Распоряжение ОАО "РЖД" от 10 декабря 2009 г. N 2519р "Об утверждении Регламента организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД"

В целях обеспечения единого подхода при планировании, организации и осуществлении поставок материально-технических ресурсов и оборудования дочерним обществам ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемый Типовой регламент организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД" (далее - Регламент).

2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. до 15 декабря 2009 г. инициировать проведение корпоративных мероприятий по утверждению Регламентов, разработанных на основе Типового регламента открытыми акционерными обществами "ПНК", "ПГК", "БэтЭлТранс", "ТрансВудСервис" и "Новосибирский Стрелочный Завод".

3. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. и директору Росжелдорснаба Горбунову Г.Б. обеспечить в установленном порядке совместно с ОАО "Торговый дом РЖД" прием-передачу необходимых документов по поставкам дочерним обществам материально-технических ресурсов и оборудования на 2010 год.

4. Открытым акционерным обществам "ПНК", "ПГК", "БэтЭлТранс", "ТрансВудСервис", "Новосибирский Стрелочный Завод" прекратить с 15 декабря 2009 г. руководствоваться разделом VI Регламента организации материально-технического снабжения ОАО "РЖД" и его дочерних обществ, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2007 г. N 1499р.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Решетникова В.И.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 декабря 2009 г. N 2519р

Типовой регламент
организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент, разработанный в целях совершенствования системы поставок материально-технических ресурсов, оборудования по основной, инвестиционной деятельности и подвижного состава (далее - МТР) для нужд _________________ (наименование дочернего (зависимого) общества ОАО "РЖД") (далее - Общество), определяет порядок взаимодействия Общества с ОАО "Торговый дом РЖД", участвующего в процессе организации централизованных поставок МТР.

2. Участниками поставок МТР являются:

Общество;

ОАО "Торговый дом РЖД";

3. Настоящий Регламент определяет типовую форму агентского договора (на оказание посреднических услуг по поставкам материально-технических ресурсов) между ОАО "Торговый дом РЖД" и Обществом (Приложение N 1 к настоящему Регламенту).

4. Настоящий Регламент определяет типовую форму договора поставки между поставщиком и Обществом (Приложение N 2 к настоящему Регламенту).

II. Функции участников поставок МТР

5. Общество:

утверждает и предоставляет в ОАО "Торговый дом РЖД" годовой план поставок МТР;

предоставляет в ОАО "Торговый дом РЖД" уточненные квартальные планы поставок МТР;

осуществляет входной контроль качества закупаемых МТР, с соблюдением требований Федерального закона "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации", в части сертификации объектов и услуг железнодорожного транспорта, а также требований иных нормативных актов РФ.

6. ОАО "Торговый дом РЖД":

утверждает и доводит до Общества перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО "Торговый дом РЖД".

формирует сводный годовой план поставок МТР на основании годовых планов МТР Обществ;

организует и проводит квалификационный отбор поставщиков МТР, самостоятельно или с привлечением специализированных организаций на основании договоров. По результатам квалификационного отбора заключает соответствующие договоры.

действуя на основании агентского договора, от имени и по поручению Общества заключает с поставщиками МТР договоры поставки, предусматривающие предоставление сертификатов на поставляемую продукцию, и обеспечивает их исполнение;

обеспечивает своевременную поставку МТР Обществу в соответствии с утвержденными годовыми планами поставок МТР Общества;

совместно с Обществом осуществляет контроль за качеством поставляемых МТР;

совместно с Обществом осуществляет контроль за качеством гарантийного и послегарантийного ремонта (обслуживания) поставляемых МТР.

III. Сроки заключения договоров на поставку МТР

7. Общество заключает агентский договор с ОАО "Торговый дом РЖД", с учетом специфики деятельности Общества, в срок не позднее 2 октября года, предшествующего планируемому году.

8. ОАО "Торговый дом РЖД" от имени и по поручению Общества заключает договоры на поставку МТР с поставщиками, отобранными по результатам квалификационного отбора не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому году.

9. ОАО "Торговый дом РЖД" вправе заключать с Обществом прямой договор поставки МТР.

IV. Формирование годового плана поставок МТР

10. Общество представляет в ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 10 октября года, предшествующего планируемому, утвержденный руководителем Общества годовой план поставок МТР, с поквартальной разбивкой.

11. План поставок МТР должен содержать следующие реквизиты:

структурное подразделение (филиал, представительство) Общества;

группа материально-технических ресурсов;

номенклатура МТР, указываемая в кодах сетевого классификатора материально-технических ресурсов ОАО "РЖД" (СК МТР), с указанием следующей информации: наименование (полное), наименование (сокращенное), группа материалов, ГОСТ, ОСТ, ТО, ТУ и др., Марка, Чертеж, Единица измерения и, при необходимости другой информации, требуемой для однозначной идентификации МТР;

потребность Общества в МТР в следующем году в натуральных показателях (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

цена закупа МТР в текущем году (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

плановая цена МТР на следующий год (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

стоимость МТР с НДС в плановых ценах (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год).

12. При отсутствии утверждённого плана поставок на следующий год в связи с отсутствием в Обществе утверждённого годового планового задания, при планировании Обществом потребности на первый квартал следующего года за основу берётся фактический план поставок первого квартала текущего года.

13. ОАО "Торговый дом РЖД" до 20 октября года, предшествующего планируемому, утверждает и доводит до Общества план закупа, включающий перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО "Торговый дом РЖД".

14. Общество самостоятельно, либо с привлечением специализированных организаций на основании договоров осуществляет конкурсные процедуры, самостоятельно заключает договоры с поставщиками и производит закуп МТР в части номенклатуры, не вошедшей в годовой план закупа ОАО "Торговый дом РЖД".

15. ОАО "Торговый дом РЖД" до 1 ноября года, предшествующего планируемому, формирует сводный годовой план закупа МТР с разбивкой по крупным номенклатурным группам.

16. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 ноября года, предшествующего планируемому, самостоятельно, либо с привлечением специализированных организаций на основании договоров проводит работы по проведению годового квалификационного отбора поставщиков на закупку МТР.

V. Формирование квартальных планов поставок МТР

17. Общество представляет в ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 числа первого месяца квартала, в котором производится планирование, уточненный квартальный план поставок МТР на следующий квартал в рамках утверждённого плана закупа.

18. Уточненный квартальный план поставок должен содержать следующие реквизиты:

структурное подразделение (филиал, представительство) Общества;

группа материально-технических ресурсов;

номенклатура МТР, указываемая в кодах сетевого классификатора материально-технических ресурсов ОАО "РЖД" (СК МТР), с указанием следующей информации: наименование (полное), наименование (сокращенное), группа материалов, ГОСТ, ОСТ, ТО, ТУ и др., Марка, Чертеж, Единица измерения и, при необходимости другой информации, требуемой для однозначной идентификации МТР;

потребность в натуральных показателях (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал);

плановая цена (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал);

стоимость с НДС в плановых ценах (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал).

19. ОАО "Торговый дом РЖД" формирует сводный квартальный план закупа МТР на основе представленных Обществом уточненных квартальных планов поставок МТР не позднее 1 числа второго месяца квартала, в котором производится планирование, на следующий квартал.

20. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 1 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, проводит работы по проведению квартальных конкурсных процедур на закупку МТР.

21. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, от имени и по поручению Общества формирует и подписывает спецификации и соглашения к договорам поставки.

22. ОАО "Торговый дом РЖД" обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.

23. Корректировка квартального плана поставок МТР Общества в течение квартала, в котором производится поставка, возможна только при условии согласования данной корректировки с ОАО "Торговый дом РЖД".

VI. Поставка МТР Обществу

24. Поставка МТР Обществу осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Обществом и ОАО "Торговый дом РЖД".