периода

Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается задолженность по дополнительному тарифу, в противном случае указывается задолженность по уплате единого социального налога, подлежащего зачислению в ПФР.

В случае если организация представляет сведения на несколько категорий застрахованных лиц, то задолженность указывается только на первой форме АДВ-10.

Задолженность по дополнительному тарифу указывается на форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу. Формы АДВ-10, содержащие сведения по дополнительному тарифу, следуют в пакете после форм, содержащих сведения по основным тарифам.

Сведения о численности, заработке (вознаграяедении) и доходе, учитываемые при назначении пенсии

 

 

Категория застрахованного лица

Указывается код категории застрахованного лица или код дополнительного тарифа.

Заполнять обязательно.

Заработок (вознаграждение), доход

Указывается суммарный заработок (вознаграждение), доход соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.

Заполнять обязательно.

в том числе пособия по временной нетрудоспособности, стипендии

Указываются суммарные начисления пособий по временной нетрудоспособности соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.

Заполнять обязательно.

Средняя численность работников (застрахованных лиц)

Указывается средняя численность работников (в целом по организации) в соответствующем месяце.

При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц, заполняется только на той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате страховых взносов.

Численность лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительному тарифу, указывается на форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.

Признак тарифа

Указывается:

"М" - для месяцев, в которых применяется максимальный тариф начисления страховых взносов;

"Р" - для месяцев, в которых применяется регрессивная шкала начисления страховых взносов.

В случае если организация представляет сведения на несколько категорий застрахованных лиц, то признак тарифа указывается только на первой форме АДВ-10.

Начислено страховых взносов

Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма страховых взносов, начисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма начисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.

При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только на той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате страховых взносов.

Сумма начисленных по дополнительному тарифу страховых взносов в ПФР указывается на форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.

Перечислено страховых взносов

Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма страховых взносов, перечисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма перечисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.

При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только на той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате страховых взносов.

Сумма перечисленных по дополнительному тарифу страховых взносов в ПФР указывается на форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.

 

50. Дополнительные правила представления формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР".

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя).

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, заполняется с начала года, независимо от периода.

Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

 

Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

 

51. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование организации (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Расчетный период

Указывается год, соответствующий расчетному периоду.

Заполнять обязательно.

Ведомость составлена по состоянию на дату

Указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в ведомости.

Заполнять обязательно.

Количество пакетов с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Указывается количество пакетов документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии", представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период.

Заполнять обязательно.

Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ- 4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии".

Заполнять обязательно.

Код основного тарифа

Указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).

Заполнять обязательно.

Код дополнительного тарифа

Указывается код дополнительного тарифа.

Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

 

Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на начало расчетного периода.

Год

Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода.

 

на страховую часть трудовой пенсии

Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).

 

на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).

 

по дополнительному тарифу

Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).

Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Начислено страховых взносов за расчетный период:

 

 

Признак тарифа

Указывается:

"М" - при применении максимального тарифа начисления страховых взносов; "Р" - при применении регрессивной шкалы начисления страховых взносов.

С 2005 года указывается только значение "Р".

Заполнять обязательно.

на страховую часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).

Заполнять обязательно.

на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).

Заполнять обязательно.

по дополнительному тарифу

Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях).

Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

 

Заполняется для каждого года, в котором начислялись страховые взносы, уплаченные в расчетном периоде.

за год

Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов.

Заполнять обязательно.

на страховую часть трудовой пенсии

Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).

Заполнять обязательно.

на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).

Заполнять обязательно.

по дополнительному тарифу

Указывается сумма страховых взносов по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).

Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

 

Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на конец расчетного периода.

Год

Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода.

 

на страховую часть трудовой пенсии

Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).

 

на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).

 

по дополнительному тарифу

Указывается задолженность по уплате страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях).

Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

 

52. Дополнительные правила представления формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11).

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межрасчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии".

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).

Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

 

Правила заполнения формы "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а)

 

53. Форма "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" представляется органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

54. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Сведения о застрахованном лице:

 

 

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Заполнять обязательно.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица

Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"

Заполнять обязательно.

Тип запроса

Указывается одно из следующих значений:

"Назначение"

"Корректировка"

"Перерасчет"

"Конвертация"

Заполнять обязательно.

Дата запроса

Указывается дата формирования запроса.

Заполнять обязательно.

Номер заявления по журналу регистрации

Указывается номер регистрации заявления о назначении или перерасчете размера пенсии в соответствии с правилами ведения делопроизводства в органе, осуществляющем пенсионное обеспечение.

Заполнять не обязательно.

РПК на 01.01.2002 г.

 

Заполнять не обязательно.

Сведения о пенсионных действиях:

 

 

Дата пенсионного действия

Указывается дата приобретения права на данное пенсионное действие

Заполнять обязательно.

Вид пенсионного действия

Указывается одно из следующих значений:

"ПЕНС" - новое назначение пенсии

"ПРСЧ" - перерасчет размера пенсии

"СТОП" - остановка выплаты пенсии

"ОТКЗ" - отказ от страховой части пенсии.

Заполнять обязательно.

Вид пенсии

Указывается одно из следующих значений:

"СТАР" - пенсия по старости "ИНВЛ" - пенсия по инвалидности

"СПК" - пенсия по случаю потери кормильца.

Заполнять обязательно.

Сумма страховой части пенсии по инвалидности (нарастающим итогом)

Указывается сумма страховой части пенсии по инвалидности (нарастающим итогом).

Заполнять не обязательно только для вида пенсии по инвалидности.

Форма пенсионного действия

Указывается одно из следующих значений:

"Новая" - для вновь вводимого пенсионного действия "Отменяющая" - ранее введенного ошибочного пенсионного действия.

Заполнять обязательно.

Отказ от страховой части пенсии

 

 

Тип отказа

В случае отказа пенсионера от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости (полностью или в определенной им части) указывается одно из следующих значений:

"Доля"

"Сумма"

Заполнять не обязательно.

Размер отказа

При значении типа отказа "Доля" размер отказа указывается в долевом отношении значением от 0 до 1.

При значении типа отказа "Сумма" размер отказа указывается в денежном выражении в рублях и копейках.

Заполнять не обязательно.

Сумма

(нарастающим итогом)

Указывается сумма (нарастающим итогом) страховой части трудовой пенсии по старости, не полученной пенсионером в связи с отказом от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости.

Заполнять не обязательно.

Общее количество застрахованных лиц в запросе

Указывается общее количество застрахованных лиц, перечисленных в данном запросе.

Заполнять обязательно.

Количество листов в запросе

Указывается общее количество листов, входящих в запрос.

Заполнять обязательно.

 

Правила заполнения формы "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" (СЗВ-2б)

 

55. Форма "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица.

Документ заверяется личной подписью застрахованного лица.

56. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Заполнять обязательно.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица

Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица".

Адрес места жительства фактический

Заполняется в соответствии с правилами заполнения реквизита Адрес регистрации формы "Анкета застрахованного лица".

Заполнять обязательно.

Дата заполнения

Указывается дата заполнения запроса застрахованным лицом.

Заполнять обязательно.

 

Правила формирования формы "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5)

 

57. Форма Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формируется территориальным органом ПФР по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

Для целей выполнения отдельных работ (в частности, перерасчета, корректировки размера пенсии) ПФР может использовать сокращенный набор реквизитов этой формы.

58. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.

Сведения о трудовом стаже, периодах работы, периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица указываются в соответствии с содержанием и правилами заполнения форм на основании которых был сформирован индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Сведения о назначении пенсии указываются в случае если территориальный орган ПФР располагает ими. Эти сведения указываются в соответствии с содержанием и по правилам заполнения формы СЗИ-3, которой орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, уведомил территориальный орган ПФР о факте назначения (перерасчета) пенсии.

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала, об индивидуальном пенсионном коэффициенте, о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета) и средствах гарантирования пенсионных накоплений формируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Правила формирования формы "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение" (СЗИ-3)

 

59. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, в составе пакета, содержащего выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.

 

Правила формирования формы "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1)

 

60. Форма "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" формируется территориальным органом ПФР по итогам проведения комплекса мероприятий по сверке данных индивидуального (персонифицированного) учета и данных бухгалтерского учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

61. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.

Сведения о страхователях формируются на основании информации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающей из регистрирующих (налоговых) органов в форме выписок из "Единого государственного реестра юридических лиц" и "Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей", а также на основании информации, представленной о себе отдельными категориями юридических и физических лиц, обязанными регистрироваться в качестве страхователей самостоятельно.

Сведения о расчетном периоде указываются по правилам заполнения форм АДВ-11.

Сведения о коэффициенте уплаты и суммах страховых взносов, включенных в лицевые счета застрахованных лиц, указываются в рамках отчетного (расчетного) периода.

Сведения о приросте коэффициента уплаты и дополнительно включенные в лицевые счета суммы страховых взносов за предыдущие периоды указываются, если в отчетном (расчетном) периоде проводились доплаты за предыдущие периоды.

По типам акт подразделяется на "Пополняющий", "Корректирующий", "Межрасчетный".

Пополняющий акт формируется по представленным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).

Корректирующий акт формируется по уточненным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).

Межрасчетный акт формируется по сведениям персонифицированного учета, представленным для назначения пенсии в межрасчетный период.

 

Правила заполнения формы "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" (СЗВ-СП)

 

62. Документ представляется территориальным органом ПФР в случае наличия у застрахованного лица иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж, за период с даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется специалистом территориального органа ПФР на основании решения территориального органа о включении сведений в лицевой счет застрахованного лица сведений об иных периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

63. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Тип формы

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Страховой номер

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1.

Фамилия

Имя

Отчество

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Год подачи сведений

Указывается год подачи сведений

Заполнять обязательно.

Реквизиты территориального органа ПФР

Регистрационный номер

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Заполнять обязательно.

Периоды иной деятельности, засчитываемые в страховой стаж

 

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с Классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Начало периода,

Конец периода

Указываются дата начала и дата конца периода, засчитываемого в страховой стаж.

Заполнять обязательно.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Примечание

 

Заполнять не обязательно.

 

Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"

 

64. Документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

65. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Реквизиты страхователя, передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Дата составления на

Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется

территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно.

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Ф.И.О. застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

 

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация

корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

 

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно.

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, до предполагаемой даты установления трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода,

предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, до предполагаемой даты установления трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода,

предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, до предполагаемой даты установления трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, до предполагаемой даты установления трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода,

предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Стаж работы: с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, до предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени при условии, что это предусмотрено пенсионным законодательством Российской Федерации.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

 

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

основание (код) дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код) дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

С 2013 года для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"* коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

 

 

______________________________

* Собрание законодательства РФ, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.

 

Пример 1.

 

     Условие:

 

     Застрахованное лицо имеет право на назначение трудовой пенсии с
18.09.2010.

 

     Форма СПВ-1
     -----------

 

     Дата составления на "18" сентября 2010 года
                         ---- -------- ----
     Календарного года 2010
                       ----
                                           /-\      /-\
    Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: |X|
                                           \-/      \-/

 

Стаж работы:

 

N

п/п

Начало периода с

(дд.мм.гггг)

Конец периода по

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия

(код)

Особые условия труда

(код)

Исчисление страхового стажа

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1

01.07.2010

17.09.2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример 2.

 

     Условие:

 

     Застрахованное лицо имеет право на назначение трудовой пенсии с 11.04.2011
года.

 

     Форма СПВ-1
     -----------

 

Дата составления на "11" апреля 2011 года
                    ---- ------ ----
Отчетный период:
          /-\             /-\           /-\      /-\
I квартал | | I полугодие |Х| 9 месяцев | | год: | |
          \-/             \-/           \-/      \-/
Календарный год: 2011
                 ----
Стаж работы:

 

п/п

Начало периода с

(дд.мм.гггг)

Конец периода по

(дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда

(код)

Исчисление страхового стажа

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание

(код)

дополнительные сведения

основание

(код)

дополнительные сведения

1

01.04.2011

10.04.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила заполнения формы "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-2)

 

66. Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пакеты документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, представляемых, начиная с 2013 года, а также в составе пакетов документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

67. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Реквизиты страхователя, передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.

В реквизите календарный год указывается отчетный год.

Заполняется обязательно.

Количество исходных пакетов документов

Указывается количество пакетов документов.

 

Количество корректирующих (отменяющих) пакетов документов

Указывается количество пакетов документов.

 

Сведения о исходных сведениях:

 

 

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

 

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитывается.

Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Количество застрахованных лиц в реестре

Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре.

Заполняется обязательно

Имя файла

Указывается имя файла.

 

Сведения о корректирующих отменяющих сведениях:

 

 

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

 

Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Могут иметь положительные или отрицательные значения.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Сумма доуплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

Указывается сумма доуплаченных страховых взносов за отчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Могут иметь положительные или отрицательные значения.

Заполнять при наличии сведений.

Сумма доуплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Указывается сумма доуплаченных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Могут иметь положительные или отрицательные значения.

Заполнять при наличии сведений.

Количество застрахованных лиц в реестре

Указывается количество

застрахованных лиц в данном реестре.

 

Имя файла

Указывается имя файла.

 

 

Правила заполнения формы "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-3)

 

68. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пакета входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя, передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю

территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Отчетный период

Символом "X" отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно.

Иные входящие документы

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень.

Заполнять обязательно при представлении пакета документов наименования, не вошедшего в перечень.

Количество документов в пакете

Указывается количество документов в пакете соответствующего типа.

Заполнять обязательно.

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено уплачено)

Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено)

Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1.

 

Правила заполнения формы "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1)

 

69. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии", а также физическими лицами, производящими самостоятельную уплату страховых взносов в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, при представлении сведений за отчетный период, установленный для указанной категории.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-1, тип "корректирующая" представляется в случае выявления ошибок самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-1, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.

70. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю

территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется

территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно.

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

 

- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц.

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая".

 

- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц.

В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно.

Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая".

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Ф.И.О. застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1.

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных.

Период работы:

 

 

с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

 

Особые условия труда (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

 

Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код) дополнительные сведения

Период "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

 

 

Правила заполнения сведений Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)

 

71. В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 200.

При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в - полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

72. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю

территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется

территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно.

Количество застрахованных лиц

Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре.

Заполняется обязательно.

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованных лиц;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

 

- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений "корректирующие" страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лицах.

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая".

 

- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений "отменяющие" страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц.

В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно.

Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая".

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Ф.И.О. застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполняется обязательно.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1.

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное.

Период работы:

 

 

с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

 

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" представляется в случае выявления ошибок самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.

 

Правила заполнения формы "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (CЗB-6-3)

 

73. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год, одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

Сопровождаются формой АДВ-6-4.

Сведения формируются в отдельные пакеты для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

74. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия, имя, отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже.

Заполняется обязательно.

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Заполняется обязательно.

Отчетный период

Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме.

Заполняется обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

 

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

 

 

"трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;

 

 

"гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам.

 

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;

 

 

- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

 

 

- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

 

Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"*, за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 части 1 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

 

______________________________

* Собрание законодательства Россиской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738, N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст.7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594; 2013, N 23, ст. 2866; N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4070; N 49, ст. 6334; N 51, ст. 6678; N 52, ст. 6986, 6993; 2014, N 14, ст. 1551; N 23, ст. 2928; N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 48, ст. 6659; N 49, ст. 6915, 6916; 2015, N 1, ст. 21, 72; N 21, ст. 2984; N 29, ст. 4339; N 48, ст. 6682, 6713, 6724; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4238.

 

Правила заполнения формы АДВ-8-1 "Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица"

 

75. Документ заполняется территориальным органом ПФР на основании сведений, представленных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, решения территориального органа ПФР об ошибочном занесении сведений о смерти на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и хранится в органах ПФР в течение срока хранения документов, установленных пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования"*.

76. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов "Анкета застрахованного лица"

Указывается буква "М" или "Ж" соответственно.

Заполнять обязательно.

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на который занесены сведения о смерти.

Заполнять обязательно.

 

______________________________

* Собрание законодательства Россиской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7037, 7057, 7061; 2012, N 50, ст. 6965, 6966; 2013, N 14, ст. 1668; N 49, ст. 6352; N 52, ст. 6986; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 5; N 18, ст. 2512.

 

Правила заполнения формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (АДВ-6-4).

 

77. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пакета входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

78.Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

 

Отчетный период

Указывается календарный год, за который представляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений.

Заполняется обязательно.

Тип сведений

Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы CЗB-6-3.

 

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы CЗB-6-3

 

Количество документов в пакете

Указывается количество документов в пакете соответствующего типа.

Заполнять обязательно.

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Сумма выплат и иных вознагражденый, начисленных в пользу физического лица

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы CЗB-6-3.

Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы CЗB-6-3.

 

Правила заполнения формы "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-4)

 

79. "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-4) представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 года.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Сведения формируются в отдельные пакеты для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

Сопровождаются формой АДВ-6-5.

80. Перечень реквизитов формы "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-4) и правила их заполнения.

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

заполнения

Реквизиты страхователя

 

 

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (сокращенное)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика- работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.

Заполнять обязательно.

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

 

- "корректирующие" сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер ПФР в корректируемый период".

Если в исходной форме были представлены сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая".

 

- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение реквизита

В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой

 

"Регистрационный номер ПФР в корректируемый период".

АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся изменения, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая".

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

"трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам

 

 

"гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам.

В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Сведения о застрахованном лице

 

 

Фамилия, имя, отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже. Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполнять обязательно.

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполнять обязательно.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сумма выплат и иных вознаграждений

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"*, за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 статьи 9 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:

входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную; входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соотеетствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов

страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.

Указание итоговых значений обязательно.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

 

 

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

 

 

Начислено

Указывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода.

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в том числе уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

 

 

Начислено

Указывается сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в том числе уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды.

Период работы за последние три месяца отчетного периода

 

 

с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)

Даты должны находится в пределах отчетного периода.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода.

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

основание (код) дополнительные сведения условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код) дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"** коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

 

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738, N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594; 2013, N 23, ст. 2866; N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4070; N 49, ст. 6334; N 51, ст. 6678; N 52, ст. 6986, 6993; 2014, N 14, ст. 1551; N 23, ст. 2928; N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 48, ст. 6659; N 49, ст. 6915, 6916; 2015, N 1, ст. 21, 72; N 21, ст. 2984; N 29, ст. 4339; N 48, ст. 6682, 6713, 6724; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4238.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.

 

Правила заполнения формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (АДВ-6-5)

 

81. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5) представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пакета входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых, начиная с первого отчетного периода 2013 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

82. Перечень реквизитов формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-5)" и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя:

 

 

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование организации (сокращенное)

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается

идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Символом "X" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.

Заполнять обязательно.

Тип сведений

Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4.

Заполнять обязательно.

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

"трудовой"

Заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам

 

"гражданско-правовой"

Заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам.

 

Количество документов в пакете

Указывается количество документов в пакете соответствующего типа.

Заполнять обязательно.

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Заполнять в случае если пакет документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета.

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пакета документов.

Сумма выплат и иных вознаграждений

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Заполнять обязательно.

в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Заполнять обязательно.

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено)

Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Заполнять обязательно.

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено)

Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всему пакету.

Заполнять обязательно.

 

Правила заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (СПВ-2)

 

83. Документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Документ сопровождается описью по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР". Данные о количестве документов формы СПВ-2 "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии", входящих в пакет, указываются в строке "Иные входящие документы" таблицы формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии) (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

84. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя:

 

Регистрационный номер в ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР.

Наименование

Указывается краткое наименование организации.

Заполнять обязательно.

ИНН

КПП

Указывается

идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

Заполнять обязательно.

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным

классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Заполнять обязательно.

Дата составления на

Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно.

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР.

Заполняется

территориальным органом ПФР.

Отчетный период

Указывается период, за который представляются сведения.

Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0".

Заполнять обязательно.

Сведения о застрахованном лице:

 

Фамилия,

Имя,

Отчество (при наличии)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполнять обязательно.

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

Заполнять обязательно.

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно.

 

"исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из- за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

 

"корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

 

"отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.

В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита "Период работы за последние три месяца отчетного периода".

Период работы за последние три месяца отчетного периода:

Начало периода с (дд.мм.гггг)

 

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно.

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС.

Особые условия труда (код)

 

Исчисление страхового стажа основание (код)

 

Дополнительные сведения

 

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

 

Основание (код)

 

Дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

 

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (В случае если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются.