Приложение N 15.4. Аналитическая записка к договору

Приложение N 15.4
к Единому отраслевому стандарту
закупок (Положению о закупке)
Госкорпорации "Росатом"

СОГЛАСОВАНО*(1) Должность ФИО Организация "___" __________ 20___ года

УТВЕРЖДАЮ Должность ФИО Организация "___" __________ 20___ года

           Аналитическая записка к договору на _________________

                                              (предмет договора)

1. Заказчик: ____________________________________________________________

2. Обоснование проведения мелкой/упрощенной закупки  (в  соответствии  со

статьей 4.2.2 Стандарта): _______________________________________________

3. Информация об условиях исполнения договора, включая: _________________

предмет мелкой/упрощенной закупки _______________________________________

функциональные и качественные характеристики ____________________________

технические требования __________________________________________________

единицы измерения, количества, комплектности и т.д. _____________________

условия исполнения договора, в том числе:

условия поставки товара, выполнения работ, оказание услуг _______________

место доставки товара/выполнения работ/оказания услуг ___________________

форма, срок и порядок оплаты ____________________________________________

сроки поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг ________________

порядок формирования цены _______________________________________________

сроки и объем гарантийных обязательств __________________________________

иные условия исполнения договора ________________________________________

4. Начальная (максимальная) цена*(2): ___________________________________

5. Порядок и критерии отбора и оценки и их значимость*(2.1): ____________

6. Обоснование   невозможности    или    нецелесообразности    проведения

конкурентных  закупок/Обоснование  невозможности   и   нецелесообразности

поиска достаточного количества источников ценовой информации*(3):

_________________________________________________________________________

7. Сравнение предложений поставщиков:

N п/п	Основные условия предложения поставщика*(4)	Вес*(6)	Описание предложений поставщиков			Примечание
			Наименование поставщика (от 1 до N)*(5)
			Описание предложения	Оценка предложения*(6)	Итоговая оценка с учетом веса (балл*вес)*(6)
1	2	3	4	5	6	7
1	Предлагаемая продукция
2	Количество предлагаемой продукции, ед. изм.
3	Характеристики предлагаемой продукции
4	Вывод о соответствии предлагаемой продукции установленным требованиям (соответствует/не соответствует)
5	Цена предложения
6	Условия исполнения договора:
6.1	Условия поставки товара/выполнения работ/оказания услуг
6.2	Место поставки товара/выполнения работ/оказания услуг
6.3	Форма, срок и порядок оплаты
6.4	Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
6.5	Сроки и объем гарантийных обязательств
6.6	Иные условия исполнения договора
7	Вывод о соответствии предложения поставщика существенным условиям проекта договора (соответствует/не соответствует)
8	Соответствие поставщика предъявляемым требованиям (критериям отбора)*(12), в том числе: - наличие гражданской правоспособности в полном объеме для заключения и исполнения договора; - наличие необходимых лицензий, разрешений, допусков на выполнение определенных видов работ; - наличие необходимых профессиональных знаний, опыта выполнения работ; - наличие кадровых и материальных ресурсов для исполнения договора; - и т.д.
9	Критерии оценки поставщиков*(3):
9.1	Указываются критерии в соответствии с в соответствии с требованиями Приложения 10 к Стандарту
9.2	Наличие лимита, соответствующего по целевому использованию, по сроку и объему запроса организации Корпорации (при получении кредита, гарантии*(7))
9.3	Наличие дополнительных условий предоставления услуг (комиссии, обеспечение, возможность досрочного погашения, обороты и т.п.)*(7)
9.4	Опыт работы в данной сфере*(7)
9.5	Финансовое состояние контрагента*(7)
...
10	Другие условия*(8)
	ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА*(9)	х	х

Значение среднерыночной стоимости аналогичной продукции*(10): ______________

Обоснование выбора поставщика*(11): ____________________________________

Результаты переговоров по снижению цены: _______________________________

Приложения: [при проведении мелкой закупки: полученные предложения участников мелкой закупки, официальные документы фиксирующие результаты переговоров по снижению цены и подтверждающие окончательную стоимость продукции, Скан-копия с сайта-агрегатора с информацией о средней стоимости товара; при проведении упрощенной закупки по основанию, предусмотренному в ч. 6 ст. 7.12.2 - документ третьего лица, приглашающий заказчика к участию в процедуре закупки (извещение, оферта, и т.д); при проведении упрощенной закупки финансовых услуг - письмо Казначейства о согласовании закупки (если согласование осуществлялось путем направления такого письма)]

___________________________________________________________   _______________/ФИО/

(должность руководителя подразделения - инициатора закупки)      (подпись)

I. Инструкции по заполнению

*(1) Согласование аналитической записки осуществляется Казначейством Корпорации при проведении упрощенных закупок финансовых услуг (в иных случаях - при необходимости, согласно внутренним регламентам заказчиков).

*(2) Заполняется при проведении упрощенных закупок. При проведении мелких закупок строка заполняется в случае если заказчиком принято решение о расчете начальной (максимальной) цены договора в соответствии с приложением 8 к Стандарту.

*(2.1) Заполняется при проведении упрощенных закупок. При проведении мелких закупок строка удаляется

*(3) Обоснование невозможности и нецелесообразности проведения неконкурентных закупок заполняется при проведении упрощенных закупок. Обоснование невозможности и нецелесообразности поиска достаточного количества источников ценовой информации заполняется при проведении мелких закупок в случае если в результате поиска источников информации заказчиком не найдено их достаточное количество. .

*(4) Столбец заполняется в соответствии и с учетом особенностей предмета мелкой/упрощенной закупки.

*(5) Столбцы 4-6 повторяются в зависимости от количества поставщиков (от 1 до N).

*(6) Столбцы 3, 5, 6 используются при проведении упрощенных закупок. Значения весов, оценок поставщиков, итоговых оценок заполняются в строках, соответствующих установленным критериям.

*(7) Критерии оценки из числа указанных в строках 9.2-9.5 используются в совокупности с критерием цены при упрощенных закупках финансовых услуг.

*(8) Таблица может быть дополнена любыми иными условиями сравнения, влияющими на выбор контрагента.

*(9) Оценка по установленным критериям осуществляется при проведении упрощенных закупок.

*(10) Заполняется при проведении мелких закупок товаров с указанием сайтов-агрегаторов.

*(11) Указывается порядок и последовательность действий по поиску источников информации (включая обоснование невозможности или нецелесообразности поиска достаточного количества источников информации с указанием предпринятых действий по такому поиску), обоснования принятых решений по выбору поставщика, объективные обстоятельства невозможности проведения снижения стоимости продукции (при наличии), порядок проведения индексации предложений поставщиков (при необходимости), иная информация.

*(12) Проверка на соответствие требованиям, при необходимости, может осуществляться путем проверки сведений, доступных в открытых источниках, в том числе в сети Интернет

II. Требование по заполнению:

1. При проведении упрощенных закупок в аналитической записке в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

обоснование невозможности или нецелесообразности проведения открытых конкурентных закупок; об условиях договора; о поставщиках, предоставивших ответ на запрос; о порядке отбора поставщиков; о предложениях поставщиков, соответствующих критериям отбора; о порядке оценки, сравнении и сопоставлении, выборе поставщика. Аналитическая записка в бумажном виде подписывается руководителем подразделения - инициатором закупки и утверждается руководителем заказчика.

2. При проведении мелких закупок в аналитической записке в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: все полученные источники информации, результаты анализа и обоснование выбора источников информации, обоснование невозможности или нецелесообразности поиска достаточного количества источников информации с указанием предпринятых действий по такому поиску, обоснование выбора поставщика, а также результат переговоров по снижению цены). В случае невозможности нахождения на сайте-агрегаторе информации о товаре, заказчик прилагает к аналитической записке скан-копии сайтов-агрегаторов, подтверждающих отсутствие такой информации. При невозможности снижения стоимости закупаемой продукции, в случае, указанном в п. 3.3.7, шага 3, раздела 6, приложения 12 к Стандарту в аналитической записке указывается соответствующее обоснование.

Аналитическая записка в бумажном виде подписывается руководителем подразделения - инициатором закупки и утверждается руководителем заказчика