Вопрос: В унифицированной форме N Т-1а "Приказ о приеме работников на работу", которая используется в организации, существует столбец 5 "Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.". При приеме на работу работников (5 человек), имеющих надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент, необходимо в столбце 5 указывать сумму оклада согласно штатному расписанию или нужно указать сумму для каждого работника вместе с надбавкой: например, оклад - 10 000 руб., надбавка - 16 000 руб., в столбце 5 указывается сумма в размере 26 000 руб. (10 000 руб. + 16 000 руб.), или достаточно указать оклад в размере 10 000 руб.? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

В унифицированной форме N Т-1а "Приказ о приеме работников на работу", которая используется в организации, существует столбец 5 "Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.". При приеме на работу работников (5 человек), имеющих надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент, необходимо в столбце 5 указывать сумму оклада согласно штатному расписанию или нужно указать сумму для каждого работника вместе с надбавкой: например, оклад - 10 000 руб., надбавка - 16 000 руб., в столбце 5 указывается сумма в размере 26 000 руб. (10 000 руб. + 16 000 руб.), или достаточно указать оклад в размере 10 000 руб.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В графе 5 формы N Т-1а в отношении каждого работника отдельно указывается сумма его должностного оклада, а также сумма надбавки.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу должен быть оформлен приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, с содержанием, соответствующим его условиям.

Отметим, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Как следует из вопроса, организация-работодатель применяет унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1), и оформляет приказ о приеме работников на работу по форме N Т-1а, которая применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется на группу работников (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением N 1).

Буквальное толкование формулировки названия графы 5 указанной формы позволяет сделать вывод о том, что должностной оклад и надбавка в этой графе должны указываться отдельными суммами. Такой вывод также можно аргументировать тем, что в данной графе специально не указано, что в ней нужно отражать размер заработной платы работника в целом. Отметим также, что в форме N T-1 "Приказ о приеме работника на работу" также не указывается сумма заработной платы, при этом размер оклада и размер надбавки указываются в ней отдельными строками. Полагаем, что такого же принципа отражения информации о выплатах, составляющих размер заработной платы, следует придерживаться и при оформлении приказа по форме N T-1а.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

22 мая 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.