Распоряжение ОАО "РЖД" от 10 декабря 2009 г. N 2519р "Об утверждении Регламента организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 2010 г.

В целях обеспечения единого подхода при планировании, организации и осуществлении поставок материально-технических ресурсов и оборудования дочерним обществам ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемый Типовой регламент организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД" (далее - Регламент).

2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. до 15 декабря 2009 г. инициировать проведение корпоративных мероприятий по утверждению Регламентов, разработанных на основе Типового регламента открытыми акционерными обществами "ПНК", "ПГК", "БэтЭлТранс", "ТрансВудСервис" и "Новосибирский Стрелочный Завод".

3. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. и директору Росжелдорснаба Горбунову Г.Б. обеспечить в установленном порядке совместно с ОАО "Торговый дом РЖД" прием-передачу необходимых документов по поставкам дочерним обществам материально-технических ресурсов и оборудования на 2010 год.

4. Открытым акционерным обществам "ПНК", "ПГК", "БэтЭлТранс", "ТрансВудСервис", "Новосибирский Стрелочный Завод" прекратить с 15 декабря 2009 г. руководствоваться разделом VI Регламента организации материально-технического снабжения ОАО "РЖД" и его дочерних обществ, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2007 г. N 1499р.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Решетникова В.И.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 декабря 2009 г. N 2519р

Типовой регламент
организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 2010 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Регламент, разработанный в целях совершенствования системы поставок материально-технических ресурсов, оборудования по основной, инвестиционной деятельности и подвижного состава, а также выполнения работ, оказания услуг (далее - МТР), для нужд __________________ (наименование дочернего общества ОАО "РЖД" (далее - Общество), определяет порядок взаимодействия Общества с ОАО "Торговый дом РЖД", участвующего в процессе организации централизованных поставок МТР.

2. Участниками поставок МТР являются:

Общество;

ОАО "Торговый дом РЖД";

3. Настоящий Регламент определяет типовую форму агентского договора (на оказание посреднических услуг по поставкам материально-технических ресурсов) между ОАО "Торговый дом РЖД" и Обществом (Приложение N 1 к настоящему Регламенту).

4. Настоящий Регламент определяет типовую форму договора поставки между поставщиком и Обществом (Приложение N 2 к настоящему Регламенту).

II. Функции участников поставок МТР

5. Общество:

утверждает и предоставляет в ОАО "Торговый дом РЖД" годовой план поставок МТР;

предоставляет в ОАО "Торговый дом РЖД" уточненные квартальные планы поставок МТР;

осуществляет входной контроль качества закупаемых МТР, с соблюдением требований Федерального закона "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации", в части сертификации объектов и услуг железнодорожного транспорта, а также требований иных нормативных актов РФ.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 6 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. ОАО "Торговый дом РЖД":

собирает заявки, утверждает и доводит до Общества перечень МТР, централизованную поставку, которой осуществляет ОАО "Торговый дом РЖД";

в части номенклатуры согласованной утвержденным ранее перечнем передает заявки ДЗО в Росжелдорснаб для осуществления закупок;

организует и проводит конкурсные процедуры по отбору поставщиков МТР, не входящих в список стратегической номенклатуры, самостоятельно или с участием Центра организации конкурсных закупок ОАО "РЖД";

по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками МТР договоры поставки;

обеспечивает своевременную поставку МТР Обществу;

при заключении договоров по итогам конкурсных процедур обеспечивает проведение технической политики ОАО "РЖД" в части требований по качеству закупаемой продукции, а также документального подтверждения.

III. Сроки заключения договоров на поставку МТР

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 7 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Общество не позднее 01 октября года, предшествующего планируемому году, заключает агентский договор или иные договора предусмотренные законодательством Российской Федерации с Торговый дом РЖД с учетом специфики деятельности Общества, предусмотрев в нем вознаграждение, торговую наценку ОАО "ТД РЖД" в размере 1,5% от общей стоимости закупаемых товаров, работ, услуг.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 8 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. ОАО "Торговый дом РЖД" заключает договоры на поставку МТР, не входящих в список стратегической номенклатуры, с поставщиками, отобранными по результатам конкурсных процедур на поставку МТР согласно списку стратегической номенклатуры, не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому году.

9. ОАО "Торговый дом РЖД" вправе заключать с Обществом прямой договор поставки МТР.

IV. Формирование годового плана поставок МТР

10. Общество представляет в ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 10 октября года, предшествующего планируемому, утвержденный руководителем Общества годовой план поставок МТР, с поквартальной разбивкой.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 11 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. План поставок МТР должен содержать следующие реквизиты:

структурное подразделение (филиал, представительство Общества);

группа материально-технических ресурсов, оборудования, техники;

виды работ и услуг (пусконаладочные, монтажные, ремонтные и прочие);

номенклатура МТР, с указанием следующей информации: наименование (полное), наименование (сокращенное), группа материалов, оборудования, техники, виды работ и услуг, коды СК МТР (при их наличии), ГОСТ, ОСТ, ТО, ТУ и др., марка, чертеж, единица измерения, и, при необходимости, другая информации, требуемая для однозначной идентификации МТР;

потребность Общества в МТР в следующем году в натуральных показателях (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

цена закупа МТР в текущем году (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

плановая цена МТР на следующий год (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год);

стоимость МТР с НДС в плановых ценах (отдельно в I, II, III, IV кварталах и сумма за год).

12. При отсутствии утверждённого плана поставок на следующий год в связи с отсутствием в Обществе утверждённого годового планового задания, при планировании Обществом потребности на первый квартал следующего года за основу берётся фактический план поставок первого квартала текущего года.

13. ОАО "Торговый дом РЖД" до 20 октября года, предшествующего планируемому, утверждает и доводит до Общества план закупа, включающий перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО "Торговый дом РЖД".

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 14 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. В части номенклатуры, которую ОАО "Торговый дом РЖД" исключил из централизованной поставки и передал Обществу, Общество размещает заказы в соответствии с порядком, установленным Распоряжением ОАО "РЖД" от 29 марта 2010 г. N 632р.

15. ОАО "Торговый дом РЖД" до 1 ноября года, предшествующего планируемому, формирует сводный годовой план закупа МТР с разбивкой по крупным номенклатурным группам.

16. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 ноября года, предшествующего планируемому, самостоятельно, либо с привлечением специализированных организаций на основании договоров проводит работы по проведению годового квалификационного отбора поставщиков на закупку МТР.

V. Формирование квартальных планов поставок МТР

17. Общество представляет в ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 числа первого месяца квартала, в котором производится планирование, уточненный квартальный план поставок МТР на следующий квартал в рамках утверждённого плана закупа.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р пункт 18 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Уточненный квартальный план поставок МТР должен содержать следующие реквизиты:

структурное подразделение (филиал, представительство Общества);

группа материально-технических ресурсов, оборудования, техники;

виды работ и услуг (пусконаладочные, монтажные, ремонтные и прочие);

номенклатура МТР, с указанием следующей информации: наименование (полное), наименование (сокращенное), группа материалов, оборудования, техники, виды работ и услуг, коды СК МТР (при их наличии), ГОСТ, ОСТ, ТО, ТУ и др., марка, чертеж, единица измерения, и, при необходимости, другая информации, требуемая для однозначной идентификации МТР;

потребность Общества в МТР в натуральных показателях (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал);

плановая цена МТР (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал);

стоимость МТР с НДС в плановых ценах (отдельно в каждом месяце квартала и сумма за квартал).

19. ОАО "Торговый дом РЖД" формирует сводный квартальный план закупа МТР на основе представленных Обществом уточненных квартальных планов поставок МТР не позднее 1 числа второго месяца квартала, в котором производится планирование, на следующий квартал.

20. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 1 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, проводит работы по проведению квартальных конкурсных процедур на закупку МТР.

21. ОАО "Торговый дом РЖД" не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, от имени и по поручению Общества формирует и подписывает спецификации и соглашения к договорам поставки.

22. ОАО "Торговый дом РЖД" обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.

23. Корректировка квартального плана поставок МТР Общества в течение квартала, в котором производится поставка, возможна только при условии согласования данной корректировки с ОАО "Торговый дом РЖД".

VI. Поставка МТР Обществу

24. Поставка МТР Обществу осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Обществом и ОАО "Торговый дом РЖД".