Приказ Следственного комитета РФ от 19 февраля 2014 г. N 13 "Об утверждении Инструкции о порядке оплаты сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации проезда к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно"

1. Настоящая Инструкция о порядке оплаты сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации проезда к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно (далее - Инструкция) устанавливает порядок оплаты сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет), сотрудникам научных и образовательных учреждений Следственного комитета, проходящим службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), или в органах и учреждениях Следственного комитета, расположенных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации (далее - сотрудники), стоимости проезда к месту проведения основного оплачиваемого отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

2. Оплата проезда сотрудникам, проходящим службу в районах, местностях и субъектах Российской Федерации, указанных в пункте 1 Инструкции, к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (кроме такси) транспортом осуществляется центральным аппаратом Следственного комитета, главными следственными управлениями и следственными управлениями Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненными к ним специализированными следственными управлениями и следственными отделами Следственного комитета, а также учреждениями Следственного комитета (далее - следственные органы и учреждения Следственного комитета) путем возмещения им расходов на указанные цели один раз в год, в том числе при предоставлении основного оплачиваемого отпуска по частям или за несколько лет подряд.

3. Возмещению подлежат расходы сотрудника по оплате проезда на территории (в пределах) Российской Федерации к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно при следовании по кратчайшему и (или) беспересадочному маршруту, включая расходы за пользование постельными принадлежностями, проезд в вагонах повышенной комфортности, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте.

Также возмещаются расходы за проезд до станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, а также аэроэкспрессом (экономического класса).

4. Расходы за проезд к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно возмещаются сотрудникам по следующим нормам:

5. Основанием для возмещения расходов на проезд к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно является резолюция на рапорте (заявлении) сотрудника:

в следственных органах и учреждениях Следственного комитета - руководителя соответствующего следственного органа или учреждения Следственного комитета;

в центральном аппарате Следственного комитета - руководителя управления обеспечения деятельности Следственного комитета Российской Федерации.

К рапорту (заявлению) сотрудника прилагаются:

перевозочные документы (билеты);

отпускное удостоверение с отметками о пребывании в месте проведения основного оплачиваемого отпуска, произведенными в соответствующих следственных органах Следственного комитета, в органах внутренних дел, в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, в санаториях или оздоровительных учреждениях либо копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой о пересечении государственной границы Российской Федерации в пункте пропуска - при выезде за границу.

Руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета для возмещения расходов на проезд к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно представляют служебную записку с прилагаемыми перевозочными документами (билетами) и отпускным удостоверением в финансовое подразделение соответствующего следственного органа или учреждения Следственного комитета.

6. При приобретении сотрудником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронный авиабилет)) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж, подтверждающими документами являются:

В случае, если проезд осуществлялся по электронному проездному документу (билету), используемому на железнодорожном транспорте, к оплате представляется контрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), оформленного на бланке строгой отчетности.

7. В случае, если сотрудник проводит основной оплачиваемый отпуск в нескольких местах, то возмещается стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору сотрудника и указанному в его рапорте (заявлении), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства (прохождения службы). Стоимость проезда возмещается на основании представленных перевозочных документов (билетов) по фактическим расходам, но не выше норм, установленных пунктом 4 настоящей Инструкции, при условии проезда по кратчайшему и (или) беспересадочному маршруту следования.

8. При следовании сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, возмещению подлежат фактические расходы, но не выше стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах соответствующих видов проезда.

9. При отсутствии прямого транспортного сообщения между местом жительства (местом прохождения службы) сотрудника и местом проведения основного оплачиваемого отпуска возмещение стоимости проезда производится по кратчайшему маршруту независимо от количества пересадок и времени остановок в пути.

В том же порядке оплачивается проезд, если сотрудник следовал к месту основного оплачиваемого отпуска и обратно по кратчайшему (беспересадочному) маршруту, но сделал остановку (остановки) в пути следования.

Если кратчайший транзитный проезд сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска, расположенному на территории Российской Федерации, и обратно осуществляется через территорию иностранного государства, то возмещение стоимости проезда производится в полном объеме.

10. Компенсация расходов при проезде сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно на личном транспорте производится в размере стоимости израсходованного им топлива, но не выше норм возмещения расходов при проезде по кратчайшему (беспересадочному) маршруту следования к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно, установленных пунктом 13 настоящей Инструкции.

Для получения компенсации сотрудник к рапорту (заявлению) прилагает чеки автозаправочных станций и отпускное удостоверение с произведенными в установленном порядке отметками о пребывании в месте проведения основного оплачиваемого отпуска.

11. В случае приобретения перевозочных документов на проезд более высокой категории (нормы) сотрудниками представляются справки о стоимости проезда согласно установленным для них категориям (нормам) проезда.

Расходы, связанные с получением сотрудниками справок транспортных организаций о стоимости проезда по соответствующим тарифам или маршрутам, не возмещаются.

Не подлежат возмещению, расходы, не включенные в итоговую стоимость перевозочных документов (билетов), связанных с оплатой штрафов, доставкой билетов и багажа на дом, переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки (полета) по инициативе сотрудников, оказанием дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, таких, как изменение классности билета, заказ и бронирование мест, дополнительное питание, добровольное личное страхование от несчастных случаев на воздушном, железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте, сервисный сбор.

12. При утрате перевозочных документов возмещение расходов производится на основании дубликатов или иных документов, полученных в транспортных организациях, подтверждающих приобретение сотрудником перевозочных документов (билетов), с указанием их стоимости.

13. При отсутствии перевозочных документов возмещение расходов производится в порядке, установленном пунктом 5 Инструкции, в размерах минимальной стоимости проезда по кратчайшему (беспересадочному) маршруту следования к месту проведения основного оплачиваемого отпуска и обратно:

14. В случае проезда сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска (и обратно), находящемуся за пределами Российской Федерации, возмещение расходов по проезду железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом производится до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящей Инструкцией.

При следовании сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска (и обратно) за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом возмещению подлежат расходы, соответствующие процентному соотношению расстояния по территории Российской Федерации к общему расстоянию авиаперевозки (до зарубежного аэропорта).

При следовании сотрудника к месту проведения основного оплачиваемого отпуска (и обратно) за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом по туристическим путевкам (чартерным рейсом), в которые включена стоимость перевозки, им представляется справка туристической (транспортной) организации о стоимости перевозки, включенной в стоимость туристической путевки. Возмещение в этом случае осуществляется по фактическим расходам с учетом положений абзаца второго настоящего пункта.