Приложение N 14. Требования к оформлению и образцы служебных писем

Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917

Требования
к оформлению и образцы служебных писем

1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках Минобрнауки России (приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917).

Служебное письмо Минобрнауки России, направляемое внутри страны, составляется на русском языке.

2. Служебное письмо имеет следующие реквизиты (приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917):

гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо);

адресат;

заголовок (наличие этого реквизита обязательно);

текст;

отметка о наличии приложений (если они имеются);

подпись;

отметка об исполнителе;

нижний колонтитул.

3. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст излагается от 3-го лица единственного числа.

Например:

"Министерство считает...".

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью. Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Допускается фразу этикетного характера "С уважением," писать от руки должностным лицом, подписавшим письмо.

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Президенту Российской Федерации
		Д. МЕДВЕДЕВУ
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О создании технопарка на базе Курского государственного технического университета _____________________________________ Поручение Президента Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

В соответствии с Вашим поручением Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и докладывает.

(Далее текст не приводится)

И.О. Фамилия

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Председателю Правительства Российской Федерации
		В. ПУТИНУ
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О создании технопарка на базе Курского государственного технического университета _____________________________________ Поручение Президента Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702

Уважаемый Владимир Владимирович!

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и представляет копию доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

И.О. Фамилия

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Правительство Российской Федерации
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О совершенствовании законодательства Российской Федерации _________________________________ Протокол заседания Правительственной комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1, раздел I, п. 10

В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по развитию малого и среднего предпринимательства Минобрнауки России докладывает по вопросу о совершенствовании законодательства Российской Федерации, направленного на обеспечение создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ с целью практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности.

(Далее текст не приводится)

И.О. Фамилия

И.И. Сидоров

629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
в случае если основанием является протокол заседания Правительственной комиссии
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Правительство Российской Федерации
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О финансировании БГТУ "Военмех" им. Д.Ф. Устинова _____________________________ Поручение Правительства Российской Федерации от 20 марта 2010 г. N ВП-П7-0001

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104 Минобрнауки России рассмотрело вопрос о финансировании БГТУ им. Д.Ф. Устинова и представляет проект доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.

(Далее текст не приводится)

Приложение: на 35 л. в 1 экз.

И.О. Фамилия

И.И. Сидоров

629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Проект

		Президенту Российской Федерации
		Д. МЕДВЕДЕВУ
О финансировании БГТУ "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова __________________________ Поручение Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

В соответствии с Вашим поручением Правительство Российской Федерации докладывает.

Минобрнауки России совместно с Минфином России рассмотрело обращение ректора Балтийского государственного технического университета "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова (БГТУ "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова) Ипатова О.С. о дополнительном финансировании... (Далее текст не приводится)

Председатель Правительства Российской Федерации

В. Путин

Образец оформления проекта доклада
Президенту Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Правительство Российской Федерации
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О проекте федерального закона _____________________________ Поручение Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2010 г., протокол N ВП-П44-6пр, п. 3

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минобрнауки России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования". (Далее текст не приводится)

И.О. Фамилия

И.И. Сидоров

629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма в случае если протокол заседания (совещания) является поручением Правительства Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Правительство Российской Федерации
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
Об обращении депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в Казахстане _____________________________ Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 9 ноября 2009 г. N П44-31877

В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России совместно с МИДом России (Николаев С.А., письмо от 28 ноября 2009 г. N 11884/3 дснг) рассмотрело обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в городе Усть-Каменогорске (Республика Казахстан) и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определённом поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

И.О. Фамилия

А.А.Иванов

629-00-00

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Минобрнауки России рассмотрело вопрос о приёме в соответствии с выделяемыми квотами в российские вузы соотечественников из Республики Казахстан в условиях проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Российской Федерации.

В настоящее время Рособрнадзор проводит консультации с представителями Минобрнауки Казахстана с целью поиска взаимоприемлемых решений международно-правовых и организационных вопросов открытия пунктов проведения ЕГЭ на территории Казахстана.

До принятия согласованного с казахстанской стороной решения сохраняются правила, предусмотренные Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учреждённые федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, лица, направленные на обучение в Российскую Федерацию на выделенные государственные стипендии, принимаются в российские вузы на основании направлений Минобрнауки России и, соответственно, без сдачи единого государственного экзамена.

Министр образования и науки Российской Федерации

И.О. Фамилия

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул на проекте ответа не ставится

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Аппарат Правительства Российской Федерации
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
Об экспертизе и регистрации научных открытий ___________________________ Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 11 октября 2009 г. N П48-20002

Минобрнауки России совместно (с участием) с Роспатентом и РАН рассмотрело обращение Семенова С/И. по вопросам о восстановлении в России государственной регистрации научных открытий и признания его предположений научным открытием и направляет копию ответа автору обращения.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

И.О. Фамилия

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Аппарат Правительства Российской Федерации
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-62, 237-97-63. Факс 629-08-91. E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
О создании и промышленном освоении обучаемых систем управления ___________________________ Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2009 г. N П48-32402

В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России рассмотрело обращение Петрова И.И. по вопросу о поддержке перспективного научного направления - обучаемых систем управления и сообщает.

(Далее текст не приводится)

И.О. Фамилия

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ		Калинину И.П.
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)		Ул. Тухачевского, д. 30, кв. 33, Киреевский р-н, г.Липки, Тульская обл., 301225
Административно-хозяйственный департамент ________________
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993. Тел. 629-70-07. Факс 629-46-78. E-mail: d10@mon.gov.ru
__________________N________________ На N______________от_______________
Об экспертизе и регистрации научных открытий ___________________________ Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 11 октября 2009 г. N П48-20002

Департамент рассмотрел Ваше обращение к Президенту Российской Федерации по вопросу о внедрении разработок в области вакуумной фильтрации и сообщает.

(Далее текст не приводится)

Приложение: заключение на 3 л. в 1 экз.

Директор департамента

В.В. Смирнов

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

И.М. РЕМОРЕНКО

Об информации по переводу
дминистративно-хозяйственного департамента
на работу в условиях военного времени

_________________________________
На N ИР-37/46 от 27 января 2010 г.

Во исполнение приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2009 г. N 5... (далее текст не приводится).

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

В.В. Смирнов

И.И. Иванов

629-00-00

Образец оформления внутреннего служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Образцы оформления "основания" для служебного письма

В каком документе имеется поручение	Текст основания
В указах Президента Российской Федерации	Указ Президента Российской Федерации от 20 января 2010 г. N 45
В распоряжениях Президента Российской Федерации	Распоряжение Президента Российской Федерации от 15 января 2010 г. N 1-рп
В письмах Администрации Президента Российской Федерации	Письмо Администрации Президента Российской Федерации от 25 января 2010 г. N А8-3-3066
В письмах председателей, членов комиссий и комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, а также депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	На N 3.2-6 от 5 января 2010 г.
В постановлениях или распоряжениях Правительства Российской Федерации	Постановление (или распоряжение) Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2010 г. N 59 (или 96-р)
В протоколах заседаний Правительства Российской Федерации	Поручение Правительства Российской Федерации от 17 января 2010 г., протокол N 1, раздел I, п. 8
В протоколах заседаний Правительственной комиссии	Протокол заседания Правительственной комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1, раздел I, п. 10
В поручениях Правительства Российской Федерации	Поручение Правительства Российской Федерации от 20 января 2010 г. N МК-П2-00164
В письмах Аппарата Правительства Российской Федерации	Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2010 г.N П7-215
В письмах от федеральных органов исполнительной власти	На N АШ/21-18 от 6 января 2010 г.