Вопрос: Работник принят в организацию в 2009 г. За прошедшее с тех пор время работник три раза переводился на вышестоящую должность (каждый раз на более высокую), в связи с чем изменялись также величина заработной платы работника и его трудовые обязанности, также ему установлена неполная рабочая неделя. Каждое изменение условий трудового договора стороны оформляли дополнительным соглашением к нему в письменной форме. В связи с этим к 2013 г. у организации имеется большое количество документов по данному работнику. Вправе ли стороны (работник и работодатель) в 2013 г. заключить единое дополнительное соглашение, которое бы объединило... ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 7, апрель 2015 г.)

Работник принят в организацию в 2009 г. За прошедшее с тех пор время работник три раза переводился на вышестоящую должность (каждый раз на более высокую), в связи с чем изменялись также величина заработной платы работника и его трудовые обязанности, также ему установлена неполная рабочая неделя. Каждое изменение условий трудового договора стороны оформляли дополнительным соглашением к нему в письменной форме. В связи с этим к 2013 г. у организации имеется большое количество документов по данному работнику. Вправе ли стороны (работник и работодатель) в 2013 г. заключить единое дополнительное соглашение, которое бы объединило в себе все имеющиеся дополнительные соглашения, с тем чтобы облегчить организации документооборот?

Стороны (работник и работодатель) в 2013 г. заключить единое дополнительное соглашение, которое бы объединило в себе все имеющиеся дополнительные соглашения, в том числе с тем, чтобы облегчить организации документооборот, не вправе.

Обоснование. Согласно ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

По мнению специалистов, данная норма означает, что каждое изменение определенных сторонами условий трудового договора должно быть оформлено отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору (имеется в виду каждое изменение по времени), т.е. если, например, в 2010 г. работник был переведен на другую должность, а в 2011 г. данному работнику установлена неполная рабочая неделя, то каждое из данных изменений оформляется отдельным дополнительным соглашением.

Трудовое законодательство не предусматривает возможности для сторон трудового договора с прошествием времени заключить единое дополнительное соглашение, которое бы объединило в себе все имеющиеся дополнительные соглашения, заключенные ранее.

При этом отметим, что если стороны в один момент договорились об изменении нескольких условий трудового договора, все данные изменения могут быть оформлены одним дополнительным соглашением. Однако в рассматриваемом вопросе имеется в виду другая ситуация.

Таким образом, стороны (работник и работодатель) в 2013 г. заключить единое дополнительное соглашение, которое бы объединило в себе все имеющиеся дополнительные соглашения, в том числе с тем, чтобы облегчить организации документооборот, не вправе.

Специалисты Центра методологии

бухгалтерского учета и налогообложения

1 апреля 2015 г.

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 7, апрель 2015 г.