Вопрос: Работник уволился по собственному желанию, конкретную причину увольнения (выход на пенсию) в заявлении он не указал. На момент увольнения данному работнику, достигшему возраста 55 лет, еще не была назначена досрочная пенсия (по вредности). В день увольнения работодатель произвел с ним окончательный расчет. Однако спустя 2 месяца работник принес документы, свидетельствующие о назначении досрочной пенсии (по вредности) начиная с 55 лет. Обязательно ли в соответствии с трудовым законодательством указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Работник уволился по собственному желанию, конкретную причину увольнения (выход на пенсию) в заявлении он не указал. На момент увольнения данному работнику, достигшему возраста 55 лет, еще не была назначена досрочная пенсия (по вредности). В день увольнения работодатель произвел с ним окончательный расчет. Однако спустя 2 месяца работник принес документы, свидетельствующие о назначении досрочной пенсии (по вредности) начиная с 55 лет.

Обязательно ли в соответствии с трудовым законодательством указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? Какую формулировку необходимо указать в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию, если причина (выход на пенсию) в заявлении не указана? Необходимо ли в рассматриваемом случае выплачивать работнику предусмотренные локальными актами организации суммы, которые причитаются работникам, уволенным по собственному желанию в связи с выходом на пенсию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если увольнение по инициативе работника обусловлено выходом на пенсию, то запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

Если работником в заявлении об увольнении не указана причина (выход на пенсию), а также на момент увольнения не представлены документы, подтверждающие назначение пенсии, то в трудовую книжку работника следует внести запись следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Основания для предоставления преимуществ работнику, в частности, для выплат предусмотренных локальными актами организации сумм, причитающихся сотрудникам, уволенным по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в такой ситуации отсутствуют.

Обоснование вывода:

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов.

Порядок внесения записей в трудовые книжки урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В п. 15 Правил указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Пунктом 5.6 Инструкции предусмотрено, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Увольнение работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию влечет за собой предоставление данному сотруднику преимуществ, связанных, в частности, с возложением на работодателя обязанности расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника об увольнении (часть третья ст. 80 ТК РФ).

Отметим, что ст. 80 ТК РФ не содержит определения понятия "выход на пенсию" или ссылки на конкретные нормы пенсионного законодательства. Соответственно, пенсионером в контексте этой статьи является гражданин, которому назначена пенсия в рамках любого вида пенсионного обеспечения и по любому основанию*(1).

Таким образом, если работник в заявлении укажет в качестве причины увольнения выход на пенсию, то для выполнения требований ТК РФ, Правил и Инструкции в трудовой книжке следует указать: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

При этом обращаем Ваше внимание, что в любом случае работник не может требовать от работодателя уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию ранее достижения им пенсионного возраста. Если в обычной ситуации достижение работником общеустановленного пенсионного возраста само по себе подтверждает возникновение у него права на пенсию (и работодатель может самостоятельно определить момент этого возникновения), то в ситуации назначения досрочной пенсии работодатель не может ориентироваться только на возраст работника*(2). Поэтому работник, желающий уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию досрочно, по нашему мнению, в заявлении должен указать конкретную причину (выход на пенсию) и представить работодателю документ, подтверждающий назначение ему пенсии (пенсионное удостоверение, справку территориального органа ПФР с указанием даты, с которой работнику назначена пенсия).

В случае если работник не указал в заявлении об увольнении конкретную причину (выход на пенсию), то работодатель производит увольнение в соответствии с волеизъявлением работника с указанием в трудовой книжке следующей формулировки: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Суды также придерживаются позиции, что если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник не указал конкретную дату расторжения трудового договора и причину расторжения трудового договора (выход на пенсию), то у работодателя отсутствует обязанность расторгать трудовой договор с работником по причине выхода работника на пенсию с предоставлением работнику при увольнении преимуществ и указанием в трудовой книжке, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 19.07.2011 по делу N 33-10243/2011).

Судами отмечается, что если работником в заявлении об увольнении не указывается причина - выход на пенсию, то работодателем правомерно производится увольнение работника с формулировкой о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). В таких случаях при решении вопроса о необходимости выплаты предусмотренных локальными актами организации сумм при увольнении работника в связи с выходом на пенсию суды обращают внимание на то, что работодатель не знал и не мог знать, что работник является пенсионером и что трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом на пенсию (смотрите, например, решение Смольнинского районного суда г. Санкт-Петербурга от 13.08.2013 по делу N 2-1650/13).

Поэтому полагаем, что в приведенной ситуации работодатель не знал и не мог знать, что увольнение работника обусловлено выходом на пенсию. В связи с этим при внесении записи в трудовую книжку работника отсутствуют основания для указания причины (выход на пенсию). Следовательно, в трудовую книжку работника в данном случае следует внести запись следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При этом отсутствуют основания для выплат предусмотренных локальными актами организации сумм, причитающихся сотрудникам, уволенным по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Счетчикова Валерия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

22 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Досрочное назначение страховой пенсии осуществляется в случаях, установленных главой 6 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ).

*(2) К основаниям для досрочного назначения пенсии, предусмотренным главой 6 Закона N 400-ФЗ, относятся не только достижение определенного возраста, но и работа в определенных условиях на протяжении установленного срока, а также наличие страхового стража в определенной отрасли.