Приложение N 1. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации

Приложение N 1

Порядок
подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 октября 2012 г. N 809)

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2014 г.

1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство), находящихся в ведении Министерства Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Федерального агентства по делам молодежи (далее - Росмолодежь), при подготовке и проведении заседаний коллегии Министерства (далее - коллегия).

2. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Проект плана работы коллегии формируется Департаментом государственной службы, кадров и управления делами на основе предложений членов коллегии.

Предложения членов коллегии должны содержать:

наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;

перечень ответственных исполнителей;

перечень соисполнителей;

предполагаемую дату рассмотрения.

4. Согласованный (завизированный) заместителями Министра образования и науки Российской Федерации (далее - заместители Министра), руководителями Рособрнадзора, Росмолодежи проект плана работы коллегии представляется на утверждение Министру образования и науки Российской Федерации (далее - Министр).

5. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям коллегии несут руководители структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи, указанные в плане работы коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет Департамент государственной службы, кадров и управления делами.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 7 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Подготовка материалов к заседанию коллегии (справка, проект решения коллегии, справочные и графические материалы, списки выступающих и приглашаемых на бумажном и электронном носителях) осуществляется структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодежью, ответственными за подготовку рассматриваемого вопроса.

Графические материалы готовятся в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point, входящей в стандартный набор Microsoft Office 2003, с учетом необходимых требований по цветовому и шрифтовому оформлению слайдов.

Указанные материалы визируются руководителями структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи, а также курирующим заместителем Министра и представляются в Департамент государственной службы, кадров и управления делами не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

Поручения, данные в проекте решения коллегии, визируют:

руководитель структурного подразделения Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи, ответственный за подготовку указанного вопроса;

руководители структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи, являющиеся соисполнителями;

заместители Министра, курирующие структурные подразделения Министерства, являющиеся согласно проекту решения коллегии ответственными исполнителями.

8. Перенос даты рассмотрения вопроса, снятие вопроса с рассмотрения или внесение дополнительного вопроса для рассмотрения на заседании коллегии осуществляются Министром (или лицом, его замещающим) на основании докладной записки соответствующего заместителя Министра или руководителя Рособрнадзора, Росмолодежи, представленной не позднее чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Повестка дня очередного заседания коллегии формируется Департаментом государственной службы, кадров и управления делами на основе плана работы коллегии и вместе с материалами передается членам коллегии накануне заседания коллегии.

10. Заседания коллегии проводит Министр или лицо, его замещающее.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

Вопросы на заседании коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя Министра или руководителя (заместителя руководителя) Рособрнадзора, Росмолодежи, ответственного за рассматриваемый вопрос.

Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании коллегии по объективной причине (за исключением болезни, командировки, отпуска), обязан уведомить об этом Министра (или лицо, его замещающее) и ответственного секретаря коллегии.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 11 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Списки приглашенных на заседание коллегии составляются структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи, визируются курирующим заместителем Министра и представляются в Департамент государственной службы, кадров и управления делами не позднее чем за 5 дней до назначенной даты заседания коллегии.

Ответственными за приглашение на заседание коллегии являются:

в отношении работников органов государственной власти, работников предприятий и организаций - структурные подразделения Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса;

в отношении работников средств массовой информации и общественных организаций - Департамент стратегии, анализа и прогноза.

12. Структурные подразделения Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи, ответственные за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса, и ответственный секретарь коллегии после проведения заседания коллегии в недельный срок (если иной срок не установлен на заседании коллегии) готовят проект протокола заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствовавшему на заседании коллегии.

13. Подписанный протокол заседания коллегии рассылается:

членам коллегии - ответственным секретарем коллегии;

приглашенным на заседание коллегии - структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодежью, подготовившими рассмотренный вопрос.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 7 ноября 2014 г. N 1431 в пункт 14 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Контроль исполнения решений коллегии, а также хранения протоколов заседаний коллегии и соответствующих материалов, представленных к заседанию коллегии, осуществляет Департамент государственной службы, кадров и управления делами.