Вопрос: Какой порядок выплаты зарплаты наличными из кассы предусмотрен для бюджетных организаций? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

Какой порядок выплаты зарплаты наличными из кассы предусмотрен для бюджетных организаций?

При выплате заработной платы из кассы учреждению следует руководствоваться Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Порядок ведения кассовых операций).

Обоснование. В силу п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной или платежной ведомости. Срок выдачи наличных денег для этих выплат определяется руководителем и указывается в названных ведомостях.

Следует помнить, что продолжительность срока выдачи наличных денег по выплате заработной платы, стипендий и осуществлению других выплат не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Порядком ведения кассовых операций установлено, что при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег для проставления подписи.

По общему правилу в получении денег работники расписываются в ведомости, а суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, указанным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги (п. 6.2 Порядка ведения кассовых операций).

Если отдельные работники не получили заработную плату, в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись "Депонировано" напротив фамилий и инициалов таких работников, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), ставит свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер, который подписывает главный бухгалтер учреждения (иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (п. 4.2, 4.3 Порядка ведения кассовых операций). Номер и дата расходного кассового ордера ставятся на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.

На основании расходного кассового ордера кассир вносит запись о выданных наличных деньгах в кассовую книгу (п. 4.6 Порядка ведения кассовых операций).

Обращаем ваше внимание, что в Порядке ведения кассовых операций даны ссылки на формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, однако бюджетным учреждениям необходимо применять формы "первички", которые утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н (до вступления в силу данного приказа действовал Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2015 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.