Вопрос: Работник в марте 2015 года отгулял отпуск авансом за период с января по декабрь 2015 года. Согласно положению об оказании материальной помощи работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск один раз в год предоставляется материальная помощь в размере одного оклада. В мае 2015 года он подал заявление об увольнении по собственному желанию. Должен ли работник в этом случае вернуть часть материальной помощи к отпуску? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2015 г.)

Работник в марте 2015 года отгулял отпуск авансом за период с января по декабрь 2015 года. Согласно положению об оказании материальной помощи работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск один раз в год предоставляется материальная помощь в размере одного оклада. В мае 2015 года он подал заявление об увольнении по собственному желанию. Должен ли работник в этом случае вернуть часть материальной помощи к отпуску?

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2015 г.

При увольнении работник не должен возвращать сумму материальной помощи, выплаченной к отпуску, в том числе в случае, если отпуск предоставлен авансом.

Обоснование. Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя оказывать работникам материальную помощь. В то же время работодатель, как правило, в локальных нормативных актах (например в положении об оказании материальной помощи) закрепляет основания, сроки выплаты и размер материальной помощи.

Следовательно, если у работника наступило событие, предусмотренное в положении об оказании материальной помощи, работодатель должен выплатить ему материальную помощь.

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ для погашения задолженности работника перед работодателем удержания из заработной платы могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Приведенные основания для удержания сумм из зарплаты работника к рассматриваемой ситуации не подходят. Кроме того, удержания из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска предусматривают только удержание суммы отпускных, а не материальной помощи.

Также отметим, что материальная помощь, выплаченная в соответствии с условиями коллективного договора, не может рассматриваться согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ как необоснованное обогащение работника, поскольку исключается его недобросовестность при получении такой помощи.

Соответственно, выплата материальной помощи не входит в перечень оснований, по которым может быть произведено удержание, в том числе в связи с увольнением.

1 июня 2015 г.