Вопрос: Организация по необходимости вызывает сотрудников для работы в выходной день, что оформляется приказом генерального директора по организации, с перечислением подразделений (без поименованных фамилий сотрудников). Возникают ситуации, когда сотрудник все же не смог выйти на работу или отработал не все количество часов, отраженное в приказе. Необходимо ли работодателю дополнительно оформлять приказ с указанием того количества часов, которое фактически было отработано сотрудником, либо оформлять иные документы, связанные с начислением ему заработной платы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Организация по необходимости вызывает сотрудников для работы в выходной день, что оформляется приказом генерального директора по организации, с перечислением подразделений (без поименованных фамилий сотрудников).

Этой же датой выпускается приказ с разбивкой по подразделениям и с отражением фамилий сотрудников с количеством времени, которое сотрудники должны отработать, и этот приказ является основанием для начисления заработной платы за отработанный выходной день. Привлечение сотрудников к работе в выходной день осуществляется с их согласия.

Организация применяет унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в том числе унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме N Т-13).

Возникают ситуации, когда сотрудник все же не смог выйти на работу или отработал не все количество часов, отраженное в приказе.

Необходимо ли работодателю дополнительно оформлять приказ с указанием того количества часов, которое фактически было отработано сотрудником, либо оформлять иные документы, связанные с начислением ему заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Документом, отражающим количество отработанных работником часов и являющимся основанием для начисления работодателем заработной платы, служит табель учета рабочего времени. Оформлять приказ для подтверждения правильности начисления работнику заработной платы работодателю не требуется.

Обоснование вывода:

Как следует из ст. 113 ТК РФ, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии письменного согласия работников (кроме исключительных случаев, указанных в этой статье). По смыслу закона распоряжение о работе в такие дни работодатель отдает заранее, до начала такой работы. Документы, которыми оформляется распоряжение о работе в выходной или нерабочий праздничный день, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. В данном случае работодатель оформил приказ, в котором отражается то количество часов, которое должен отработать конкретный работник в указанный день (далее - приказ о привлечении к работе).

Законом не предусмотрена обязанность работодателя издавать какие-либо приказы в течение или по прошествии того времени, которое в соответствии с приказом работодателя о привлечении к работе должно быть отработано работником в выходной или нерабочий праздничный день, хотя запрета на их издание не установлено. Вместе с тем и без оформления такого приказа работнику, не отработавшему согласованное с ним время в выходной или нерабочий праздничный день, оплата за эти дни работодателем не должна производиться.

На работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и времени, отработанного работником в выходной или нерабочий праздничный день (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Как следует из вопроса, Ваша организация использует в своей деятельности унифицированную форму табеля учета рабочего времени, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (форма N Т-13). Согласно Указаниям по заполнению унифицированных форм, утвержденным этим же постановлением, табель применяется не только для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, но и для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени в любом случае должно быть отражено, что работник не отработал (отработал не полностью) время в выходной или нерабочий праздничный день, в которые он привлекался к работе. Соответственно, такие неотработанные часы оплате не подлежат.

Анализ судебной практики показывает, что именно табель учета рабочего времени признается единственным надлежащим документом, отражающим количество фактически отработанных работником часов и являющимся основанием для начисления ему заработной платы (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 10.10.2012 по делу N 33-2689-2012, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 27.12.2013 по делу N 2-7102/13, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 03.05.2012 по делу N 2-1599/2012, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 02.05.2012 по делу N 2-1616/2012, решение Ялуторовского районного суда Тюменской области от 06.11.2013 по делу N 2-886/2013).

Таким образом, отсутствие приказа работодателя, в котором содержатся сведения о фактически отработанном работником времени (о не отработанном работником времени) в выходной или нерабочий день, не должно повлиять на правильность определения размера оплаты труда этого работника, поскольку все необходимые для начисления заработной платы сведения об отработанном работником времени должны содержаться в табеле учета рабочего времени.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

28 мая 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.