Приложение N 13. Положение об Отделе автоматизированных казначейских систем управления Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 13

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 23 мая 2016 г. N 164

Положение
об Отделе автоматизированных казначейских систем управления Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1. Отдел автоматизированных казначейских систем управления (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - Управление), создается и ликвидируется приказом Управления.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями руководства Управления, а также настоящим положением.

II. Задачи и функции

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. организация разработки, учет, хранение и корректировка регламентно-распорядительных и других документов по организации деятельности персонала информационных подразделений Управления (далее - ИТ службы);

2.1.2. учет и распространение классификаторов и справочников по информационному обеспечению;

2.1.3. нормоконтроль документов при приеме результатов централизованных НИОКР, а также эксплуатационных документов в части информационных систем;

2.1.4. нормоконтроль регламентно-распорядительных и других документов нормативно-методического обеспечения;

2.1.5. разработка ведомственных нормативов по оформлению проектных, эксплуатационных и других документов нормативно-методического обеспечения;

2.1.6. учет и хранение подлинников проектной и рабочей (в т.ч. эксплуатационной) документации по проектам, в части прикладного программного обеспечения и информационной;

2.1.7. предоставление документов нормативно-методического обеспечения эксплуатационным подразделениям ИТ службы;

2.1.8. централизованный учет контрольных версий дистрибутивов, эксплуатационной и рабочей документации на используемое программное обеспечение прикладных информационных систем Управления централизованной разработки;

2.1.9. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

2.1.10. планирование и контроль выполнения мероприятий по обеспечению качества функционирования ИТ службы, в том числе в области разработки программного обеспечения прикладных информационных систем Управления.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет в установленном порядке следующие функции:

2.2.1. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.1.12. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.1.13. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.1.14. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.1.15. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к фикциям Отдела;

2.1.16. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.1.17. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

2.1.18. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.1.19. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.1.20. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

2.1.21. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.1.22. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.1.23. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

2.1.24. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";

2.1.25. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.1.26. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Отдела.

3.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

3.2.1. выполнение задач и функций, предусмотренных в разделе 2 настоящего положения;

3.2.2. соответствие законодательству Российской Федерации визируемых и подписываемых документов;

3.2.3. своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

3.2.4. недопущение использования служебной информации работниками Отдела в неслужебных целях;

3.2.5. соблюдение трудового распорядка работниками Отдела.

3.3. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными регламентами.