Приложение N 10. Положение об экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, Грузии, Латвийской республики, Литовской республики, эстонской республики в области сертификации

Приложение N 10

Положение
об экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, Грузии, Латвийской республики, Литовской республики, эстонской республики в области сертификации
(утв. Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (протокол от 6-7 мая N 58)

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее Совет) в области сертификации (далее - экспертная группа) определяет задачи, структуру, функции, порядок рассмотрения документов, графики проведения заседаний экспертной группы и проверок организаций, внесенных в Реестр признанных Советом организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке соответствия железнодорожной продукции (далее - Реестр).

1.2. Экспертная группа создана в соответствии с решением 41 заседания Совета (15 - 17 июля 2005 года, г. Тбилиси) и является его совещательным, исполнительным и контролирующим органом.

1.3. В своей деятельности экспертная группа руководствуется следующими документами:

Порядком проведения контроля внесенных в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества организаций, аккредитованных на право проведения работ по оценке соответствия железнодорожной продукции;

протоколами заседаний Совета;

настоящим Положением.

1.4. Основными задачами экспертной группы являются:

рассмотрение представленных документов и материалов для внесения в Реестр организаций на основании заявки железнодорожной администрации и подготовка соответствующих предложений на заседание Совета;

рассмотрение документов на продление срока действия Свидетельства о признании организации на основании заявки железнодорожной администрации и принятие решения;

подготовка предложений по Перечню объектов железнодорожного транспорта, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, на основании предложений железнодорожных администраций;

подготовка планов-графиков проведения контроля за организациями, внесенными в Реестр, на основании предложений железнодорожных администраций;

проведение контроля за соблюдением процедур (регламентов) по оценке соответствия железнодорожной продукции организациями, внесенными в Реестр, с правом приостановления действия Свидетельства о признании компетентности организации.

1.5. Принятые экспертной группой решения направляются в Дирекцию Совета.

1.6. Дирекция Совета направляет принятые экспертной группой решения железнодорожным администрациям.

2. Структура и состав экспертной группы

2.1. Структуру экспертной группы составляют:

председатель экспертной группы (назначается Советом сроком на три года);

члены экспертной группы от железнодорожных администраций Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации, Республики Узбекистан и Украины;

секретарь экспертной группы.

Кандидатуры членов экспертной группы представляются железнодорожными администрациями.

Секретарь экспертной группы представляется Дирекцией Совета, является ее работником и не имеет права решающего голоса.

2.2. Состав экспертной группы может быть изменен по предложениям железнодорожных администраций решением Совета.

2.3. Состав членов экспертной группы (кроме председателя экспертной группы) может быть изменен решением железнодорожных администраций в отношении своих представителей.

2.4. К работе экспертной группы, с правом совещательного голоса, могут привлекаться специалисты от железнодорожных администраций, систем сертификации государств - участников Содружества, органов по сертификации в области железнодорожной продукции и услуг, сотрудники научных и проектных организаций.

3. Функции экспертной группы

3.1. Председатель экспертной группы выполняет следующие функции:

осуществляет руководство работой экспертной группы;

предлагает повестку дня и состав очередного заседания экспертной группы;

проводит заседания экспертной группы;

утверждает планы-графики проведения контроля за организациями, внесенными в Реестр.

3.2. Члены экспертной группы выполняют следующие функции:

рассматривают документы и материалы, направленные железнодорожными администрациями и Дирекцией Совета;

проводят контроль за соблюдением процедур по оценке соответствия железнодорожной продукции организациями, внесенными в Реестр;

принимают коллегиальное решение по каждому вопросу повестки дня заседания экспертной группы.

3.3. Секретарь экспертной группы выполняет следующие функции:

организует и готовит заседания экспертной группы;

организует подготовку предложений и формирование проекта плана работ экспертной группы;

оформляет протоколы заседаний экспертной группы и направляет их железнодорожным администрациям;

ведет Реестр и его актуализацию;

оформляет Свидетельства о внесении (продлении) в Реестр;

ведет делопроизводство и отчетность экспертной группы.

4. Порядок рассмотрения документов

4.1. Железнодорожные администрации представляют документы в Дирекцию Совета в бумажном виде и на электронных носителях.

4.2. Секретарь экспертной группы направляет документы членам экспертной группы в электронном виде на рассмотрение.

4.3. В течение срока, отведенного на рассмотрение документов (не более 30 дней), члены экспертной группы направляют свои заключения секретарю экспертной группы.

4.4. Секретарь экспертной группы обобщает полученные материалы и готовит заседание экспертной группы.

4.5. На заседании экспертной группы:

проводится обсуждение рассматриваемых вопросов и голосование;

принимаются решения и оформляется протокол заседания.

5. Порядок проведения заседаний экспертной группы

5.1. Заседания экспертной группы проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

5.2. Заседание экспертной группы правомочно, если на нем присутствует не менее трех четвертей общего числа ее членов.

5.3. Заседания экспертной группы проводит ее председатель, а в его отсутствие - уполномоченный им член экспертной группы.

5.4. Решение экспертной группы принимается простым большинством голосов.

При равенстве голосов "за" и "против" председатель имеет решающий голос.

Каждая железнодорожная администрация имеет право одного голоса.

5.5. Принятие решения оформляется протоколом, подписываемым председателем экспертной группы или уполномоченным им членом экспертной группы и секретарем экспертной группы.

6. Апелляции

6.1. Апелляции подаются железнодорожными администрациями в Дирекцию Совета.

6.2. Дирекция Совета определяет экспертов для рассмотрения поданной апелляции, а также направляет апелляцию для ознакомления в экспертную группу.

6.3. Апелляция рассматривается на заседании экспертной группы в присутствии представителей Дирекции Совета, железнодорожной администрации, подавшей апелляцию, организации, действие Свидетельства которой приостановлено экспертной группой, а также экспертов, проводивших рассмотрение апелляции.

6.4. На заседании заслушиваются железнодорожная администрация, подавшая апелляцию, и организация, действие Свидетельства которой приостановлено экспертной группой, оглашается заключение экспертов, привлеченных к рассмотрению апелляции, проводится открытое обсуждение, решение принимается простым большинством голосов.

6.5. В случае несогласия железнодорожной администрации, подавшей апелляцию, с принятым решением, повторная апелляция рассмотрению экспертной группой не подлежит и рассматривается специально создаваемой Советом апелляционной комиссией в установленном им порядке.

7. Прекращение деятельности экспертной группы

Прекращение деятельности экспертной группы осуществляется по решению Совета.