Вопрос: Как отразить в бюджетном учете депонированную заработную плату? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

Как отразить в бюджетном учете депонированную заработную плату?

Для учета сумм оплаты труда, пособий, пенсий, компенсаций, стипендий, не полученных работниками в установленный срок, предназначен счет 304 02 "Расчеты с депонентами" (п. 270 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н). По кредиту данного счета отражается начисление депонированных сумм (перенос со счетов учета заработной платы, пособий, компенсаций), а по дебету - их выдача.

Обоснование. Согласно п. 6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" срок выдачи наличных денег по выплате заработной платы, стипендий и осуществлению других выплат не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Истечение данного срока является основанием для отнесения неполученных денежных сумм на депонент.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат, кассиру необходимо:

- в расчетно-платежной или платежной ведомости проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись "Депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги;

- подсчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию;

- сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);

- проставить свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передать ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).

В соответствии с п. 92, 107 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н, в бюджетном учете операции по отнесению сумм на депонент будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Депонированы не полученные в установленный срок заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии	1 302 11 830 1 302 12 830 1 302 13 830 1 302 62 830 1 302 91 830	1 304 02 730
Внесены депонированные заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии на лицевой счет учреждения	1 210 03 560	1 201 34 610
Зачислены депонированные суммы на лицевой счет учреждения	1 304 05 211	1 210 03 660

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2015 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.