Приложение N 1. Инструкция о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений

Приложение N 1
к приказу N 1179 по Министерству
культуры СССР
от 1 июля 1953 г.

Инструкция о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений

1. Лица, своевременно не получившие диплома об окончании среднего специального учебного заведения или утратившие его, для восстановления документа о своем образовании обращаются с заявлением в техникум (училище, школу), который они окончили.

2. Удостоверения взамен утраченных и своевременно не полученных дипломов об окончании средних специальных учебных заведений выдаются только при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов, подтверждающих факт окончания заявителем данного учебного заведения:

а) протокола заседания Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии;

б) приказа директора учебного заведения о выпуске молодых специалистов со списком окончивших;

в) книги записей о выдаче дипломов;

г) путевок министерства (ведомства или наркомата) о направлении на работу по окончании учебного заведения;

д) других документов, прямо устанавливающих факт окончания заявителем среднего специального учебного заведения.

Примечание. Групповые фотографии со снимками окончивших учебное заведение, а также другие косвенные материалы за документы, подтверждающие окончание техникума (училища), приниматься не могут.

3. Дубликат диплома об окончании среднего специального учебного заведения выдается только один раз лицам, окончившим техникумы в 1946 г., медицинские училища - в 1948 г., педагогические училища - в 1950 г. и позднее при условии, что в архиве учебного заведения сохранились документальные данные о выполнении учебного плана и протокол заседания Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии о защите заявителем дипломного проекта или сдаче им государственных экзаменов. Во всех остальных случаях, а также при повторной утрате документов об окончании среднего специального учебного заведения вместо диплома выдается удостоверение установленного образца.

Дубликат диплома должен быть подписан председателем Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии, утвержденным на год фактической выдачи дубликата диплома, а также директором учебного заведения и секретарем квалификационной (экзаменационной) комиссии.

Удостоверение об окончании среднего специального учебного заведения должно быть подписано директором и секретарем учебной части.

4. Дубликат диплома или удостоверение взамен диплома об окончании среднего специального учебного заведения выдает директор (начальник) техникума (училища, школы) при наличии в архиве учебного заведения одного из документов, перечисленных в п. 2 настоящей инструкции.

Все документы, удостоверяющие факт окончания заявителем среднего специального учебного заведения, служащие основанием для выдачи дубликата диплома или удостоверения, хранятся наравне с личными делами окончивших данное учебное заведение.

5. В случае ликвидации среднего специального учебного заведения дубликат диплома или удостоверение взамен утраченного диплома выдает другой однотипный техникум (училище, школа) по указанию УУЗа (ОУЗа) министерства, которому был подведомственен ликвидированный техникум (училище, школа) на основании справки, подтверждающей факт окончания заявителем среднего специального учебного заведения, выданной архивом этого министерства (ведомства) или соответствующим государственным архивом, в который были переданы на хранение документальные материалы данного среднего специального учебного заведения.

6. В случае, когда учебное заведение и УУЗ (ОУЗ) министерства, которому было подведомственно учебное заведение, ликвидировано, удостоверение взамен утраченного диплома выдает другой однотипный техникум (училище, школа) по указанию управления (отдела) учебных заведений министерства, которое является преемником ликвидированного, на основании архивных документов, перечисленных в п. 2 настоящей инструкции.

7. Для регистрации выдаваемых дубликатов дипломов и удостоверений установленного образца завести в средних специальных учебных заведениях особую книгу, в которую заносить:

а) порядковый регистрационный номер;

б) номер и дату выдачи документа;

в) фамилию, имя и отчество лица, получившего документ;

г) наименование среднего специального учебного заведения, которое окончил заявитель;

д) год и месяц окончания;

е) наименование специальности и квалификации;

ж) перечень документов, на основании которых выдан документ об окончании среднего специального учебного заведения;

з) расписку лица, получившего диплом;

и) подпись директора учебного заведения, выдающего документ.

Примечание. Книга для регистрации выданных дубликатов дипломов и удостоверений прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у директора учебного заведения.

8. Обмен дипломов, пришедших в негодность (вследствие ветхости и по другим причинам), на дубликат диплома может быть произведен в том случае, если заявитель окончил техникум в 1946 г., медицинскую школу - в 1948 г., педагогическое училище - в 1950 г. и позднее.

В остальных случаях при обмене документов об окончании средних специальных учебных заведений выдаются удостоверения установленного образца.

Обмен дипломов, пришедших в негодность, может быть произведен лишь в том случае, если представленный для обмена документ не вызывает никаких сомнений в его подлинности.

9. Лица, окончившие средние специальные учебные заведения в дореволюционный период, при восстановлении дубликата диплома или удостоверения должны обращаться в соответствующие государственные архивы (республики, края или области) по месту окончания заявителем учебного заведения.

Справка, выданная архивными органами Министерства внутренних дел по месту окончания заявителем учебного заведения в дореволюционный период, является документом, заменяющим диплом, и обмену не подлежит.

Документы об окончании техникумов, выданные в период действия инструкции ВКВШ N Д-09-09 (1944-1949 гг.), а также в период действия инструкции МВО СССР от 15 ноября 1949 г. (1949-1953 гг.), замене не подлежат и действуют как документы, подтверждающие наличие среднего специального образования.

10. Бланки удостоверений печатаются в централизованном порядке Главснабсбытом Министерства культуры СССР* согласно прилагаемому образцу.

Бланки удостоверений взамен утраченных дипломов об окончании средних специальных учебных заведений по форме, установленной данной инструкцией, выдаются по расходовании тиража бланков удостоверений, установленных инструкцией Министерства высшего образования СССР от 15 ноября 1949 г.

11. Заявки на получение бланков удостоверений об окончании средних специальных учебных заведений управления (отделы) учебных заведений министерств направляют в Главснабсбыт Министерства культуры СССР в порядке, установленном для получения бланков дипломов**.

12. Бланки удостоверений должны храниться в УУЗах министерств и в средних специальных учебных заведениях как документы строгой отчетности;

13. Удостоверения, выданные до издания настоящей инструкции Министерства культуры СССР в порядке, установленном инструкцией Министерства высшего образования СССР от 15 ноября 1949 г., обмену на удостоверения нового образца не подлежат.

14. Отказ директора учебного заведения в восстановлении документа об окончании техникума (училища, школы) может быть обжалован заявителей в управление (отдел) учебными заведениями министерства, в системе которого находится данный техникум (училище, школа), а также на имя заместителя министра этого министерства, решение которого по данному вопросу является окончательным...

______________________________

* С 1970 г. хозяйственным отделом Министерства высшего и среднего специального образования СССР.

** Выдача дубликатов дипломов проводится в порядке, определенном Инструкцией "О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения СССР".