Вопрос: Какими документами подтверждается фактический срок пребывания работника в месте командирования? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

Какими документами подтверждается фактический срок пребывания работника в месте командирования?

Ю. Ершов,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.

Фактический срок пребывания в служебной командировке - это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Информация о сроке командировки необходима для начисления суточных.

Время пребывания работника в месте служебной командировки можно подтвердить (п. 7 Положения N 749, п. 9 Указа Президента РФ N 813):

- проездными документами, представляемыми работником по возвращении из служебной командировки (авиа-, железнодорожными билетами, билетами на городской общественный транспорт и др.);

- служебной запиской*(1) с приложенными оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, счета, квитанции, кассовых чеков и др.), - в случае проезда на личном транспорте.

                                                   Руководителю казенного

                                              учреждения "N" Иванову А.И.

                                          от юрисконсульта Назарова Олега

                                                              Михайловича

                           Служебная записка

      об использовании в служебной командировке личного транспорта

     Сообщаю,  что  в  соответствии  с  приказом  от  27.03.2015 N 52-н я

отправился  в  командировку 30.03.2015 в 8.30 из г. Воронежа в г. Москву,

                            -----------------

                             (дата, время)

используя личный транспорт:

Наименование	Автомобиль легковой
Марка, модель	Skoda Octavia A5
Регистрационный номер	А480АС36

     Прибыл в место командирования 30.03.2015 в 13.10.

                                   -------------------

                                      (дата, время)

     Выбыл из места командирования 03.04.2015 в 12.30.

                                   -------------------

                                      (дата, время)

     Прибыл в место постоянной работы 03.04.2015 в 17.20.

                                      -------------------

                                         (дата, время)

     Продолжительность поездки составила 5 кал. дн.

                                         -

     За  вышеуказанное  время  пройдено  1 500 км, общий расход бензина

                                         ------

марки АИ-92 равен 130 л.

      -----       ---

     Приложение:

     1. Путевой лист.

     2. Кассовые чеки АЗС в количестве 2 шт. от 30.03.2015, 02.04.2015.

                                       -        -----------------------

                                                        (дата)

     Достоверность представленных мною сведений подтверждаю.

     03.04.2015                Назаров                Назаров О.М.

     ----------           ---------------         ---------------------

       (дата)                 (подпись)           (расшифровка подписи)

Срок пребывания работника в загранкомандировке определяется по отметкам о пересечении государственной границы в паспорте (п. 5 Постановления Правительства РФ N 812). Что касается фактического срока пребывания командируемого в государствах - участниках СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых отметки в загранпаспорте не делаются, то он определяется по проездным документам (билетам) (п. 19 Положения N 749, п. 6 Постановления Правительства РФ N 812, п. 29 Указа Президента РФ N 813).

1 мая 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Примерная форма служебной записки приведена на стр. 50.