Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Экономный вариант положения об оплате труда (О.В. Говоров, "Зарплата", N 3, март 2015 г.)
-
Экономный вариант положения об оплате труда (О.В. Говоров, "Зарплата", N 3, март 2015 г.)
-
Состав и структура положения об оплате труда
-
Как секвестрировать положение об оплате труда
-
Утверждаем новое положение об оплате труда
-
Как ознакомить работников с грядущими изменениями
Экономный вариант положения об оплате труда
Возможно, что вашей компании придется урезать расходы, в том числе и на зарплату. В статье рассмотрим, как сократить перечень обязательств перед работниками, который устанавливается в положении об оплате труда.
Условие об оплате труда является обязательным для трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако не всегда есть возможность описать в тексте трудового договора все виды выплат, их размеры, порядок расчетов. Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и описывать в них подробности относительно порядка назначения той или иной выплаты.
Разные элементы системы оплаты труда могут быть установлены в отдельных внутренних документах (положении о премировании, коллективном договоре, приказах, распоряжениях), но удобнее описать все трудовые и социальные гарантии работникам в едином положении.
Положение об оплате труда - это внутренний нормативный акт компании, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и ее собственных финансовых возможностей.
Независимо от фактического состояния дел в компании работодатель обязан исполнять обязательства, предусмотренные положением об оплате труда.
Состав и структура положения об оплате труда
Законодательством не установлены специальные требования к содержанию положения об оплате труда. На практике каждая компания, опираясь на нормы трудового законодательства и в зависимости от отраслевых особенностей, финансового состояния, масштабов бизнеса, самостоятельно решает, какие обязательства перед работниками зафиксировать в локальном нормативном акте, не нарушая норму части 4 статьи 8 Трудового кодекса.
Примерная структура положения об оплате труда представлена на схеме ниже.
Схема
Примерная структура положения об оплате труда
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Вводный раздел | |Термины и определения |
| Термины и |----| |
| определения | | |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Первый раздел | |Цели применения положения об оплате труда |
| Общие положения | |-----------------------------------------------|
| | |Законодательные акты, которыми регулируются|
| | |вопросы оплаты труда в компании |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Круг лиц, на которых распространяется действие|
| |----|положения об оплате труда |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Сроки и способы выплаты заработной платы |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Правила и сроки предоставления работнику|
| | |расчетного листка |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Лица, ответственные за исчисление заработной|
| | |оплаты |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Второй раздел | |Категории работников, для которых устанавли-|
| Системы оплаты |----|ваются разные системы оплаты труда |
| труда | |-----------------------------------------------|
| | |Системы оплаты труда для каждой категории|
| | |работников |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Третий раздел | |Порядок установления (введения, изменения) норм|
| Нормирование | |труда для разных категорий работников, в том|
| |----|числе пониженные нормы для работников младше 18|
| | |лет |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Порядок учета выполнения норм труда (документо-|
| | |оборот) |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Четвертый раздел | |Тарифные расценки |
| Основная зарплата |----|-----------------------------------------------|
| | |Штатное расписание |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Пятый раздел | |Оплата труда (доплаты): |
| Оплата труда в | |-----------------------------------------------|
| условиях, | |- за пределами нормальной продолжительности|
| отклоняющихся от | |рабочего времени (сверхурочно), ненормированный|
| нормальных | |рабочий день |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за работу в выходные и нерабочие праздничные|
| | |дни |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за работу в ночное время |
| |----|-----------------------------------------------|
| | |- при невыполнении норм труда по вине|
| | |работодателя (третьих сил - независящим|
| | |причинам) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- при простое |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- при вахтовом методе организации работ |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- при работе в представительствах РФ за|
| | |границей |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- во вредных условиях труда (включая выплаты|
| | |взамен стоимости молока и другого|
| | |лечебно-профилактического питания) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- в районах Крайнего Севера и приравненных к|
| | |ним местностях |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Шестой раздел | |Надбавки: |
| Надбавки за | |-----------------------------------------------|
| выполнение | |- за выполнение работ различной квалификации |
| дополнительных | |-----------------------------------------------|
| обязанностей или | |- несовершеннолетним до уровня оплаты труда|
| дополнительные | |работников, отработавших полное рабочее время |
| профессиональные | |-----------------------------------------------|
| навыки | |- за совмещение профессий |
| |----|-----------------------------------------------|
| | |- за расширение зон обслуживания или увеличение|
| | |объемов работ |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за исполнение обязанностей временно отсутст- |
| | |вующего работника |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за классность |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за наставничество |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за знание иностранного языка |
| | |-----------------------------------------------|
| | |- за ученую степень и др. |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Седьмой раздел | |Виды поощрений: подарки, денежные премии,|
| Поощрения за труд | |например за выслугу лет |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Основания для поощрения (показатели премирова-|
| | |ния) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Лица, ответственные за решение вопросов о пре-|
| |----|мировании работников |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Основания для неназначения премий (производст-|
| | |венные упущения) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Периодичность поощрительных выплат (месяц,|
| | |квартал, полугодие, год, даты) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Источники финансирования, условия применения|
| | |норм данного раздела и отмены их действия |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Восьмой раздел | |Случаи сохранения среднего заработка, помимо|
|Сохранение среднего| |предусмотренных трудовым законодательством |
| заработка |----|-----------------------------------------------|
| | |Расчетный период |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Учитываемые выплаты |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Девятый раздел | |Перечень категорий работников, которым предос-|
|Социальные льготы, | |тавляются те или иные льготы, гарантии, выплаты|
|гарантии и выплаты | |-----------------------------------------------|
| | |Материальная помощь: основания, порядок и раз-|
| | |мер выплаты, документальное оформление |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Дополнительные отпуска: основания, продолжите-|
| | |льность, порядок оплаты |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Доплата суммы пособия: основание, размер |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Частичная оплата товаров и услуг в интересах|
| | |работника, например услуг фитнес-клуба, приоб-|
| | |ретения топлива, санитарно-курортных путевок, |
| | |содержания детей в детских учреждениях,|
| | |проезда, питания, лечения, обучения и т.д.|
| |----|Порядок, размеры, источники финансирования |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Льготное кредитование работников. Процентная|
| | |ставка. Порядок погашения |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Медицинское страхование работников |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Преимущества при увольнении в связи с|
| | |сокращением штата (численности) |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Повышенные нормы обеспечения средствами индиви-|
| | |дуальной защиты. Источники финансирования |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Увеличенные нормы командировочных расходов.|
| | |Доплата среднего заработка за период команди-|
| | |ровки до оклада |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
| Десятый раздел | |Периодичность индексации |
|Индексация зарплаты|----|-----------------------------------------------|
| | |Порядок определения коэффициента индексации |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Основания для отказа от индексации |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
|Одиннадцатый раздел| |Основания привлечения работодателя к|
| Ответственность | |ответственности, например задержка выплаты|
| работодателя | |зарплаты, необоснованный отказ от индексации|
| |----|зарплаты, нарушение процедур увольнения|
| | |работников, изменения оплаты труда, ухудшающие|
| | |положение работников |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Размеры компенсаций работникам и порядок их|
| | |выплаты |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
/-------------------\ /-----------------------------------------------\
|Двенадцатый раздел | |Срок действия положения |
|Заключительные | |-----------------------------------------------|
|положения |----|Порядок внесения изменений в текст положения |
| | |-----------------------------------------------|
| | |Порядок утверждения положения |
\-------------------/ \-----------------------------------------------/
При необходимости положение об оплате труда может быть дополнено другими разделами и обязательствами. Но в современных условиях более актуальным является не увеличение, а сокращение обязательств работодателя по оплате труда и предоставлению работникам социальных гарантий.
Как секвестрировать положение об оплате труда
Для экономии фонда оплаты труда компания может использовать разные инструменты, например сократить штат работников, отправить их в неоплачиваемый отпуск, изменить размеры окладов и т.д. Здесь эти возможности рассматривать не будем. Разберемся, как сократить зарплатную нагрузку на бюджет компании при помощи корректировки положения об оплате труда.
Примечание. На этом этапе исходим из того, что численность штатных работников и размер платы за труд каждого остается без изменений (не уменьшается).
Корректируем структуру расходов
Корректировка состава затрат на оплату труда предполагает следующие шаги.
Во-первых, необходимо определить, какой объем затрат на выплаты работников посилен компании. Этот планируемый показатель можно посчитать из расчета за месяц, квартал, год.
Во-вторых, нужно проанализировать структуру фактических расходов на оплату труда за предшествующий месяц, квартал, год.
В-третьих, сгруппировать статьи расходов по степени обязательности. В группу обязательных неотменяемых расходов попадет основная часть заработной платы и выплаты компенсационного характера:
- за выполнение установленных норм (разделы 3 и 4 на схеме на с. 99);
- работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (раздел 5 на схеме на с. 100);
- выполнение дополнительного объема работы (раздел 6 на схеме на с. 100).
Примечание. Не производить выплаты по статьям раздела 6 можно, если отказаться от возложения на работников дополнительных обязанностей.
Кроме того, в эту группу следует включить обязательные отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством для некоторых категорий:
- работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;
- несовершеннолетних.
Обратите внимание: стимулирующие и социальные выплаты не являются обязательными.
Планируемый показатель больше суммы обязательных расходов. Если итоговая величина обязательных расходов окажется меньше планового показателя, у компании есть возможность сохранить ряд необязательных статей. Осталось выбрать, какие именно бонусы оставить.
Для этого следует ранжировать статьи из группы необязательных расходов по степени важности для работников.
Затем исключить совсем уж избыточные привилегии, сумма расходов на которые превышает разницу между плановым показателем и величиной обязательных расходов на оплату труда.
Сумма обязательных расходов превышает допустимый предел. Если уже на этом этапе сравнения сумма обязательных расходов оказалась больше планируемого показателя, отменой отдельных статей положения об оплате труда не обойтись. Придется прибегнуть к другим инструментам снижения затрат.
Примечание. Решить вопрос о том, от чего отказаться, можно анкетированием работников, голосованием на общем собрании коллектива или авторитарным решением руководителя.
Ограничения для сокращения размеров обязательных выплат
При постатейном сокращении расходов следует иметь в виду минимальные нормативы, установленные трудовым законодательством для разных видов обязательных выплат за труд. Они показаны в табл. 1 на с. 104.
Таблица 1
Обязательный минимум
Наименование показателя | Минимальная величина | Порядок применения | Нормативный акт |
5965 руб. | Не меньше МРОТ должна быть установленная работнику заработная за полностью отработанный месяц | Ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ | |
Доплата за работу во вредных условиях труда | 4% | От тарифной ставки (оклада) | Ч. 2 ст. 147 ТК РФ |
Оплата за сверхурочную работу | 1,5 - за первые 2 часа работы; 2 - за последующие | От часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) | Ч. 1 ст. 152 ТК РФ |
Оплата за работу в выходные и праздничные дни | В двойном размере | От дневной или часовой тарифной ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) | Ст. 153 ТК РФ |
Доплата за работу в ночное время | 20% | От часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Ночное время - с 22 до 6 часов | Ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 |
Оплата при невыполнении норм труда по вине работодателя (третьих сил) | По вине работодателя - средний заработок; третьих сил - 2/3 тарифной ставки, оклада | Оплачиваются неотработанные часы | |
Оплата при простое по вине работодателя (третьих сил) | По вине работодателя - 2/3 среднего заработка; третьих сил - 2/3 тарифной ставки, оклада | Оплачиваются неотработанные часы | |
Надбавка за вахтовый метод работы | 75% - в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 50% - в районах Сибири и Дальнего Востока; 30% - в остальных районах, но не более 100 руб. за сутки | Для работников ФГУ и федеральных госорганов рассчитывается за каждый день пребывания на вахте в процентах от тарифной ставки, оклада (должностного оклада), но не более нормы расходов на выплату суточных, предусмотренных для этих категорий работников за каждый день их нахождения в командировке на территории РФ | Ч. 1 и 2 ст. 302 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 03.02.2005 N 51; подп "б " п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 |
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | Размеры районного коэффициента и процентной надбавки установлены Правительством РФ в зависимости от территории | Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате | Ст. 315 ТК РФ |
Оплата труда работников, направляемых на работу в представительства РФ за границей | Размер оплаты труда установлен Правительством РФ в зависимости от климатических и иных особых условий | Ст. 340 ТК РФ | |
* Работодатель не вправе назначать зарплату работнику в размере, меньшем, чем минимальная зарплата, установленная по региону. Например, Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2015 год от 01.12.2014 N 280/14-С минимальная зарплата установлена в размере 9445 руб. В 2014 году этот показатель был равен 8868 руб. (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2014 год от 26.12.2013 N 269/13-С). | |||
Пример 1. В ООО "Дельта", зарегистрированном в Санкт-Петербурге, трудятся 13 человек. Из них трое - административный персонал, 10 человек - рабочие.
В компании действует положение об оплате труда, принятое в 2010 году. По итогам 2014 года в соответствии с этим документом работникам компании произведены выплаты, показанные в табл. 2 на с. 105.
Таблица 2
Выплачено работникам по итогам года
Наименование выплаты | Размер | 2014 год |
Заработная плата, начисляемая за отработанное время | Исходя из оклада по штатному расписанию | 4 063 088,49 |
Доплаты за работу во вредных условиях труда (класс вредности 3.3) | 10% тарифной ставки | 282 508,85 |
Доплата за сверхурочную работу | В двойном размере за каждый час переработки | 88 444,84 |
Ежемесячная премия за выполнение плана реализации | 20% от оклада за фактически отработанное время | 812 617,70 |
Надбавка за выслугу лет | Один оклад | 57 000,00 |
Материальная помощь к отпуску | Один оклад | 367 000,00 |
Отпускные | По ТК РФ | 453 688,93 |
Всего | 6 124 348,81 | |
Также известно, что оклад уборщика производственных помещений в 2014 году составлял 7000 руб. С учетом премии (1400 руб.) и доплаты за работу во вредных условиях труда (700 руб.) общая сумма установленной зарплаты - 9100 руб. В штате числятся два уборщика производственных помещений. Сведения о начисленных им выплатах представлены в табл. 3 на с. 106.
Таблица 3
Начисленные выплаты двум уборщикам
N п/п | Начислено за 2014 год | ||||||
по окладу | Премия | за вредность | за выслугу лет | Отпускные | Материальная помощь к отпуску | Всего | |
1 | 83 222,22 | 16 644,44 | 8322,22 | 7000 | 9183,27 | 7000 | 131 372,15 |
2 | 83 391,30 | 16 678,26 | 8339,13 | 8625,82 | 7000 | 124 034,51 | |
Итого | 166 613,52 | 33 322,70 | 16 661,35 | 7000 | 17 809,09 | 14 000 | 255 406,66 |
В связи с повышением стоимости комплектующих зарубежного производства выросла себестоимость выпускаемой продукции. Для сохранения отпускной цены было принято решение изыскать резервы экономии расходов. Одним из них является сокращение "зарплатных" расходов до 5 млн. руб. в год. Как это сделать, изменив положение об оплате труда и соблюдая следующие условия:
- сокращение численности или штата, а также окладов работников не предусматривается;
- руководителю важно иметь в своем распоряжении такой рычаг стимулирования работников, как премия за выполнение плана по реализации;
- внесенные изменения должны соответствовать требованиям трудового законодательства?
Решение. Сгруппируем статьи расходов по оплате труда по признаку обязательности. Результат группировки представлен в табл. 4 на с. 107.
Таблица 4
Обязательные и необязательные расходы
Наименование выплаты | Размер | 2014 год |
Заработная плата, начисляемая за отработанное время | Исходя из оклада по штатному расписанию | 4 063 088,49 |
Доплаты за работу во вредных условиях труда (класс вредности 3.3) | 10% тарифной ставки | 282 508,85 |
Доплаты за сверхурочную работу | В двойном размере за каждый час переработки (за 28 первых и 16 вторых часов) | 88 444,84 |
Отпускные | по ТК РФ | 453 688,93 |
Итого обязательные расходы | 4 887 731,11 | |
Ежемесячная премия за выполнение плана реализации | 20% от оклада за фактически отработанное время | 812 617,7 |
Надбавка за выслугу лет | Один оклад | 57 000 |
Материальная помощь к отпуску | Один оклад | 367 000 |
Итого необязательные расходы | 1 236 617,7 | |
Всего | 6 124 348,81 | |
Общая сумма расходов по обязательным статьям оказалась меньше планового показателя на 112 268,89 руб. (5 000 000 руб. - 4 887 731,11 руб.). У компании есть возможность сохранить некоторые необязательные расходы. Однако годовая сумма премии превышает сумму свободного остатка на 700 348,81 руб. (812 617 руб. - 112 268,89 руб.).
На следующем этапе проведем анализ формирования каждой из обязательных статей расходов.
Очевидно, что есть резервы экономии по таким статьям, как:
- доплата за работу во вредных условиях труда;
- доплата за сверхурочную работу.
Компания вправе установить расчет этих выплат в соответствии с минимальными требованиями трудового законодательства. Определим сумму экономии.
Если расчет доплаты за работу во вредных условиях будет производиться исходя из 4%, а не 10%, компания сможет высвободить 169 505,31 руб. (282 508,85 руб. - 282 508,85 руб. : 10% х 4%).
Рассчитаем экономию при применении законодательно установленного порядка расчета доплаты за сверхурочную работу.
В 2014 году за каждый час переработки доплата составляла 2010,11 руб. [88 444,84 руб. : (28 ч + 16 ч)]. Если производить оплату сверхурочных часов в соответствии с нормой части 1 статьи 152 Трудового кодекса, сумма расходов по этой статье составит 60 303,3 руб. (2010,11 руб. х 0,5 х 28 ч + 2010,11 руб. х 16 ч). Экономия - 28 141,54 руб. (88 444,84 руб. - 60 303,3 руб.].
Поскольку руководитель планирует не уменьшать оклады работников, расходы по этой статье сократить не получится. Напротив, в связи с изменением минимальной зарплаты в Санкт-Петербурге придется увеличить оклад уборщика производственных помещений с тем, чтобы ее общий уровень соответствовал новому нормативу - 9445 руб. за полностью отработанный месяц.
С учетом предполагаемых изменений в положении об оплате труда работнику будет гарантирована выплата оклада и доплаты за работу во вредных условиях труда. В совокупности это 104% оклада. Соответственно оклад должен быть не менее 9081,73 руб. (9445 руб. : 104% х 100%). Округлим до 9100 руб.
С учетом этого повышения сумма расходов по статье "Заработная плата, начисляемая за отработанное время" за год увеличится на 49 986,06 руб. (166 613,52 руб. х 9100 руб. : 7000 руб. - 166 613,52 руб.). Рассчитаем доплату за работу во вредных условиях труда с этой суммы. Она равна 1999,44 руб. (49 986,06 руб. х 4%).
Для целей расчета допустим, что сумма отпускных не меняется.
Определим размер экономии расходов по обязательным статьям с учетом предстоящего повышения окладов двум работникам. Она равна 257 930,24 руб. (1 12 268,89 руб. + 169 505,31 руб. + 28 141,54 руб. - 49 986,06 руб. - 1999,44 руб.).
Этот фонд руководитель сможет использовать для выплаты премий. Исходя из соотношения прежней и новой величин, определим премиальный процент. Его максимальная величина не должна превышать 6,39% (257 930,24 руб. : 812 617 руб. х 20%).
Примечание. Очевидно, что величина отпускных изменится в связи с изменением размеров доплат. Но в нашем примере допустимо пренебречь этим фактом.
Примечание. Расчеты, приведенные в примере, произведены без учета дополнительных факторов, которые в каждой конкретной компании могут так или иначе влиять на величину конечного показателя.
Утверждаем новое положение об оплате труда
В зависимости от масштаба изменений можно:
- принять новое положение об оплате труда;
- оформить внесение изменений в действующий документ.
Примечание. Кто вправе представлять интересы работников при утверждении положения об оплате труда
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, работодатель принимает с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Как правило, в качестве представительного органа работников выступает первичная профсоюзная организация.
Избрание представительного органа - это право, а не обязанность работников. Если работники его не избрали, представительный орган может отсутствовать. Тогда работодатель самостоятельно принимает решение о системе оплате труда в организации.
Если правок много, они серьезно меняют действующий порядок, удобнее будет первый вариант. Рассмотрим его подробнее.
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя. Унифицированной формы данный приказ не имеет, поэтому каждая компания оформляет его в произвольной форме (образец смотрите на с. 112).
В случае если в компании создан профсоюз, то положение об оплате труда подлежит согласованию с профсоюзным органом.
Как ознакомить работников с грядущими изменениями
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
При внесении изменений в положение об оплате труда ознакомить работников с новыми условиями нужно обязательно. Иначе обновленный локальный нормативный акт не будет считаться действующим в отношении работников, которые его не видели.
Порядок ознакомления работников с изменениями в оплате труда зависит от обоснования изменений.
Зарплата меняется в связи с изменением организационных и технологических условий труда
Если изменение зарплаты будет увязано с изменением организационных и технологических условий труда (ч. 1 и 2 ст. 74 ТК РФ), работников необходимо уведомить в письменной форме под роспись не позднее чем за два месяца.
Изменение организационных условий труда может быть связано с перераспределением обязанностей между работниками, изменением норм труда, расформированием отдельных подразделений, созданием новых и т.д. Изменение технологических условий - это, например, замена всего или части технологического процесса, внедрение новых способов обработки материалов, нового оборудования, реконструкция производственных мощностей и т.д.
Обратите внимание: снижение объема продаж и ухудшение финансового положения не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу N 33-17729, Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года).
Зарплата меняется по соглашению сторон
Есть иной более надежный способ оформить изменения в оплате труда. В компаниях с не очень большой численностью есть возможность договориться с каждым работником о планируемых изменениях, а затем отразить достигнутые договоренности в положении об оплате труда.
Изменение определенных сторонами трудового договора условий оплаты работы можно оформить по соглашению его сторон на основании статьи 72 Трудового кодекса.
В данном случае изменения вступают в силу с момента подписания сторонами такого соглашения или со дня, который они оговорят специально. Этот вариант требует подписания соглашения к трудовому договору с каждым работником, которого затронут изменения.
Пример 2. Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Руководитель ООО "Дельта", зарегистрированного в Санкт-Петербурге, решил изменить положение об оплате труда.
Проведя необходимые расчеты, он решил сохранить следующие выплаты работникам:
- зарплату за отработанное время по прежним окладам. При этом изменилась одна позиция, а именно увеличены оклады уборщиков производственных помещений до 9100 руб.;
- доплату за работу во вредных условиях труда (класс вредности 3.3) в размере 4% тарифной ставки;
- доплату за сверхурочную работу в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном размере за каждый последующий час переработки;
- ежемесячную премию за выполнение плана по реализации продукции в размере 5% оклада, исчисленного пропорционально фактически отработанному времени.
Необходимо составить новое положение об оплате труда и приказ о его утверждении.
Решение. Фрагменты нового положения об оплате труда смотрите ниже (образец 1).
Образец 1. Фрагменты положения об оплате труда
Положение
об оплате труда общества с ограниченной ответственностью "Дельта"
<...>
Раздел 5. Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных
5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
- за сверхурочную работу;
- за работу во вредных условиях труда.
5.2. Под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены).
За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:
- за первые два часа сверхурочной работы - в размере 50% часовой ставки;
- за последующие часы сверхурочной работы - в размере 100% часовой ставки.
Расчет размера часовой ставки производится с применением среднемесячного количества рабочих часов, определяемого по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов - 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).
5.3. Доплата за работу во вредных условиях труда выплачивается работникам, которые заняты на рабочих местах, где проведена специальная оценка и по ее итогам установлено, что условия труда являются вредными (класс 3.3).
<...>
Раздел. 7. Поощрительные выплаты
7.1. За выполнение плана по реализации продукции всем работникам Организации ежемесячно выплачивается премия в размере 5% от установленного оклада, исчисленного пропорционально фактически отработанному времени.
7.2. Премия не назначается в следующих случаях:
- план по реализации продукции не выполнен;
- в течение календарного месяца работник допустил нарушение производственной дисциплины.
<...>
Образец 2 приказа об утверждении нового положения об оплате труда смотрите ниже.
Образец 2. Приказ об утверждении положения об оплате труда
Общество с ограниченной ответственностью "Дельта" |
ООО "Дельта" |
Приказ N 41
об утверждении Положения об оплате труда
г. Санкт-Петербург | 24 февраля 2015 года |
В связи с изменением организационных условий труда на основании частей 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Утвердить Положение об оплате труда.
2. Ввести в действие Положение об оплате труда с 1 мая 2015 года.
3. Директору по персоналу Д.Б. Елкиной ознакомить каждого работника с Положением об оплате труда под личную роспись до 27 февраля 2015 года.
4. Главному бухгалтеру Э.Р. Фролкиной с 1 мая 2015 года производить расчет и начисление заработной платы в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным настоящим приказом.
5. Главному бухгалтеру Э.Р. Фролкиной за период с 1 января по 30 апреля 2015 года рассчитать и начислить уборщикам производственных помещений Г.Г. Климушкиной и Н.Д. Роговой доплату до минимальной заработной платы, установленной на 2015 год Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2015 год от 01.12.2014 N 280/14-С.
Приложение: Положение об оплате труда на 7 (семи) листах в 1 экземпляре.
Генеральный директор Зонтиков И.Ю. Зонтиков
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Фролкина Э.Р. Фролкина
24 февраля 2015 года
директор по персоналу Елкина Д.Б. Елкина
24 февраля 2015 года
О.В. Говоров,
специалист по трудовому праву
"Зарплата", N 3, март 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Зарплата"
"Зарплата" - профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия
www.zarplata-online.ru