Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 3 апреля 2017 г. N 60 "Об утверждении типовых должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы администраторов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов"

В целях упорядочения деятельности администраторов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, а также в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые типовые должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы администраторов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, Суда по интеллектуальным правам, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента в срок до 1 июля 2017 г.

3. Председателям районных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 1 июля 2017 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

А.В. Гусев

УТВЕРЖДЕН
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 3 апреля 2017 г. N 60

Типовой должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, специализированного арбитражного суда

I. Общие положения

1.1. Должность администратора арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, специализированного арбитражного суда (далее - администратор арбитражного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администратор арбитражного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор арбитражного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего арбитражного суда.

1.4. Администратор арбитражного суда подчиняется председателю соответствующего арбитражного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор арбитражного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор арбитражного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность администратора суда назначаются лица с высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора арбитражного суда, должен составлять не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор арбитражного суда должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации", от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне", другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка арбитражного суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор арбитражного суда должен уметь:

анализировать и обобщать результаты работы арбитражного суда в части организационного обеспечения;

контролировать, анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата арбитражного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время.

2.5. Администратор арбитражного суда должен обладать следующими навыками работы в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

владение приемами межличностного общения на федеральной государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).

III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора арбитражного суда

3.1. Должностные обязанности администратора арбитражного суда по организационному обеспечению деятельности арбитражного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности арбитражного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий арбитражного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников арбитражного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) арбитражного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками арбитражного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании арбитражного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом арбитражного суда статистических и аналитических материалов о работе арбитражного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю арбитражного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата арбитражного суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности арбитражного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в арбитражном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамент в арбитражном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе арбитражного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Информационно-правовое обеспечение деятельности арбитражного суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего арбитражного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного арбитражного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения арбитражного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива арбитражного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата арбитражного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива арбитражного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата арбитражного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям арбитражных судов, в том числе судьям, пребывающим в отставке, членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам - принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя арбитражного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности арбитражного суда:

определение потребности арбитражного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планирование закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности арбитражного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений арбитражного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий арбитражных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения арбитражных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий арбитражного суда, руководство его работой (по поручению председателя арбитражного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов арбитражного суда:

разработка проекта сметы расходов арбитражного суда, представление его на утверждение председателю соответствующего арбитражного суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

предложений всех структурных подразделений арбитражного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности арбитражного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций арбитражных судов.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация условий труда и рабочего места работников аппарата арбитражного суда;

организация проведения инструктажей с работниками арбитражного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора арбитражного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке председателя арбитражного суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, незамедлительное уведомление в письменной форме председателя арбитражного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю арбитражного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем арбитражного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в арбитражном суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

организация взаимодействия структурных подразделений суда в пределах установленных председателем суда полномочий, координация их работы;

выполнение иных поручений председателя арбитражного суда.

3.2. Права администратора арбитражного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор арбитражного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности арбитражного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата арбитражного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя арбитражного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор арбитражного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым администратор суда принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений

Администратор арбитражного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности арбитражного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

V. Перечень вопросов, по которым администратор арбитражного суда вправе самостоятельно принимать решения

Администратор арбитражного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства арбитражного суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия администратора арбитражного суда в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата арбитражного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями

Администратор арбитражного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата арбитражного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности арбитражного суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора арбитражного суда с работниками аппарата арбитражного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора арбитражного суда

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VIII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора арбитражного суда*

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора арбитражного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора арбитражного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора арбитражного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору арбитражного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора арбитражного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором арбитражного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

______________________________

* Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора арбитражного суда.

УТВЕРЖДЕН
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 3 апреля 2017 г. N 60

I. Общие положения

1.1. Должность администратора гарнизонного военного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администратор гарнизонного военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор гарнизонного военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя гарнизонного военного суда.

1.4. Администратор гарнизонного военного суда подчиняется председателю гарнизонного военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор гарнизонного военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор гарнизонного военного суда, дислоцируемого за пределами территории Российской Федерации, осуществляет свои обязанности с учетом требований Федерального конституционного закона Российской Федерации от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность администратора гарнизонного военного суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж лица, претендующего на замещение должности администратора гарнизонного военного суда, должен составлять не менее двух лет государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор гарнизонного военного суда должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации", другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка гарнизонного военного суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор гарнизонного военного суда должен уметь:

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата гарнизонного военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время.

2.5. Администратор гарнизонного военного суда должен обладать следующими навыками работы в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора гарнизонного военного суда*

3.1 Должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда по организационному обеспечению деятельности гарнизонного военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности гарнизонного военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий гарнизонного военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений гарнизонного военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников гарнизонного военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) гарнизонного военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками гарнизонного военного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании гарнизонного военного суда;

организация выездных судебных заседаний гарнизонного военного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом гарнизонного военного суда статистических и аналитических материалов о работе гарнизонного военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю гарнизонного военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в гарнизонном военном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе гарнизонного военного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего военного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения гарнизонного военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива гарнизонного военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива гарнизонного военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата гарнизонного военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация передачи дел в архив окружного (флотского) военного суда.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

определение потребности гарнизонного военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности гарнизонного военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений гарнизонного военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий гарнизонных военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения гарнизонных военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата гарнизонного военного суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю соответствующего суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата гарнизонного военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками гарнизонного военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда:

уведомление в установленном порядке председателя гарнизонного военного суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя гарнизонного военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя гарнизонного военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя гарнизонного военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю гарнизонного военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы гарнизонного военного суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем гарнизонного военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в гарнизонном военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя гарнизонного военного суда.

3.2. Права администратора гарнизонного военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор гарнизонного военного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем гарнизонного военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя гарнизонного военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата гарнизонного военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата гарнизонного военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор гарнизонного военного суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым администратор гарнизонного военного суда принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений

Администратор гарнизонного военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

V. Перечень вопросов, по которым администратор гарнизонного военного суда вправе самостоятельно принимать решения

Администратор гарнизонного военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда), по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства гарнизонного военного суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия администратора гарнизонного военного суда в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата гарнизонного военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями

Администратор гарнизонного военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата гарнизонного военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения гарнизонного военного суда по вопросам обеспечения безопасности гарнизонного военного суда;

Порядок взаимодействия администратора гарнизонного военного суда с работниками аппарата гарнизонного военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем гарнизонного военного суда.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора гарнизонного военного суда

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VIII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора гарнизонного военного суда**

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты гарнизонных военных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора гарнизонного военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору гарнизонного военного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора гарнизонного военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором гарнизонного военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

______________________________

* Для администраторов гарнизонных военных судов, дислоцируемых за пределами территории Российской Федерации, данный раздел должен формироваться с учетом требований Федерального конституционного закона от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

** Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора гарнизонного военного суда.

УТВЕРЖДЕН
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 3 апреля 2017 г. N 60

Типовой должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа

I. Общие положения

1.1. Должность администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа (далее - администратор суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность администратора суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор суда должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор суда должен уметь:

анализировать и обобщать результаты работы верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения суда автономной области, автономного округа (далее - суд) в части организационного обеспечения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время.

2.5. Администратор суда должен обладать следующими навыками работы в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора суда

3.1. Должностные обязанности администратора суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другие) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов.

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора суда:

уведомление в установленном порядке председателя суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, незамедлительное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

выполнение иных поручений председателя суда.

3.2. Права администратора суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора суда.

Администратор суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

V. Перечень вопросов, по которым администратор суда вправе самостоятельно принимать решения

Администратор суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия администратора суда в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями

Администратор суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности суда;

Порядок взаимодействия администратора суда с аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора суда

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VIII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора суда*

Должностной регламент администратора суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора суда.

Администратор суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

______________________________

* Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора суда.

УТВЕРЖДЕН
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 3 апреля 2017 г. N 60

I. Общие положения

1.1. Должность администратора районного, городского, межрайонного суда (далее - администратор районного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администратор районного суда осуществляет свои полномочия под контролем управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и во взаимодействии с ним.

1.3. Администратор районного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор районного суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор районного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность администратора суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора районного суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор районного суда должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор районного суда должен уметь:

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время.

владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора районного суда

3.1. Должностные обязанности администратора районного суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю соответствующего суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в районном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе районного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений районного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий районных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения районных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата районного суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора районного суда:

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя соответствующего суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правила внутреннего трудового распорядка;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя соответствующего суда.

3.2. Права администратора районного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор районного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем соответствующего суда, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора районного суда.

Администратор районного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя соответствующего суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор районного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым администратор районного суда принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений

Администратор районного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

V. Перечень вопросов, по которым администратор районного суда вправе самостоятельно принимать решения

Администратор районного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда, (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия администратора районного суда в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата районного суда, федеральными государственными гражданскими служащими управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями

Администратор районного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата соответствующего суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности районного суда;

Порядок взаимодействия администратора районного суда с работниками аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора районного суда

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VIII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора районного суда*

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты районных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора районного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора районного суда.

Администратор районного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента администратора районного суда должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора районного суда хранится в кадровой службе управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Копия должностного регламента с подписью администратора районного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору районного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора районного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором районного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

______________________________

* Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора районного суда.

УТВЕРЖДЕН
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 3 апреля 2017 г. N 60

I. Общие положения

1.1. Должность администратора окружного (флотского) военного суда (далее - администратор военного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администратор военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя окружного (флотского) военного суда (далее - председатель военного суда).

1.4. Администратор военного суда подчиняется председателю военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор военного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность администратора военного суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж лица, претендующего на замещение должности администратора военного суда, должен составлять не менее двух лет государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор военного суда должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";

нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка военного суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор военного суда должен уметь:

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата окружного (флотского) военного суда (далее - военный суд), федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время.

владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора военного суда

3.1. Должностные обязанности администратора военного суда по организационному обеспечению деятельности военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация с работниками военного суда учебно-тренировочных занятий на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании военного суда;

обеспечение подготовки аппаратом военного суда статистических и аналитических материалов о работе военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве военного суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в военном суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

сбор, формирование и анализ судебной статистики гарнизонных военных судов.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в военном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в военном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе военного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности военного суда:

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного военного суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства военного суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация приема дел в архив окружного (флотского) военного суда из архивов гарнизонных военных судов.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

организация приема в военном суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

своевременное информирование Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о претензиях к работе страховых компаний;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности военного суда:

определение потребности военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий военного суда, руководство его работой (по поручению председателя военного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов военного суда:

разработка проекта сметы расходов военного суда, утверждаемого председателем военного суда, и представление его в соответствующие подразделение Судебного департамента с учетом:

формирования проекта сметы военного суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства);

предложений всех структурных подразделений военного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности военного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций окружных (флотских) военных судов.

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора военного суда:

уведомление в установленном порядке председателя военного суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российский Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы военного суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

выполнение иных поручений председателя военного суда.

3.2. Права администратора военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор военного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материала, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора военного суда.

Администратор военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение поручений председателя военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российский Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор военного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым администратор военного суда принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений

Администратор военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

V. Перечень вопросов, по которым администратор военного суда вправе самостоятельно принимать решения

Администратор военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства военного суда.

VI. Порядок служебного взаимодействия администратора военного суда в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками аппарата военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями

Администратор военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения военного суда по вопросам обеспечения безопасности военного суда;

Порядок взаимодействия администратора военного суда с работниками аппарата военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем военного суда.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора военного суда

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

VIII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора военного суда*

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора военного суда.

Администратор военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору военного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

______________________________

* Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора военного суда.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.