Вопрос: Работник в день увольнения отказался получать расчетные суммы, мотивируя это тем, что не согласен с начисленными выплатами. Забрав трудовую книжку, он отказался расписываться за её получение в книге учета движения трудовых книжек. Работодатель составил акты об отказе в подписи и получении расчетных сумм при увольнении. Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Грозит ли работодателю наказание за невыплату расчета при увольнении? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Работник в день увольнения отказался получать расчетные суммы, мотивируя это тем, что не согласен с начисленными выплатами. Забрав трудовую книжку, он отказался расписываться за её получение в книге учета движения трудовых книжек. Работодатель составил акты об отказе в подписи и получении расчетных сумм при увольнении.

Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Грозит ли работодателю наказание за невыплату расчета при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, при отказе работника расписаться за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек, а равно от получения расчета, работодателю достаточно составить соответствующие акты.

Если работодатель не смог выплатить причитающиеся работнику при увольнении суммы ввиду прямого отказа либо уклонения работника от их получения, то оснований для привлечения его к ответственности нет.

Обоснование вывода:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В силу ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за отработанное в месяце увольнения время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется, а при увольнении по отдельным основаниям - также и выходное пособие (часть четвертая ст. 84.1, часть первая ст. 127, ст. 178 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

При этом законодательством не установлен порядок действий работодателя при отказе работника расписаться за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек, а равно от получения расчета. Полагаем, что в такой ситуации работодателю достаточно составить соответствующие акты. Кроме того, работодатель может направить работнику уведомление о необходимости получить расчет (по аналогии части шестой ст. 84.1 ТК РФ, устанавливающей порядок действий работодателя в случае, когда работник отказывается от получения трудовой книжки).

Не устанавливает трудовое законодательство и порядка выплаты всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в случаях, когда работник в день увольнения работал, но по каким-либо причинам отказался получать причитающиеся ему выплаты. Вместе с тем согласно ст. 21 ТК РФ каждый работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. При этом обеспечение этого права является одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ).

Поэтому мы полагаем, что требование ст. 140 ТК РФ о выплате всех сумм, на получение которых работник имел право ко дню увольнения, не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, распространяется в том числе и на случаи, когда работник в день увольнения работал, но по каким-либо причинам отказался получать причитающиеся ему выплаты. Соответственно, в рассматриваемом случае после предъявления работником требования о расчете соответствующие суммы должны быть выплачены работнику.

Нарушение работодателем требований ст. 140 ТК РФ является основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. В то же время в соответствии со ст.ст. 2.1 и 2.2 КоАП РФ для привлечения к ответственности необходимо наличие вины (в форме умысла или неосторожности) привлекаемого к ответственности лица в совершении нарушения, а для юридического лица - наличие у него возможности для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, и непринятие им всех зависящих от него меры по их соблюдению. Поэтому если работодатель не смог выплатить причитающиеся работнику при увольнении суммы ввиду прямого отказа либо уклонения работника от их получения, то, на наш взгляд, вина работодателя в совершении административного правонарушения, предусмотренного ст. 5.27 КоАП РФ, отсутствует.

Полагаем, что не могут быть применены в этом случае и меры ответственности, установленные ст. 236 ТК РФ. Ведь положения этой нормы предусматривают выплату процентов только при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска и других выплат, причитающихся работнику. Если невыплата допущена в связи с отказом работника от получения причитающихся ему сумм (ведь он мог бы в соответствии с законом получить не оспариваемую им сумму выплат), по нашему мнению, оснований для взыскания денежной компенсации нет (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 10.10.2013 по делу N 33-11214/2013, определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 18.04.2012 по делу N 33-2981).

К сведению:

Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). По истечении этого срока работодателю следует депонировать невыплаченные суммы (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

19 июня 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.