Приложение Б (обязательное). Порядок организации и проведения работ по оценке соответствия в форме приемки и испытаний в отсутствие заключенных договорных отношений на поставку

Приложение Б
(обязательное)

Порядок организации и проведения работ по оценке соответствия в форме приемки и испытаний в отсутствие заключенных договорных отношений на поставку

Б.1 Общие положения

Данный порядок действует в отношении следующей продукции предприятий-изготовителей, подлежащей оценке соответствия в форме приемки (далее - продукция):

а) комплекту РКД на которую присвоена литера "" или "А" и поставляемой непосредственно на действующие и строящиеся АЭС;

б) комплекту РКД на которую присвоена литера "" или "А"/изготавливаемую по ГОСТ/OCT и используемую в качестве полуфабриката или комплектующего предприятием-изготовителем при изготовлении продукции, указанной в Б.1а).

Б.2 Особенности порядка выдачи поручений уполномоченным организациям на проведение работ по оценке соответствия

Б.2.1 В случае признания участника закупки победителем конкурентной процедуры закупки продукции, он имеет право через 10 календарных дней от даты Протокола по подведению итогов конкурса (время подачи жалобы после размещения на официальном сайте протокола подведения итогов конкурса) обратиться через генподрядчика/ОАО "ДЕЗ" (для строящихся АЭС) или самостоятельно (для действующих АЭС) в адрес Концерна или его филиала (АЭС) о выдаче поручения уполномоченной организации (далее - УО) на проведение работ по оценке соответствия в форме приемки и испытаний.

Б.2.2 К вышеуказанному обращению должны быть приложены копии следующих документов:

в) протокол по подведению итогов конкурса, в котором указано, что участник закупки признан победителем;

г) приложение к заявке на участие в конкурсе "Спецификация оборудования (материалов)";

д) свидетельство изготовителя оборудования;

е) акт приемочных и/или квалификационных испытаний продукции;

ж) справка (информация в тексте запроса на выдачу поручения), содержащая наименование предприятия - изготовителя продукции с указанием организационно-правовой формы и контактными данными (фамилия, имя и отчество руководителя, номер факса, адрес электронной почты, фактический адрес предприятия). Для выдачи поручения УО на проведение оценки соответствия продукции, используемой в качестве полуфабриката или комплектующего, справка предоставляется как по предприятию - изготовителю полуфабриката и/или комплектующего, так и по предприятию - изготовителю оборудования;

и) копию договора с предприятием - изготовителем полуфабриката или комплектующего - для выдачи поручения УО на проведение оценки соответствия продукции, используемой в качестве полуфабриката или комплектующего предприятием-изготовителем при изготовлении продукции.

Б.2.3 На основании запроса и приложенных к нему документов Концерн или его филиал имеют право направить поручение в адрес уполномоченной организации на проведение работ по оценке соответствия по форме, установленной договорными отношениями между уполномоченной организацией и Концерном. При этом в поручении указывается:

а) номер лота, по которому участник закупки признан победителем;

б) номер договора с предприятием-изготовителем полуфабриката или комплектующего - для поручения УО на проведение оценки соответствия продукции, используемой в качестве полуфабриката или комплектующего предприятием-изготовителем при изготовлении продукции.

Б.2.4 В состав приложений к поручению на продукцию, поставляемую непосредственно на АЭС, включается Приложение к заявке участника закупки на участие в конкурсе "Спецификация оборудования (материалов)".

Б.2.5 После заключения и подписания всех договоров между участниками цепочки поставки продукции на АЭС, победитель конкурентной процедуры закупки инициирует через генподрядчика/ОАО "ДЕЗ" (для строящихся АЭС) или самостоятельно (для действующих АЭС) запрос в адрес Концерна или его филиала (АЭС) на выдачу корректировки поручения уполномоченной организации на проведение работ по оценке соответствия. При этом в запросе необходимо:

а) указать номер лота, по которому участник закупки признан победителем, и цепочку договоров поставки;

б) приложить спецификацию продукции к договору поставки продукции на АЭС (данное требование также распространяется на корректировку поручения УО на проведение оценки соответствия продукции, используемой в качестве полуфабриката или комплектующего).

Б.2.6 При отсутствии отклонений в наименовании, обозначении, модификации (исполнении), классификационном обозначении, количестве единиц продукции и наименовании ее предприятия-изготовителя Концерн или его филиал направляет в адрес уполномоченной организации корректировку к ранее выданному поручению с указанием цепочки договоров поставки.

Б.2.7 В случае наличия отклонений Департамент качества Концерна (по действующим АЭС - по запросу от филиала Концерна) направляет в адрес уполномоченной организации письмо о дальнейшем порядке действий.

Б.3 Особенности разработки, внесения изменений в план качества и освидетельствования контрольных точек

Б.3.1 При разработке плана качества в поле титульного листа "Договор (контракт) между Заказчиком/Генподрядчиком и поставщиком, предприятием-изготовителем и поставщиком (субпоставщиком)" должна быть указана следующая информация:

а) номер лота, по которому участник закупки признан победителем;

б) номер и дата контракта (договора) на изготовление и наименование заключивших его сторон - для плана качества на продукцию, используемую как полуфабрикат или комплектующее российским предприятием-изготовителем при изготовлении продукции.

Б.3.2 После заключения договора, предприятием-изготовителем (предприятием - разработчиком ПК) должны быть внесены изменения в соответствующие поля плана качества и указаны:

а) цепочка договоров поставки с указанием наименований сторон и дат их заключения;

б) N и дата корректирующего поручения в адрес уполномоченной организации.

Б.3.3 Номер редакции (изменения) плана качества в данном случае сохраняется. Титульный лист данного ПК аннулируется, а откорректированный должен быть перевизирован представителем УО, выполняющим работы по оценке соответствия в форме приемки данной продукции, и направлен предприятием-изготовителем в уведомительном порядке в адрес организаций - участников проведения работ по оценке соответствия.

Б.3.4 До получения копии корректировки поручения в адрес уполномоченной организации, предприятие - изготовитель продукции имеет право проводить технологические и/или контрольные операции по изготовлению продукции и ее испытания, а уполномоченная организация и организации - участники проведения работ по оценке соответствия - освидетельствование соответствующих контрольных точек ПК, согласно установленным ими статусам до контрольной точки "Приемочная инспекция".

Б.3.5 Освидетельствование контрольной точки "Приемочная инспекция" уполномоченной организацией и организациями - участниками проведения работ по оценке соответствия, и "закрытие" представителем УО плана качества, возможно после:

а) получения уполномоченной организацией корректировки поручения от Концерна или его филиала с указанием цепочки договоров поставки;

б) визирования со стороны представителя УО откорректированного титульного листа ПК;

в) направления предприятием-изготовителем измененного титульного листа плана качества в адрес организаций - участников проведения работ по оценке соответствия.