Приложение N 15. Положение об Отделе государственных закупок Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 15

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 23 мая 2016 г. N 164

Положение
об Отделе государственных закупок Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных закупок (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) общее руководство отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка России, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим положением.

2. Задачи и функции

2.1. Задачами отдела являются:

2.1.1 обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд МОУ ФК;

2.1.2. организация исполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, заключенных по результатам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд МОУ ФК в части контроля по представленным администраторами закупок документам своевременности исполнения заказов, полноты исполнения заказов;

2.1.3. формирование отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд МОУ ФК.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. организует подготовку документов для размещения заказов, в рамках полномочий МОУ ФК, на основании технических требований и существенных условий государственных контрактов и договоров, определяемых Административным отделом, Отделом информационных систем, Отделом режима секретности и безопасности информации, Отделом кадров, а также Отделом мобилизационной подготовки и гражданской обороны в пределах определенных указанным структурным подразделениям полномочий;

2.2.2. организует размещение заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами порядке, в рамках полномочий МОУ ФК;

2.2.3. организует заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, в рамках полномочий МОУ ФК;

2.2.4. организует формирование и размещение в соответствии с установленным порядком на основе Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд МОУ ФК Плана-графика размещения заказов для государственных нужд и изменений в него;

2.2.5. обеспечивает подписание и направление сведений о заключенных государственных контрактах, об их изменении, исполнении, расторжении в Реестр государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по итогам размещения заказов;

2.2.6. обеспечивает ведение и размещение в соответствии с установленным порядком статистической информации о размещении заказов;

2.2.7. организует формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком отчетности по размещению заказов для нужд МОУ ФК.

2.2.8. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя МОУ ФК (заместителя руководителя МОУ ФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.9. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.10. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.11. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.12. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.13. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.14. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

2.2.15. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.16. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.2.17. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.18. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.19. поддерживает контент сайта МОУ ФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.2.20. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность МОУ ФК по работе официального сайта МОУ ФК в сети Интернет;

2.2.21. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта МОУ ФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";

2.2.22. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

3. Ответственность

3.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Отдела.

3.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

3.2.1. выполнение задач и функций, предусмотренных в разделе 2 настоящего положения;

3.2.2. соответствие законодательству Российской Федерации визируемых и подписываемых документов;

3.2.3. своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства МОУ ФК;

3.2.4. недопущение использования служебной информации работниками Отдела в неслужебных целях;

3.2.5. соблюдение трудового распорядка работниками Отдела;

3.3. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными регламентами.