Вопрос: Какой порядок документального оформления командировок действует в 2015 году? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

Какой порядок документального оформления командировок действует в 2015 году?

Ю. Ершов,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

С 08.01.2015 согласно поправкам, внесенным Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 (далее - Постановление N 1595) в Положение N 749*(1) и Постановление Правительства РФ N 812*(2), работодателю при направлении работника в служебную командировку по России, а также в государства - участники СНГ больше не нужно оформлять командировочное удостоверение. Ранее этот документ подтверждал факт пребывания работника в месте командирования. В командировочном удостоверении проставлялись даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них).

Также с указанной даты отменено служебное задание, в котором отражались цель служебной командировки и результаты выполнения работником задания.

Изменения в порядке оформления командировок коснулись и федеральных государственных гражданских служащих. Положения Указа Президента РФ N 813*(3), обязывающие оформлять госслужащему командировочное удостоверение, а также вести учет работников, выезжающих в служебные командировки и приезжающих из них, в специальных журналах, с 01.02.2015 Указом Президента РФ N 765*(4) признаны утратившими силу.

Таким образом, теперь для оформления командировки достаточно приказа (распоряжения) руководителя и авансового отчета (с подтверждающими расходы документами), который работник представит по возвращении из служебной поездки.

Сведения о командировке необходимо отразить в табеле учета рабочего времени, а о выбывших и прибывших командированных работниках (за исключением госслужащих) - в журнале учета командированных сотрудников.

Обратите внимание! В случае принятия проекта постановления Правительства РФ "О признании недействующим пункта 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (размещен на сайте http://regulation.gov.ru 29.01.2015) учреждения будут освобождены от обязанности оформления журналов учета работников, выбывающих (прибывающих) в служебные командировки.

1 мая 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

*(2) Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".

*(3) Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих".

*(4) Указ Президента РФ от 12.12.2014 N 765 "О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813".