Раздел VI. Хранение документов оперативного учета (п.п. 50 - 54)

Раздел VI. Хранение документов оперативного учета

50. Условия хранения в Подразделении Журналов учета и дел оперативного учета должны обеспечивать их сохранность.

Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается на начальника таможенного органа.

51. Журнал учета и дела оперативного учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

52. В случае выдачи Подразделением (изъятия) Журнала учета или дела оперативного учета должностными лицами Подразделения обеспечивается снятие копий всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования их в работе согласно настоящему Порядку.

По факту возврата в Подразделение оригиналов Журнала учета или дел оперативного учета вся информация, полученная таможенным органом в течение срока отсутствия оригиналов, вносится в возвращенные документы на основании сведений, внесенных в копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.

53. Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в пункте 18 настоящего Порядка, с Журналами учета и делами оперативного учета должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.

В случае необходимости выдачи копий документов и сведений, содержащихся в Журнале учета или деле оперативного учета (в том числе сданных в архив) для целей исполнения запросов подразделений таможенного органа либо вышестоящих органов, выдача копий таких документов и сведений осуществляется с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.

54. Журналы учета после их завершения хранятся в Подразделении в течение 1 года. По истечении указанного срока они сдаются по описи в архив таможенного органа в соответствии с установленным порядком.

Дела оперативного учета не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были завершены, сдаются в архив таможенного органа по описи в соответствии с установленным порядком.

Срок хранения в архиве таможенного органа Журналов учета и дел оперативного учета - пять лет со дня их сдачи.