Распоряжение ОАО "РЖД" от 4 марта 2011 г. N 465р "О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

С изменениями и дополнениями от:

С изменениями и дополнениями от:

Информация об изменениях:

ГАРАНТ:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

Информация об изменениях:

С изменениями и дополнениями от:

ГАРАНТ:

25 ноября 2013 г.

В целях реализации пунктов 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011-2013 годы:

1. Утвердить прилагаемые:

план предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах;

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД";

Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета.

2. Начальникам Департамента управления персоналом Васиной Л.И. и Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету в филиале.

3. Начальнику Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить:

контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;

разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.

4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в соответствии с планом предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах, утвержденным настоящим распоряжением:

образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;

назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;

определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;

предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;

организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакта;

обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

Президент
ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

План предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 марта 2011 г. N 465р)

2011 год	-	железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" и Дирекция скоростного сообщения
2012 год	-	Центр фирменного транспортного обслуживания, Центральная дирекция по ремонту пути, Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов, Дирекция железнодорожных вокзалов, Дирекция тяги, Дирекция по ремонту тягового подвижного состава, Центральная дирекция управления движением и Аппарат управления ОАО "РЖД"
2013 год	-	другие филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД"

Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 марта 2011 г. N 465р)

25 ноября 2013 г.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р раздел 1 изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

Настоящее Положение распространяет свое действие на все филиалы, структурные подразделения и представительства ОАО "РЖД" (далее - филиалы).

2. Основные понятия

Нумерация пунктов приводится в соответствии с изменяемым документом

2.1. Компенсируемый социальный пакет (далее - КСП или "кафетерий") - элемент индивидуального социального пакета, предоставляемый с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах определенного лимита свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 2.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов, согласно Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО "РЖД" с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД" в регионе, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2012 г. N 1572р.

2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.

2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО "РЖД".

2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13 800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО "РЖД", до утверждения бюджета на следующий год.

2.6. Получатель КСП - работник, имеющий право на КСП.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 2.7 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории получателя КСП.

2.8. Исключен.

См. текст пункта 2.8

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 2.9 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Коэффициент категории получателей КСП может иметь значение от единицы и выше. Верхняя граница коэффициента не ограничена.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 2.10 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Коэффициенты категории получателей КСП выше единицы называются повышающими коэффициентами.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 2.11 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Значимая категория персонала (категория получателей КСП) - группа работников, представляющих особую ценность для ОАО "РЖД" или филиала на год предоставления КСП. Определение категорий получателей КСП осуществляется на основании установленных критериев.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 2.12 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают коэффициенты для категорий получателей КСП на один календарный год в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на предоставление КСП.

2.13. Контрагенты-поставщики услуг - это организации, предоставляющие получателям КСП услуги, входящие в перечень элементов КСП, в том числе компании, входящие в холдинг ОАО "РЖД".

2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.

Социальный оператор - дирекция социальной сферы или сторонняя организация, осуществляющая управление предоставлением социальных льгот и гарантий путем определения на основе социальной политики компании стандартов предоставления социальных услуг и списка социальных гарантий, требующих услуг сторонних организаций, формирования социального заказа, отбора контрагентов и определения условий сотрудничества с ними, контроля за условиями, ценами и качеством предоставления услуг, контроля за осуществлением персонифицированного учета предоставления социальных льгот и гарантий, заключения договоров с контрагентами-поставщиками услуг.

3. Право на получение КСП

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП, за исключением региональных структурных подразделений - филиалов (структурных подразделений) ОАО "РЖД", в которых распоряжение о получателях КСП утверждается руководителем регионального структурного подразделения.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.2 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Количество получателей КСП и размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на предоставление КСП.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. КСП предоставляется работнику на основании его личного заявления о предоставлении КСП (далее - заявление). Заявление заполняется работником один раз и не подлежит пересмотру в течение года.

Бланк заявления формируется в модуле ССПП ЕК АСУТР.

Работник может выбрать в заявлении любой элемент или любое сочетание элементов, при этом ему необходимо распределить весь лимит по выбранным месяцам или указать всю сумму в одном месяце.

Работник может отказаться от КСП, отметив свое решение в соответствующей графе заявления.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря. Работник имеет право на КСП, если он относился к получателям КСП на 1 января года предоставления КСП.

Работник, временно переведенный на должность, входящую в значимую категорию, имеет право на КСП, если на дату определения значимых категорий такой работник находится в статусе "временный" и будет таковым в течение всего периода предоставления КСП (1 января - 31 декабря).

Работник, принятый по срочному трудовому договору на должность, входящую в значимую категорию, имеет право на КСП, если срок действия трудового договора с работником охватывает весь период предоставления КСП (1 января - 31 декабря) и если этот работник имеет непрерывный стаж в отрасли не менее одного года.

При переводе работника - получателя КСП в другое подразделение того же филиала на должность, входящую в значимую категорию, право на КСП за ним сохраняется, при этом установленный с 1 января года предоставления КСП лимит сохраняется до конца года.

Если работнику в течение года предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, то за ним сохраняется право на КСП до конца года предоставления КСП.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.5 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится. Работник может использовать остаток своего лимита на КСП на оплату мобильной (сотовой) связи или дополнительных личных взносов в НПФ "Благосостояние". Для этого ему необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.6 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:

имеющие непрерывный стаж работы в отрасли менее одного года по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП;

не подавшие заявление на получение КСП в установленные сроки приема заявлений;

имеющие неснятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.

Если на работника налагается дисциплинарное взыскание в течение года предоставления КСП, то он не лишается права на КСП в текущем году, так как статус получателя КСП за работником сохраняется до конца года. Наличие дисциплинарных взысканий в текущем году влияет на присвоение статуса получателя КСП в следующем году.

4. Состав КСП

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 3.1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. В состав КСП входят следующие элементы:

	Элемент КСП	Вид услуги, стоимость которой может компенсировать работник
1.	Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения	предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах и т.д. Российской Федерации, в том числе путевки семейного типа, выходного дня
2.	Компенсация летнего отдыха детей	предоставление детям работников ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах, детских оздоровительных лагерях и т.д. Российской Федерации
3.	Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"	формирование негосударственной пенсии
4.	Компенсация страховых продуктов	услуги по страхованию жизни, здоровья, недвижимого имущества работников ОАО "РЖД"
5.	Компенсация оплаты медицинских услуг	предоставление работникам ОАО "РЖД" любых медицинских услуг любыми медицинскими учреждениями, в том числе ведомственными медицинскими учреждениями
6.	Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений	предоставление работникам ОАО "РЖД" образовательных услуг любых образовательных учреждений, имеющих лицензию на образовательную деятельность, по образовательным программам (основного общеобразовательного, основного профессионального (среднего, высшего образования), а также по дополнительным образовательным программам, обучающим курсам (в том числе по иностранному языку)
7.	Компенсация оплаты детских садов	предоставление детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг дошкольного образовательного учреждения, имеющего лицензию на образовательную деятельность
8.	Компенсация оплаты услуг учреждений культуры	посещение работниками ОАО "РЖД" культурных мероприятий в учреждениях культуры, а также секций, кружков, групп в учреждениях культуры
9.	Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений	посещение работниками ОАО "РЖД" спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях (бассейнах, катках, фитнес-центрах, залах аэробики, тренажерных залах, учебных центрах и др.)
10.	Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы	проезд работников ОАО "РЖД" на городском транспорте, метро, в том числе на маршрутном такси, а также в транспорте междугороднего сообщения (кроме железнодорожного транспорта)
11.	Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи	предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг интернет-провайдера, включая оборудование для использования таких услуг, а также услуги, предоставляемые оператором сотовой связи"

4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.

5. Значимые категории персонала

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 5.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала (категорий получателей КСП):

- Дефицитность профессии. Дефицитность определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворенности трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала. Обоснование предоставления КСП дефицитным профессиям состоит в их привлечении и удержании в Компании.

- Участие работников во внедрении изменений в Компании. Обоснование предоставления КСП этим группам персонала состоит в моральной мотивации и поддержке внедрения инноваций.

- Высокая квалификация работников, обеспечивающих основной производственный процесс для жизнедеятельности компании. Цель предоставления КСП - подчеркнуть важность работников высокой квалификации, используя механизм моральной мотивации.

- Производственные показатели, эффективность труда. Цель предоставления КСП высокоэффективным работникам, демонстрирующим высокие производственные показатели состоит в мотивации на повышение производительности труда.

- Прочие критерии, указанные в локальных нормативных актах Компании по вопросам кадровой и социальной политики.

5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости Департаментом социального развития с учетом мнения филиалов.

5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п. 5.1. настоящего Положения.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 5.4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Категории персонала и их коэффициенты утверждаются руководителем филиала и согласовываются с Департаментом социального развития по форме согласно приложению N 1, сформированной в модуле ССПП ЕК АСУТР.

В филиалах ОАО "РЖД", имеющих региональные структурные подразделения, форма согласовывается руководителем структурного подразделения с руководителем филиала.

6. Организация работ по предоставлению КСП

6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.

В задачи рабочей группы входит:

- определение категорий получателей КСП и их коэффициентов;

- согласование нормативных документов филиала по предоставлению КСП;

- координация взаимодействия причастных подразделений при организации работы по предоставлению КСП;

- рассмотрение отчетов по предоставлению КСП и другие вопросы.

6.2. Координацию работы по предоставлению КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.

6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:

в филиале - ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала;

в подразделении филиала - ответственными за ведение работы по социальному пакету;

и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделении ОАО "РЖД".

6.4. Персонифицированный учет по плановым и фактическим данным по предоставлению КСП ведется в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР). Плановые данные предоставления КСП заполняются на основании Заявления о предоставлении КСП.

6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в модуле ССПП ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.

6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует непревышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в модуле ССПП ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в модуле ССПП ЕК АСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.

6.7. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД", осуществляет прием документов, переданных ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала, контроль за правильностью формирования представленных документов в соответствии с Регламентом взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 г. N 2504р - далее Регламент, осуществляет ведение персонифицированного учета предоставления КСП в функциональности по расчету заработной платы в ЕК АСУТР, перечисление компенсаций работникам, а также формирует ведомости начисления пенсионных взносов для НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 6.8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении (приложение N 2 к настоящему Положению). Для планирования расходов на КСП количество работников, имеющих право на КСП, определяется как количество работников значимых категорий согласно штатному расписанию с учетом вакансий за вычетом количества работников со стажем работы менее одного года на 1 января года предоставления КСП и должностей, запланированных к сокращению до 1 января года предоставления КСП.

6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 18 октября 2010 г. N 2149р.

7. Порядок предоставления КСП

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р пункт 7.1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении филиала, выдает получателю КСП бланк заявления и извещение с информацией о его лимите и элементах КСП в 5-дневный срок после утверждения распоряжением по филиалу категорий получателей КСП и их коэффициентов согласно приложению N 3.

Увеличение срока выдачи извещений и бланков заявлений до одного месяца допускается в исключительных случаях, связанных с производственно-технологическим процессом и характером труда, по согласованию с Департаментом социального развити).

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 7.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Получатель КСП в пятидневный срок со дня выдачи ему извещения заполняет заявление на получение КСП по форме приложения N 4 к настоящему Положению одним из двух способов:

- в электронном виде через электронный киоск;

- в бумажном виде, получив бланк заявления вместе с извещением у специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету подразделения.

Заявления с личной или электронно-цифровой подписью работника хранятся в личных делах получателей КСП. Для информации о получателях по предоставлению КСП специалист по ведению работы по социальному пакету распечатывает из модуля ССПП ЕК АСУТР аналитическую справку.

7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента-поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 7.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение N 6 к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП. Документы, представленные позднее 1 месяца со дня окончания пользования услугой, не принимаются, за исключением случаев пропуска срока по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, вахтовый метод работы и др.).

В случае возврата документов работнику подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет для переоформления, срок подачи документов может быть продлен на время устранения замечаний.

Работнику компенсируется сумма фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более суммы запланированных средств, указанных в заявлении работника, в течение квартала. Работник может предоставить документы для компенсации элемента КСП одним чеком сразу за 2 или 3 месяца в течение одного квартала, если сумма компенсации не превышает запланированную на квартал сумму.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 7.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения N 7 к настоящему Положению. Неизрасходованный лимит средств на КСП формируется после 10 декабря года предоставления КСП.

7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", либо на оплату мобильной (сотовой) связи.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 7.7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.7. Реестры, формируемые специалистом по ведению работы по социальному пакету в подразделении в ЕК АСУТР, по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД" (приложение N 8 к настоящему Положению).

8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП

8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р в пункт 8.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы проводимой по предоставлению КСП в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом экономики, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления и Департаментом корпоративных коммуникаций.

8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.

8.4. Департамент социального развития при необходимости дает указания и разъяснения по применению настоящего Положения.

Приложение N 1
к положению о компенсируемом
социальном пакете, предоставляемом
работникам ОАО "РЖД"

Согласовано:                                      Утверждаю:

Департамент социального развития ОАО "РЖД"        Заместитель руководителя филиала по кадрам и

_______________/_______________________./         социальным вопросам ______________ филиала

"___" ____________________ 20___ г.               ____________________/_____________________./

                                                  "___" ____________________ 20__г.

Форма предоставления информации
по категориям персонала, их коэффициентам и лимитам средств на предоставление КСП
__________________________________ - филиала ОАО "РЖД"

Исп.

Тел.

Приложение N 2
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

График организации работ по предоставлению КСП

N	Наименование задачи	Срок	Ответственный
1.	Определение филиалом количества получателей КСП и среднего размера КСП исходя из базового лимита и бюджетных параметров	5 дней	НЗК*
2.	Защита общего бюджета на КСП по филиалу	10 дней	НН, НФ*
3.	Анализ ситуации в филиале и определение категорий персонала, которым будет предоставлено право пользования КСП на год	10 дней (параллельно с предыдущим этапом)	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала
4.	Рассмотрение и принятие решения по категориям, получателям КСП. Определение филиалом коэффициентов КСП для выбранных категорий	5 дней	Рабочая группа филиала
5.	Заполнение Формы по категориям получателей КСП и их коэффициентам (далее - Форма)	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала
6.	Представление Формы на согласование в Департамент социального развития	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала
7.	Рассмотрение и согласование (либо возврат на доработку) Формы	5 дней	ЦСР
8.	Защита детализированного бюджета на КСП	10 дней (параллельно с предыдущими этапами)	НН, НФ*
9.	Утверждение распоряжением руководителя филиала категорий персонала - получателей КСП и их коэффициентов	5 дней	Н*
10.	Назначение ответственного за ведение работы по предоставлению КСП на уровне подразделения	В рамках распоряжения по п. 9 графика	Н,
11.	Проведение обучения ответственных (в том числе с помощью дистанционных курсов)	5 дней	НЗК*, ЦСР
12.	Выдача Извещений и бланков Заявления получателям КСП	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
13.	Сбор заявлений о предоставлении КСП и введение данных в ЕК АСУТР	10 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
14.	Формирование статистического отчета по подразделению в ЕК АСУТР	5 дней (параллельно с предыдущим этапом)	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
15.	Предоставление ответственному на уровне филиала предложений по элементам КСП, по которым целесообразно заключение договоров с контрагентами - поставщиками услуг	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
16.	Предоставление заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы предложений по элементам КСП, по которым целесообразно заключение договоров с контрагентами-поставщиками услуг	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала
17.	Принятие решения по элементам КСП, по которым целесообразно заключение договоров	5 дней	НЗК*
18.	Заключение договоров филиала с контрагентами по элементам, выбранным филиалом для централизованного предоставления КСП	20 дней	Ответственный за заключение договоров по социальному пакету на уровне филиала
19.	Подготовка Извещения о заключенных с контрагентами - поставщиками услуг договорах (порядок, сроки и место пользования услугой) и передача его ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиалах	3 дня	Ответственный за заключение договоров по социальному пакету на уровне филиала
20.	Подготовка Извещения о заключенных с контрагентами - поставщиками услуг договорах (порядок, сроки и место пользования услугой) и передача его ответственным в подразделениях	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала
21.	Подготовка Извещения о заключенных с контрагентами - поставщиками услуг договорах (порядок, сроки и место пользования услугой) для получателей КСП	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
22.	Информирование получателей КСП о возможностях пользования услугами контрагентов - поставщиков услуг	5 дней	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
23.	Прием и проверка подтверждающих документов от работников, воспользовавшихся КСП	В течение года до 10 декабря	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
24.	Формирование реестра на оплату компенсации затрат по КСП в ЕК АСУТР	Ежемесячно	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
25.	Передача реестра на оплату компенсации затрат по КСП и подтверждающих документов в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"	Ежемесячно до 5 числа каждого месяца	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
26.	Начисление компенсаций получателям КСП согласно реестру на оплату компенсации затрат по КСП	Ежемесячно в сроки расчета заработной платы	Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"
27.	Формирование Реестра остатков и передача его для перечисления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"	До 15 декабря	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
28.	Перечисление остатков на основании Реестра	До 10 января года, следующего за предоставлением КСП	Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"
29.	Формирование статистической отчетности по подразделению и ее анализ	Ежеквартально, до 5 числа следующего месяца	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений
30.	Формирование статистической отчетности по филиалу и предоставление ее заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы и руководителям отделов на уровне филиала	Ежеквартально, до 10 числа следующего месяца	Ответственный за ведение работы по социальному пакету по филиалу
31.	Формирование консолидированной отчетности социально-демографический портрет получателя КСП по филиалу	Ежегодно, до 10 числа следующего года	Ответственный за ведение работы по социальному пакету по филиалу
32.	Формирование консолидированной аналитической отчетности по филиалу и предоставление ее в ЦСР	Ежеквартально, до 20 числа следующего месяца	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала

______________________________

* - в функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями

Приложение N 3
к положению о компенсируемом
социальном пакете, предоставляемом
работникам ОАО "РЖД"

ИЗВЕЩЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА КСП N ________ "___" __________ 20__ г.

                                _________________________________________

                                (наименование структурного подразделения)

Уважаемая(ый) ___________________!

Извещаем Вас, что Вы имеете право на КСП.

Ваше право предполагает получение одного или нескольких элементов компенсируемого социального пакета (КСП или "кафетерия") в пределах установленного лимита. В ______ году Ваш лимит как составляет ____________ (за минусом НДФЛ) рублей в год.

Для подтверждения своего выбора, Вы должны заполнить Заявление и сдать его специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету Вашего структурного подразделения ______________ в срок не позднее чем через 5 рабочих дней после выдачи данного Извещения.

Позже данного срока Заявления будут приниматься только у работников, которые в силу объективных причин не смогли его сдать и предоставивших оправдательные документы (больничные листы, копию командировочного удостоверения или приказа о направлении в командировку). Вы можете компенсировать оплату элементов КСП по уже заключенным на Ваше имя договорам с контрагентами. В таком случае Вам необходимо приложить копии договоров на оказание услуг по выбранным Вами элементам КСП к заполненному Заявлению о предоставлении КСП.

Вы также можете заполнить Заявление в электронном киоске. Если Вы подали заявление через электронный киоск, то для утверждения Вашего заявления Вам необходимо сдать специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету Вашего подразделения копии договоров.

Обращаем Ваше внимание, что если Вы еще не заключили договора на выбранные элементы КСП, то при их заключении в последующем Вам необходимо оформить их на свое имя, как получателя КСП.

Дополнительную информацию о "кафетерии" (элементы КСП и контрагенты их предоставляющие, порядок предоставления КСП, порядок компенсации денежных средств, подтверждающие документы и пр.) Вы можете получить:

У специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету _____;

По телефону(ам) ________________;

На сайте __________________________________.

-------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------

(линия отрыва)

С настоящим Извещением N ___ "___" ___________ 20___ г ознакомлен(а), Заявление о предоставлении КСН на руки получил(а)

                                   ______________________________________

                                                (Ф.И.О.)

                                   ______________________  ______________

                                           (дата)             (подпись)

Приложение N 4
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

Форма заявления работника ОАО "РЖД" о принятии на учет работника для предоставления КСП ("кафетерий")

Заявление о предоставлении КСП
(заполняются белые поля)

Раздел 1. Сведения о получателе КСП

1.	Дата выдачи бланка заявления
2.	ФИО полностью
3.	Табельный номер
4.	Структурное подразделение/филиал
5.	Департамент/хозяйство
6.	Должность
7.	Категория работника
8.	Я отказываюсь от получения КСП ("кафетерия") и предупрежден о невозможности в течение года пересмотра решения

Раздел 2. Выбор элементов КСП

Прошу предоставить мне в _____ году следующие элементы компенсируемого социального пакета (КСП):

	Элементы КСП ("кафетерия")	N и дата договора на оказание услуги (заполняется при наличии)	Планируемая дата		Планируемая сумма
	Элементы КСП ("кафетерия")		разово	периодически	разово	периодически
1.	Компенсация санаторно-курортного лечения
2.	Компенсация летнего отдыха детей
3.	Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте
4.	Компенсация услуг сотовой связи
5.	Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние" (планируемая сумма должна быть не менее 2000 рублей)
6.	Компенсация оплаты медицинских услуг (не включенных в базовый корпоративный полис ДМС)
7.	Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений (фитнес-центры и др.)
8.	Компенсация оплаты детских садов
9.	Компенсация оплаты интернета
10.	Компенсация питания
11.	Компенсация оплаты ГСМ
	Сумма выплат, итого		Лимит сотрудника, включая НДФЛ

С информацией об удержании налога на доходы физических лиц с суммы КСП на основании ст. 226 HK РФ ознакомлен.

Раздел 3. Неизрасходованный лимит КСП

В случае, если я не израсходую мой лимит до конца года, прошу перечислить его:

1. В НПФ "Благосостояние"                         Договор N

Если Вы не выбрали данный элемент в таблице, то при решении перечислять неизрасходованный лимит в НПФ "Благосостояние", перечисления будут производиться только при сумме остатка более 2000 рублей.

2. На оплату моего мобильного телефона N ______   Договор N

Личная подпись заявителя

Дата заполнения

Раздел 4. Ответственный исполнитель

1.	К заявлению прилагаются следующие документы
2.	Должность ответственного исполнителя
3.	ФИО
4.	Подпись
5.	Дата утверждения заявления

Приложение N 5
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

Форма аналитической справки из системы ЕК АСУТР

Заявления о предоставлении КСП (распечатывается из ЕК АСУТР для учета)
все поля заполняются в электронном виде на основании данных в заявлении, поданном получателем КСП

1.	Дата предоставления заявления
2.	ФИО полностью
3.	Табельный номер
4.	Структурное подразделение/филиал
5.	Департамент/хозяйство
6.	Должность
7.	Категория работника
8.	Профессия
9.	Стаж работы в должности
10.	Стаж работы на железнодорожном транспорте
11.	Пол
12.	Возраст
13.	Семейное положение
14.	Наличие детей
15.	Возраст детей (через запятую)
16.	Победитель проф. конкурсов за последний год (наименование, дата)
17.	Награды за последний год
18.	Прочие сведения
19.	Я отказываюсь от получения КСП ("кафетерия") и предупрежден о невозможности в течение года пересмотра решения

Прошу предоставить мне в _____ году следующие компенсации в рамках компенсируемого социального пакета (КСП):

	Элементы КСП ("кафетерия")	N и дата договора на оказание услуги (заполняется при наличии)	Планируемая дата		Планируемая сумма
	Элементы КСП ("кафетерия")		разово	периодически	разово	периодически
1.	Компенсация санаторно-курортного лечения
2.	Компенсация летнего отдыха детей
3.	Компенсация оплаты к месту работу на городском транспорте
4.	Компенсация услуг сотовой связи
5.	Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"
6.	Компенсация оплаты медицинских услуг (не включенных в базовый корпоративный полис ДМС)
7.	Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений (фитнес-центры и др.)
8.	Компенсация оплаты детских садов
9.	Компенсация оплаты интернета
10.	Компенсация питания
11.	Компенсация оплаты ГСМ

Сумма выплат, итого

Лимит сотрудника

В случае, если я не израсходую мой лимит до конца года, прошу перечислить его:

1. В НПФ "Благосостояние" на мой счёт _______________ Договор N

2. На оплату моего мобильного телефона N ____________ Договор N

Работник имеет право на компенсацию, как	На основании
Должность ответственного исполнителя
ФИО
Подпись

Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 г. N 2548р приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

Перечень
документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним

25 ноября 2013 г.

Элемент компенсации	Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам КСП	Требования к оформлению документов	Основание
1	2	3	4
1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения	1.1. Пакет документов - Путевка; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2); 1.2. Пакет документов (в случае отсутствия путевки в п.п. 1.1. столбца 2): - договор на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение - акт выполненных работ; - счет на оплату; - документов оплате (см. п. 1.3. столбца 2)	1.1. По форме, утвержденной Приказом Минфина РФ N 60н от 09.07.2007 1.2. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату): - наименование документа; - дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - ФИО работника получателя КСП, - содержание хозяйственной операции (оказание услуг); - стоимость услуги (цена договора); - наименование должностей и ФИО для лиц заключивших договор; - личные подписи указанных лиц (для договора), - печать организации, от имени которой заключен договор	Закон N 132-ФЗ от 24.11.1996 "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" ст. 420 Гражданского кодекса РФ
	1.3. Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов: - кассовый чек, - квитанция об оплате в том числе форма ПД-4, - приходный кассовый ордер, - терминальный чек, - выписка банка с банковского расчетного счета работника; - справка из банка или заверенная банком копия квитанции	1.3. В документе об оплате должны отражаться следующие обязательные реквизиты: - наименование организации; - идентификационный номер организации-налогоплательщика; - заводской номер контрольно-кассовой машины; - порядковый номер чека; - дата и время покупки; - стоимость покупки (услуги); - признак фискального режима.	ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
2. Компенсация летнего отдыха детей	2.1. Пакет документов: - Путевка или курсовка; - свидетельство о рождении ребенка; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2). 2.2. Пакет документов (в случае отсутствия путевки или курсовки указанных в п. 2.1. столбца 2): - свидетельство о рождении ребенка; - договор на приобретение путевки в детский оздоровительный лагерь; - документ об оплате;	2.1. Путевка и курсовка по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ N 60н от 09.07.2007. 2.2. Дополнительные требования к указанным в п. 1.2. столбца 3 по оформлению договора связанного с отдыхом детей: договор заключается на имя родителя, опекуна, попечителя или приемного родителя - получателя КСП. В пункте "Предмет договора" указывается ФИО и год рождения ребенка, на которого выдается путевка; В пункте, где оговариваются стоимость и условия оплаты нужно указать: Пример: 1. Стоимость 1 путевки (20 дней) 9000 рублей. 2. "Покупатель" (родитель, опекун, попечитель или приемный родитель) производит оплату за путевку в сумме указывается сумма.	Приказ Минфина РФ N 60н от 09.07.2007
3. Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"	Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения		Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД", утвержденный распоряжением от 03.04.11 N 465р
4. Компенсация страховых продуктов	4.1. Пакет документов: - договор на оказание страховых услуг (страхования жизни, здоровья, недвижимого имущества); - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2).	4.1. Требования к договору указаны в п. 1.2. столбца 3.
5. Компенсация оплаты медицинских услуг	5.1. Пакет документов: - договор на оказание платных медицинских услуг; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2). 5.2. Пакет документов (в случае отсутствия договора на оказание медицинских услуг п.п. 5.1. столбца 2): - справка об оказании медицинских услуг; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2)	5.1. Требования к договору указаны в п. 1.2. столбца 3.	Постановление Правительства РФ от 04.10.12 N 1006 "Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг" Приказ Министерства здравоохранения от 2 мая 2012 г. N 441н "Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений"
6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений	6.1. Пакет документов: - договор на приобретение услуг образовательных учреждений; - копия лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии); - документы, подтверждающие соответствующий статус образовательного учреждения (в случае заключения договора на оказание образовательных услуг с иностранным образовательным учреждением); - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2). Лицензия на осуществление образовательной деятельности не является обязательным документом. 6.2. Договор на образовательный кредит; - документ об оплате (в том числе процентов по кредиту).	6.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору: в договоре на оказание образовательных услуг с российскими образовательными учреждениями должны содержаться сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии).
7. Компенсация оплаты детских садов	7.1 Пакет документов: - договор на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении; - копия свидетельства о рождении ребенка; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 3)	7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п. 1.2. столбца 3: договор должен быть оформлен на имя родителя, опекуна, попечителя или приемного родителя - получателя КСП.
8. Компенсация оплаты услуг учреждений культуры	8.1. Пакет документов для компенсации услуг учреждений культуры один из перечисленных документов: - билеты учреждений культуры (дома культуры, студии, концертные залы, театры, кинотеатры, цирк и др.) - договор на приобретение услуг учреждений культуры (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в учреждениях культуры); и документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2).	Требования к договору указаны в п. 1.2. столбца 3.
9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений	9.1 Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений один из перечисленных документов: - билеты на мероприятия в спортивных учреждениях; - абонемент на услугу спортивного учреждения и документ об оплате; - договор на приобретение услуг спортивных учреждений и документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2)	Требования к договору указаны в п. 1.2. столбца 3.
10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы	10.1. Один из следующих документов: - разовый проездной билет; - месячный, квартальный, годовой проездной билет; - транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги.	10.1. Любой проездной билет должен содержать: - наименование организации организовавшей перевозку пассажира, - уникальный идентификационный номер билета, - стоимость проезда. Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет. Транспортная карта (билет ультралайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер.
11. Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи	11.1 Пакет документов: - договор с интернет - провайдером на оказание интернет-услуг, включая оборудование и мультимедийные услуги, или договор на предоставление услуг сотовой связи: - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2).	11.1. Требования к договору указаны в п. 1.2. столбца 3. Договор должен быть заключен от имени работника ОАО "РЖД" получателя КСП.

По-видимому, в пункте 3 столбца 4 таблицы допущена опечатка. Дату названного распоряжения следует читать как "04.03.2011"

Что проверяем в чеке:

	Наименование задачи	Ответственный	Срок
1.	Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП	работник	В течении 1 месяца со дня окончания пользования услугой
2.	Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО "РЖД" для выплаты компенсации по элементам КСП	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала	Сразу же после получения документов
3.	Заверение копий первичных документов, для их принятие к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала	Сразу же после получения документов
4.	Контроль за правильностью формирования первичных документов принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом	Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"	Сразу же после получения документов
5.	Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат	Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"	Сразу же после получения документов
6.	Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом	Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"	В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета

Приложение N 7
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

Реестр на оплату компенсируемого социального пакета по индивидуальным (личным) договорам работников

(Наименование структурного подразделения)

Реестр на оплату компенсируемого социального пакета по индивидуальным (личным) договорам работников
за период ______________ 20__ года

N п/п	Таб. номер	Должность	Фамилия И.О.	Дата и N документа,	Элемент КСП	Плановая дата платежа	Сумма компенсации	Сумма документа	Основание	Отметка бухгалтера

Всего записей ________ на сумму _________________________________________________________________

                                                     сумма прописью

Приложение: отчетные документы работников на ____ листах

Руководитель структурного подразделения                _________________   ______________________________

                                                           Подпись             Расшифровка подписи

                                                       "____" _________________ 20___ г.

                                                                     дата

(Должность специалиста, ответственного за ведение работы _________________   ____________________________

по социальному пакету)                                        Подпись            Расшифровка подписи

                                                         "____" _________________ 20___ г.

                                                                      дата

Приложение N 8
к положению о компенсируемом социальном пакете,
предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

Форма отчета по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" или на оплату услуг сотовой связи

Порядок
учета и отчетности по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 марта 2011 г. N 465р)

1. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. В Департаменте социального развития назначается ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР).

3. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выдает получателям КСП бланки: Извещения о праве работника на получение КСП (далее - Извещение) и заявления предоставлении КСП (далее - Заявление). Отрывной талон-расписка о получении работником бланков Извещения и Заявления подшивается специалистом ответственным за ведение работы по социальному пакету в подразделении в личное дело получателя КСП.

4. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении осуществляет проверку Заявления как на бумажном носителе так и заполненное в электронном киоске и ставит отметку о получении заявления в Модуле ССПП ЕК АСУТР, затем выдает получателю КСП, подавшему заявление на бумажном носителе, копию заявления о предоставлении КСП. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, исходя из данных Заявления, полученного от работника на бумажном носителе, вводит информацию в Модуль ССПП ЕК АСУТР. После чего подшивает Заявление в личное дело получателя КСП.

5. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении выводит на печать из Модуля ССПП ЕК АСУТР заявления получателей КСП, в том числе и с электронно-цифровой подписью, и помещает их в папку учета заявлений на КСП (приложение N 5 Положения).

6. Если работник отказался от получения КСП в Модуле ССПП ЕК АСУТР делается отметка (литера Р с номером) в графе "Отказ". Литера Р имеет следующие уточнения:

Р1 - бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении;

Р2 - бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП.

7. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выводит на печать статистический отчет по подразделению из Модуля ССПП ЕК АСУТР и проверяет правильность и полноту внесенной информации. На основании полученных данных специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении готовит ответственному на уровне филиала предложения о заключении договоров по элементам КСП.

8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует в Модуле ССПП ЕК АСУТР сводный по филиалу реестр-отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП".

9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале проверяет полноту внесенных в подразделениях данных по получателям КСП и если выявляет ошибки, сообщает о необходимости устранить их в пятидневный срок специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении.

10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале на основании сводного реестра-отчета по филиалу формирует отчет "По списку работников на получение КСП, по элементам" и представляет его заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы с предложением о целесообразности заключения договоров с контрагентами-поставщиками услуг по КСП.

11. Заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы, принимает решение о целесообразности заключения договоров с контрагентами-поставщиками услуг по КСП и направляет его ответственному специалисту, назначенному филиалом для заключения договоров по социальной работе, для заключения договоров.

12. Специалист ответственный за заключение договоров по социальной работе организует заключение филиалом договоров по определенным элементам КСП.

13. Специалист ответственный за заключение договоров, после заключения договоров с контрагентами-поставщиками услуг по КСП, направляет ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале Извещение о порядке, сроках и месте пользования элементом КСП по договорам, заключенным филиалом.

14. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале направляет Извещение специалисту ответственному за ведение социального пакета в подразделении о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами-поставщиками услуг по КСП.

15. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении Извещением информирует получателя КСП о порядке, месте и сроках пользования элементом КСП, по которым у филиала заключен договор с контрагентом-поставщиком услуг (Приложение 1).

16. Работник автоматически снимается с учета в Модуле ССПП ЕК АСУТР до завершения года предоставления КСП в следующих случаях:

- увольнения из ОАО "РЖД";

- перевода в другой филиал.

17. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в трехдневный срок после появления основания для снятия учета делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера Д с номером) в графе "Отказ". Литера Д имеет следующие уточнения:

Д1 - отказ в предоставлении КСП по причине увольнения работника (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д2 - отказ в предоставлении КСП по причине перевода работника на работу в другой филиал (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д3 - работник не имеет право на КСП, так как стаж его работы в ОАО "РЖД" менее одного года на 01 января года, в котором предоставляется КСП (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);

Д4 - отказ в предоставлении КСП, т.к. у работника имеются неснятые дисциплинарные взыскания на 01 января года, в котором предоставляется КСП.

18. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в последний рабочий день каждого месяца формирует Статистический отчет о причинах непредставления КСП, столбцы с литерой "Д", и направляет его ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале.

Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении по окончании 30 дневного срока с момента завершения информирования получателей КСП об их праве на КСП делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера И с номером) в графе "Отказ". Литера И имеет следующие уточнения:

И1 - работник не явился за Извещением и бланком Заявления для получения КСП;

И2 - работник не предоставил правильные документы (договора, документы, подтверждающие право собственности и т.д.) для предоставления КСП.

Если работнику отказано в компенсации его затрат на КСП из-за предоставления неправильно оформленных подтверждающих документов, в Модуле ССПП ЕК АСУТР в графе "Отказ" проставляется литера И, после получения таких сведений от подразделения, обеспечивающего ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения:

И3 - работник представил неправильно оформленные подтверждающие документы для компенсации.

19. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале ежеквартально консолидирует данные реестра-отчета "Персонифицированный список работников для получения КСП и формирует текущую/итоговую отчетность (Приложение N 2. Формы статистических отчетов структурных подразделений).

20. Отчеты предоставляются Ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа последующего за отчетным периодом месяца в следующие подразделения:

Название	Получатель отчета	Назначение отчета
Отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП"	НТЗ, НОК*	Проверка полноты данных по каждому получателю КСП
Отчет "По элементному списку сотрудников на получение КСП"	Работник договорного отдела, НФ, НОК, НТЗ*	Для заключения договоров, как приложение к договорам с контрагентами - поставщиками услуг
Статистический отчет план/факт по КСП	НФ, НОК, НТЗ*, ответственный за ведение социального пакета	Для финансового планирования по каждому подразделению и элементу КСП
Статистический отчет о причинах непредставления КСП	ЦСР, НЗК, НОК*	Для учета причин непредоставления КСП

______________________________

21. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, консолидированные отчеты по социально-демографическим характеристикам получателей КСП филиала и использует данный отчет для анализа и принятия решений о предоставлении КСП в следующем году (приложение N 3 к настоящему Порядку).

22. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, формирует в автоматизированной системе Мониторинга показателей социальной сферы (АС МПСС) квартальную, полугодовую, годовую консолидированную отчетность: об участии и вовлеченности работников филиалов в КСП, о затратах на КСП и количестве работников, не получивших КСП (приложение N 3 к настоящему Порядку).

Название	Получатель отчета	Назначение
Консолидированная отчетность о востребованности КСП по дорогам/подразделениям	ЦСР	Получение сводных данных по получателям КСП по ОАО "РЖД" в разрезе филиалов
Консолидированный отчет о социально-демографическом портрете получателя КСП	ЦСР	Для анализа портрета получателя КСП по ОАО "РЖД" в целом

23. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития анализирует данные отчетности и докладывает Начальнику департамента не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, об итогах проведенной работы на филиалах. По итогам годовых консолидированных отчетов принимается решения относительно необходимых изменений.

Приложение N 1
к Порядку учета и отчетности
по предоставлению компенсируемого
социального пакета работникам
ОАО "РЖД"

ИЗВЕЩЕНИЕ О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КСП

N ________                                "___" _________________ 20__ г.

Уважаемая(ый) ___________________________________________!

Филиал заключил договор о централизованном предоставлении услуг по следующим элементам КСП. Сообщаем, что Вы можете пользоваться:

	Элементы КСП	Объект	Адрес	Порядок
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Дополнительную информацию о КСП (элементы КСП и контрагенты их предоставляющие, порядок предоставления КСП, подтверждающие документы и пр.) Вы можете получить:

У специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету _________________________________________________________________;

По телефону(ам) __________________;

На сайте _______________________________.

Приложение N 2
к Порядку учета и отчетности
по предоставлению компенсируемого
социального пакета работникам
ОАО "РЖД"

Статистическая отчетность по КСП

Отчет
"Персонифицированный список работников для получения КСП" (в рублях)

Филиал или другое структурное

подразделение ОАО "РЖД"___________________________

Начало ______________ 200__ г.

Регистрационный номер	Подразделение	Сведения о получателе КСП			Выбранные работником элементы КСП, в рублях																Отказался от компенсации	Снятие с учета
		Ф.И.О.	Должность	Категория	Компенсация санаторно-курортного лечения		...												Компенсация оплаты Интернета
		Ф.И.О.	Должность	Категория	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10	11.	12.	13.	14.	15.	16.	17.	18.	19.	20	21.	22.	23.


		Итого

Отчет "по списку работников на получение КСП, по элементам КСП"

_____________________________________________
(элемент КИС)

Филиал или другое структурное

подразделение ОАО "РЖД" ________________________

Начало _____________ 200__ г.

Окончание _____________ 200__ г.

Регистрационный	Подразделение	Сведения о заявителе		Выбранные работником элементы КСП (руб.)	Дата предоставления компенсации (план)	Дата предоставления компенсации (факт)	Снятие с учета (основание)
Регистрационный	Подразделение	Ф.И.О.	Должность	Выбранные работником элементы КСП (руб.)	Дата предоставления компенсации (план)	Дата предоставления компенсации (факт)	Снятие с учета (основание)
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.


		Итого

Статистический отчет предоставления КСП по подразделениям
(план/факт)
(формируется в чел., в руб.)

Филиал или другое структурное

подразделение ОАО "РЖД" _________________________

Начало _____________ 200__ г.

Окончание _______________ 200__ г.

Регистрационный номер	Подразделение	Выбранные работником элементы КСП
		Компенсация санаторно-курортного лечения		...												Компенсация оплаты Интернета
		план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.	11.	12.	13.	14.	15.	16.	17.	18.


	Итого

Статистический отчет о причинах непредоставления КСП

Филиал или другое структурное

подразделение ОАО "РЖД" _________________________

Начало ____________ 200__ г.

Окончание ____________ 200__ г.

NN	Подразделение	Отказ работника (количество)		Отказ филиала (количество)
NN	Подразделение	Р1	Р2	Д1	Д2	Д3	Д4


	Итого

Справочно:

Р1 - бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его Специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении

Р2 - бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП

Д1 - отказ от предоставления КСП по причине увольнения работника

Д2 - отказ от предоставления КСП по причине перевода на работу в другой филиал

Д3 - работник не имеет право на КСП, так как стаж его работы в ОАГО# "РЖД" менее одного года на 01 января года, в котором предоставляется КСП

Д4 - отказ в предоставлении КСП, т.к. у работника имеются не снятые дисциплинарные взыскания на 01 января года, в котором предоставляется КСП

Приложение N 3
к Порядку учета и отчетности
по предоставлению компенсируемого
социального пакета работникам
ОАО "РЖД"

Формы консолидированной отчетности

1. Для получения сведений о востребованности КСП по филиалам/подразделениям формируется отчет:

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП (по филиалам)

Филиал	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату ___________
Филиал	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%





Итого

2. Для получения сведений о значимых категориях формируется отчет:

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП (по категориям)

Категория	Коэффициент категории персонала	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату _____
Категория	Коэффициент категории персонала	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%


Итого

3. Для получения сведений о социально-демографическом портрете получателя КСП формируется отчет:

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП (по полу)

Пол	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату __________
Пол	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
мужской
женский
Итого

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП
(по семейному положению)

Семейное положение	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату __________
Семейное положение	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
женат\замужем
не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)
Итого

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП
(по стажу работы)

Стаж работы	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату ___________
Стаж работы	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
1. До 1 года
2. От 1 до 3 лет
3. От 3 до 5 лет
4. От 5 до 10 лет
5. От 10 до 20 лет
6. Более 20 лет
Итого

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП (по возрасту)

Возраст	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату __________
Возраст	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
1. До 17 лет
2. 17-21 год
3. 22-25 лет
4. 26-30 лет
5. 31-35 лет
6. 36-40 лет
7. 41-50 лет
8. 51-60 (55 для женщин) лет
9. более 60 (55 для женщин)
Итого

Отчет о вовлеченности работников в получении КСП
(по наличию детей)

Наличие детей	Количество получателей КСП, чел.	Подали заявление на КСП на дату __________
Наличие детей	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
есть дети
нет детей
Итого

4. Для получения сведений о востребованности КСП по филиалам формируется отчет:

Отчет об участии работников в получении КСП (по филиалам)

Филиал	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату __________
Филиал	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%


Итого

5. Для получения сведений о востребованности КСП по категориям формируется отчет:

Отчет об участии работников в получении КСП (по категориям)

Категория	Коэффициент категории персонала	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату ________
Категория	Коэффициент категории персонала	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%


Итого

6. Для получения сведений о социально-демографическом портрете получателя КСП формируется отчет:

Отчет об участии работников в получении КСП (по полу)

Пол	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату ____________
Пол	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
мужской
женский
Итого

Отчет об участии работников в получении КСП
(по семейному положению)

Семейное положение	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату _____________
Семейное положение	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
женат\замужем
не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)
Итого

Отчет об участии работников в получении КСП (по стажу работы)

Стаж	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату ______________
Стаж	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
1. До 1 года
2. От 1 до 3 лет
3. От 3 до 5 лет
4. От 5 до 10 лет
5. От 10 до 20 лет
6. Более 20 лет
Итого

Отчет об участии работников в получении КСП (по возрасту)

Группа	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату _______________
Группа	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
1. До 17 лет
2. 17-21 год
3. 22-25 лет
4. 26-30 лет
5. 31-35 лет
6. 36-40 лет
7. 41-50 лет
8. 51-60 (55 для женщин) лет
9. более 60 (55 для женщин)
Итого

Отчет об участии работников в получении по КСП (по наличию детей)

Группа	Количество получателей КСП, чел.	Воспользовались КСП на дату _____________
Группа	Количество получателей КСП, чел.	чел.	%
есть дети
нет детей
Итого

7. Для получения сведений о востребованности в КСП по филиалам/подразделениям формируется отчет:

Отчет об участии работников в получении КСП (по филиалам)

Филиал	План (бюджет КСП) руб.	Фактически выплачено
Филиал	План (бюджет КСП) руб.	руб.	%


Итого

8. Для получения сведений о востребованности в КСП по филиалам формируется отчет:

Отчет об участии работников в получении КСП (по филиалам)

Филиал	План (бюджет КСП) в среднем на одного получателя КСП по филиалу, руб.	Фактически выплачено в среднем на одного получателя КСП по филиалу
Филиал		Руб.	%


Итого

9. Для получения сведений о выплатах значимым категориям в КСП формируется отчет:

Отчет о выплате КСП работникам (по категориям)

Категория	Коэффициент категории персонала	План (бюджет КСП) в среднем на одного получателя КСП по филиалу, руб.	Фактически выплачено в среднем на одного получателя КСП по филиалу
Категория	Коэффициент категории персонала		Руб.	%


Итого

10. Для получения сведений о затратах каждой категории по элементам КСП формируется отчет:

Отчет о выплате КСП работникам (по категориям и элементам)

Категория

Коэффициент категории персонала

Лимит категории (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

руб.

Итого

11. Для получения сведений о социально-демографическом портрете получателя КСП формируется отчет:

Отчет о выплате КСП работникам (по полу)

Группа

Среднее значение лимита КСП по всем филиалам (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

мужской

женский

Итого

Отчет о выплате КСП работникам (по семейному положению)

Группа

Среднее значение лимита КСП по всем филиалам (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

женат\замужем

не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)

Итого

Отчет о выплате КСП работникам (по стажу работы)

Группа

Среднее значение лимита КСП по всем филиалам (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

1. До 1 года

2. От 1 до 3 лет

3. От 3 до 5 лет

4. От 5 до 10 лет

5. От 10 до 20 лет

6. Более 20 лет

Итого

Отчет о выплате КСП работникам (по возрасту)

Группа

Среднее значение лимита КСП по всем филиалам (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

1. До 17 лет

2. 17-21 год

3. 22-25 лет

4. 26-30 лет

5. 31-35 лет

6. 36-40 лет

7. 41-50 лет

8. 51-60 (55 для женщин) лет

9. более 60 (55 для женщин)

Итого

Отчет о выплате КСП работникам (по наличию детей)

Группа

Среднее значение лимита КСП по всем филиалам (руб.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транс порте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

есть дети

нет детей

Итого

12. Для получения сведений неучастию работников в получении КСП по дорогам/подразделениям формируется отчет:

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(по филиалам)

Филиал	Не воспользовались элементами КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя
Филиал	Не воспользовались элементами КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%





Итого

13. Для получения сведений о неучастии работников в получении КСП по категориям формируется отчет:

Отчет о неучастии работников в получении КСП (по категориям)

Категория персонала	Коэффициент категории персонала	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя
Категория персонала	Коэффициент категории персонала	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%




Итого

14. Для получения сведений о неучастии работников в получении КСП по категориям формируется отчет:

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(по полу)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника	Отказ по инициативе работодателя
Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%	чел.
мужской
женский
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (по семейному положению)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя
Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%
женат\замужем
не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(по стажу работы)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя
Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%
1. До 1 года
2. От 1 до 3 лет
3. От 3 до 5 лет
4. От 5 до 10 лет
5. От 10 до 20 лет
6. Более 20 лет
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(по возрасту)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя
Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%
1. До 17 лет
2. 17-21 год
3. 22-25 лет
4. 26-30 лет
5. 31-35 лет
6. 36-40 лет
7. 41-50 лет
8. 51-60 (55 для женщин) лет
9. более 60 (55 для женщин)
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(по наличию детей)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника		Отказ по инициативе работодателя		Прочие виды отказа
Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	чел.	%	чел.	%	чел.	%
есть дети
нет детей
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по филиалам)

Филиал	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	Р1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4


Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по категориям)

Участник/Группа

Коэффициент категории персонала

Не воспользовались КСП (чел.)

Отказ по инициативе работника

Отказ по инициативе работодателя

всего

в том числе

всего

в том числе

чел.

Р1

Р2

чел.

Д1

Д2

Д3

Д4

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по полу)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	Р1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4
мужской
женский
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП
(полный по семейному положению)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	Р1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4
женат\замужем
не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по стажу работы)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	P1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4
До 1 года
От 1 до 3 лет
От 3 до 5 лет
От 5 до 10 лет
От 10 до 20 лет
Более 20 лет
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по возрасту)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	Р1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4
До 17 лет
17-21 год
22-25 лет
26-30 лет
31-35 лет
36-40 лет
41-50 лет
51-60 (55 для женщин) лет
более 60 (55 для женщин)
Итого

Отчет о неучастии работников в получении КСП (полный по возрасту)

Группа	Не воспользовались КСП (чел.)	Отказ по инициативе работника				Отказ по инициативе работодателя
		всего		в том числе		всего		в том числе
		чел.	%	Р1	Р2	чел.	%	Д1	Д2	Д3	Д4
есть дети
нет детей
Итого

15. Для получения сведений о востребованности элементов КСП по филиалам/подразделениям формируется отчет:

Отчет о востребованности элементов при получении КСП (по филиалам)

Дорога

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

Итого

16. Для получения сведений о предпочтении значимыми категориями элементов КСП формируется отчет:

Отчет о востребованности элементов при получении КСП (по категориям)

Категории

Коэффициент категории персонала

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

Итога

17. Для получения сведений о социально-демографическом портрете получателя КСП формируется отчет:

Группа

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

мужской

женский

Итого

Отчет о востребованности элементов при получении КСП
(по семейному положению)

Группа

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

женат\замужем

не женат\не замужем, разведен(а), вдовец (вдова)

Итого

Отчет о востребованности элементов при получении КСП (по стажу работы)

Группа

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

1. До 1 года

2. От 1 до 3 лет

3. От 3 до 5 лет

4. От 5 до 10 лет

5. От 10 до 20 лет

6. Более 20 лет

Итого

Отчет о востребованности элементов при получении КСП (по возрасту)

Группа

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

1. До 17 лет

2. 17-21 год

3. 22-25 лет

4. 26-30 пет

5. 31-35 лет

6. 36-40 лет

7. 41-50 лет

8. 51-60 (55 для женщин) лет

9. более 60 (55 для женщин)

Итого

Отчет о востребованности элементов при получении КСП
(по наличию детей)

Группа

Воспользовались КСП (чел.)

Компенсация санаторно-курортного лечения

Компенсация летнего отдыха детей

Компенсация оплаты к месту работы на городском транспорте

Компенсация пользования услугами сотовой связи

Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние"

Компенсация оплаты медицинских услуг

Компенсация оплаты услуг спортивных и культурных учреждений

Компенсация оплаты детских садов

Компенсация пользованием Интернетом в личных целях

Компенсация пользованием XXXX

чел.

есть дети

нет детей

Итого

Порядок
компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 марта 2011 г. N 465р)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру взаимодействия между соответствующими филиалами, структурными подразделениями и представительствами ОАО "РЖД" (далее - филиалы), НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) и работником, который является получателем компенсируемого индивидуального социального пакета (далее - получатель КСП), и в качестве элемента компенсируемого социального пакета (далее - КСП) выбрал элемент "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и/или "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) для формирования негосударственной пенсии.

1.2. Порядок применяется в отношении получателей КСП вне зависимости от того являются ли они участниками-вкладчиками корпоративной пенсионной системы согласно Положению о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО "РЖД", утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2006 г. N 2580р.

1.3. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД".

2. Заключение индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения между получателем КСП и Фондом

2.1. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении информирует получателя КСП об условиях предоставления КСП, в том числе и об элементе КСП "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" с обязательным ознакомлением с проектом индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения.

Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения (далее - индивидуальный пенсионный договор) - договор, заключаемый между получателем КСП и Фондом, предметом которого является негосударственное пенсионное обеспечение получателя КСП.

Заключение индивидуального пенсионного договора является обязательным условием для получателей КСП, указанных в п.п. 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка.

2.1.1. В случае выбора получателем КСП элемента "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", он заполняет соответствующую графу Заявления о предоставлении КСП (приложение N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"), внося информацию о сумме денежных средств, которую будет использовать в качестве пенсионного взноса в Фонд, и периодичность платежей (далее - компенсируемые пенсионные взносы), индивидуальный пенсионный договор заключается в месячный срок после передачи в Фонд Списков, указанных в п. 2.2 настоящего Порядка.

2.1.2. В случае выбора получателем КСП опции "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (раздел 3 п. 1 заявления о предоставлении КСП) индивидуальный пенсионный договор заключается в трехмесячный срок по окончании календарного года.

2.2. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, формирует список получателей КСП согласно подпунктам 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка. Список в обязательном порядке должен содержать следующие данные по каждому из получателей КСП:

- N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- почтовый индекс;

- адрес;

- сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан);

- телефон;

- дата рождения;

- пол.

2.3. Списки получателей КСП согласно п. 2.1.1. настоящего Порядка направляются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в филиал Фонда в десятидневный срок с момента сбора заявлений о КСП, по п. 2.1.2 - в месячный срок по окончании календарного года.

2.4. Филиал Фонда по представленному списку производит оформление индивидуального пенсионного договора для каждого из получателей КСП (в двух экземплярах), подписывает договоры и направляет в соответствующее структурное подразделение филиала ОАО "РЖД".

2.5. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, объясняет каждому получателю КСП основные положения индивидуального пенсионного договора, после чего получатель КСП подписывает договор.

Один экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, передает получателю КСП. Копия индивидуального пенсионного договора хранится в личном деле получателя КСП.

Второй экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, направляет в соответствующий филиал Фонда.

3. Порядок и условия внесения пенсионных взносов в Фонд

3.1. По получателям КСП, которые выбрали из КСП элемент "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале или структурном подразделении, производит начисление и удержание пенсионных взносов, согласно информации, указанной в Заявлении о предоставлении КСП.

Сумма направляемых денежных средств по элементу "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" не должна быть менее 2 000 рублей в год.

3.2. По получателям КСП, которые выбрали опцию "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, в месячный срок по окончании отчетного периода формирует отчет по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (приложение N 7 к положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"), передает соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД", для начисления в пользу получателей КСП, указанных в настоящем пункте, пенсионных взносов в размере неизрасходованного лимита, сумма направляемых средств не должна быть менее 2 000 рублей.

3.3. В случае выбора получателем КСП, элемента "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и опции "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" сумма неизрасходованного лимита КСП, направляемого в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", не ограничивается.

3.4. Подразделения, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД", по установленной Фондом форме формирует Ведомость начисленных пенсионных взносов (далее - Ведомость пенсионных взносов) и направляет ее в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале.

3.5. Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале, на основании поступивших от структурных подразделений Ведомостей пенсионных взносов формирует Реестр ведомостей, определяет общую сумму пенсионных взносов, перечисляет ее на расчетный счет Фонда и одновременно направляет в Фонд Реестр ведомостей.

В Ведомости пенсионных взносов и в Реестре ведомостей указывается признак взноса: "компенсируемый пенсионный взнос" и/или "неизрасходованный лимит".

4. Оформление форм к пенсионному договору

4.1. После приобретения получателем КСП оснований на получение трудовой пенсии или пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении в Российской Федерации, получатель КСП оформляет и передает в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии по установленной Фондом форме, а также другие необходимые документы, перечень которых установлен в указанном заявлении.

Специалист по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником заявления об установлении и выплате негосударственной пенсии.

Заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии и другие документы, представленные получателем КСП в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, направляются специалистом по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствующий филиал Фонда в установленном Фондом порядке.

Для назначения негосударственной пенсии получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.2. В случае изменения платежных реквизитов, места жительства, паспортных данных и иных необходимых сведений получателя КСП, влияющих на исполнение условий индивидуального пенсионного договора и выплату негосударственной пенсии, он обращается в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" и оформляет соответствующие документы по установленной Фондом форме.

Специалист по управлению персоналом кадрового структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником документов в удостоверяющей части форм и направляет документы в соответствующий филиал Фонда.

Для изменения указанных сведений получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.

4.3. Копии направленных в Фонд в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка документов приобщаются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в личное дело получателя КСП.

Категория работников получателей КСП

Количество работников, имеющих право на КСП (чел.)

Коэффициент категории персонала

Обоснование повышающего коэффициента

Лимит категории персонала (базовый лимит х коэффициент группы), руб.

Сумма расходов (руб.)

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.