Вход
Директор сменил фамилию (О.В. Негребецкая, "Зарплата", N 7, июль 2009 г.)
-
Директор сменил фамилию (О.В. Негребецкая, "Зарплата", N 7, июль 2009 г.)
-
Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
-
Основания для внесения изменений
-
Вносим изменения в документы
-
Нужно ли заверять новые сведения печатью
-
Сообщаем об изменении фамилии в налоговую инспекцию
-
Кто осуществляет государственную регистрацию
-
Срок уведомления
-
Что нужно сделать перед подачей сведений в налоговую инспекцию
-
Как сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии у директора, который не является учредителем
-
Перечень документов
-
Заполнение документов
-
Подаем документы в налоговую инспекцию
-
Действия налоговых инспекторов
-
Срок регистрации изменений и выдачи новой выписки
-
Как сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии у директора - учредителя организации
-
Куда еще нужно сообщить об изменении фамилии
Директор сменил фамилию
Как и любой работник организации, руководитель по различным причинам может изменить фамилию. В какие ведомства и каким образом нужно сообщить об этом, читайте в статье.
Фамилия, как и другая личная информация о гражданине, относится к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Персональные данные содержат практически все кадровые и многие бухгалтерские документы. Поэтому, если данные меняются, в документы необходимо внести изменения.
Если же фамилию поменял генеральный директор компании, об этом дополнительно нужно уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, возможно, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.
Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
Основания для внесения изменений
Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению директор должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.
На основании заявления руководителя необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.
Приказ о внесении изменений в учетные документы директор вправе подписать сам. Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы смотрите в приложении к статье.
Общество с ограниченной ответственностью "Август"
-------------------------------------------------------------------------------------
(полное наименование работодателя)
Приказ N 47
о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные
г. Москва 7 июля 2009 года
------------------------- ------------------
(город, место составления) (дата составления)
Шишкиной Ирины Константиновны
-------------------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество работника)
В связи с изменением фамилии работника И.К. Шишкиной
--------- --------------
с Шишкиной на Орешкину
---------------------------------------- ---------------------------------------
(прежние персональные данные работника) (новые персональные данные работника)
Приказываю:
1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника
/-------------------\
| Табельные номер |
|-------------------|
Шишкиной Ирины Константиновны | 01 |
-----------------------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество работника)
генерального директора ООО "Август"
-------------------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)
-------------------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
а именно изменить в данных документах: фамилию, паспортные данные на новые.
-------------------------------------------------------------------------------------
(фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные)
Основание: свидетельство о заключении брака II-PK N 607974 от 20.06.2009,
паспорт серии 46 37 N 534871, Выдан Ломоносовским ОВД г. Москвы
6 июля 2009 г.
-------------------------------------------------------------------------
2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника,
поручить начальнику отдела кадров Грибовой Елене Степановне
-----------------------------------------------------------------------------
(должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести
изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника)
3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, персональные данные
работника, поручить главному бухгалтеру Морошкиной Екатерине Борисовне
------------------------------------------------------------------
(должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается
внести изменения в кадровые документы, содержащие персональные
данные работника)
Руководитель организации Генеральный директор Орешкина И.К. Орешкина
-------------------- --------- ---------------------
(должность) (личная (расшифровка подписи)
подпись)
С приказом ознакомлены:
начальник отдела кадров Грибова Е.С. Грибова 7 июля 2009 года
-------------------------------- -----------------
(личная подпись)
главный бухгалтер Морошкина Е.Б. Морошкина 7 июля 2009 года
-------------------------------- -----------------
(личная подпись)
Вносим изменения в документы
Трудовая книжка. Согласно пункту 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записи о фамилии в трудовых книжках производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов и со ссылкой на их номер и дату*(1).
Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и вписывается новая. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки руководителя и заверяются подписью специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
Образец внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии смотрите ниже.
Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
| Фамилия изменена на фамилию Орешкина на основании свидетельства о заключении брака II-PK N 997974 от 20.06.2009 Начальник отдела кадров Грибова М.П. |
Трудовая книжка ТК-1 N 2253208 Фамилия Шишкина Орешкина -------------------------------- Имя Ирина ------------------------------------ Отчество Константиновн ------------------------------- Дата рождения 09.12.1978 -------------------------- (число, месяц, год) Образование высшее ----------------------------- Профессия, специальность юрист, "юриспруденция" --------------------------- Дата заполнения 20 мая 2001 г. ------------------------- (число, месяц, год) Подпись владельца книжки Шишкина ---------------- М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Листьева ------------------------ (разборчиво) |
Иные документы. Заметим, что порядок внесения изменений в иные кадровые и бухгалтерские документы законодательно не определен, поэтому обновлять персональные данные рекомендуется в следующем порядке.
Устаревшие или неправильные сведения нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и сверху или сбоку написать новые сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы делает запись "Исправлено", ставит дату внесения изменений и подпись.
Если руководитель изменил фамилию, сведения об этом нужно внести:
- в его трудовой договор. На вопрос, надо ли заключать в этом случае дополнительное соглашение, однозначного ответа нет. Ведь согласно статье 72 Трудового кодекса изменяются не условия заключенного трудового договора, а только сведения о работнике (ст. 72 ТК РФ). Существует два варианта.
Первый вариант: новую фамилию нужно указать в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также следует внести исправления в раздел "Реквизиты сторон", ведь у сотрудника изменились паспортные данные. При этом исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, который находится у сотрудника.
Второй вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (дата изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции;
- личную карточку работника (форма N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, далее - постановление N 1). Новую фамилию можно внести в карточку двумя способами - или зачеркнуть прежнюю, или распечатать ту страницу карточки, в которую вносились изменения (на прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии). Кроме того, ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, можно сделать в разделе "Дополнительные сведения" личной карточки. Запись нужно заверить подписью работника кадровой службы. Обратите внимание: новые паспортные данные и сведения об изменившемся семейном положении также вносятся в личную карточку работника. Образец внесения изменений смотрите ниже;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69;
- график отпусков (форма N Т-7 утверждена постановлением N 1);
Учитывая тот факт, что практически во всех организациях расчет заработной платы и подготовка отчетности ведутся в автоматическом режиме, при изменении фамилии автоматически изменятся данные:
- в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583);
- индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма утверждена приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443);
- лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54А утверждены постановлением N 1).
Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника
Свидетельство о браке II-PK N 997974 от 20.06.2009
Орешкина
1. Фамилия Шишкина Имя Ирина Отчество Константиновна
------- ----- ---------------
Грибова
16.04.2009
Нужно ли заверять новые сведения печатью
Единственный кадровый документ, в котором внесение изменений заверяется печатью организации, - трудовая книжка. Как мы уже говорили, при изменении фамилии печать ставится на внутренней стороне обложки, где расположены ссылки на документы, на основании которых внесены изменения (п. 2.2 и 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
При внесении изменений в иные учетные документы проставлять печать не надо, в том числе и на трудовом договоре. Это следует из пункта 67 Трудового кодекса и постановления N 1).
Сообщаем об изменении фамилии в налоговую инспекцию
В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности (подп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон N 129-ФЗ). Таким лицом является руководитель организации - генеральный директор, директор, президент и т.п. Об этом говорится:
- в пункте 1 и подпункте 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- пункте 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
К сведениям о лице, выполняющем обязанности руководителя относится, в частности, его фамилия. Поэтому о том, что директор поменял фамилию, следует сообщить в регистрирующий орган по месту нахождения организации (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Кто осуществляет государственную регистрацию
Регистрацию юридических и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, а также регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы, осуществляют налоговые инспекции. Об этом говорится в пункте 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506. Если же в городе или регионе регистрацией занимается определенная межрайонная инспекция, обращаться следует в эту инспекцию. Например, в столице таким органом является МИ ФНС России N 46 по г. Москве.
Срок уведомления
Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в течение трех дней с момента получения директором нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности директора, генерального директора, президента или другое лицо, осуществляющее руководство текущей деятельностью компании. Ему делают предупреждение либо налагают штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 НК РФ).
Что нужно сделать перед подачей сведений в налоговую инспекцию
Если в учредительных документах организации указаны фамилия и паспортные данные директора, сначала изменения нужно внести в эти документы. Кроме того, следует получить выписку из ЕГРЮЛ. Дело в том, что некоторые документы, представляемые в налоговую инспекцию, предполагают нотариальное заверение. На практике нотариусы требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, обосновывая это необходимостью сверить полномочия заявителя.
Выписку из реестра можно получить бесплатно. Для этого следует направить письменный запрос в налоговую инспекцию, который оформляют на фирменном бланке организации. Запрос подписывает директор и ставит печать компании. Если он уже сменил фамилию, инспекторы рекомендуют подписывать письмо прежней фамилией, поскольку она указана в ЕГРЮЛ на этот момент.
Налоговые инспекторы выдадут выписку не позднее пяти рабочих дней после получения запроса. Об этом говорится в пункте 21 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438. Таким образом, о выписке из реестра следует позаботиться заранее.
Теперь рассмотрим, какие документы нужно представить в налоговую инспекцию в связи с изменением фамилии директора предприятия. Их комплект зависит от того, является директор учредителем компании или нет.
Как сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии у директора, который не является учредителем
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, изложены в постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (далее - постановление N 439).
Перечень документов
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию нужно представить первые три страницы заявления по форме N Р 14001 и лист Б "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" данной формы. Она утверждена постановлением N 439. Кроме того, налоговые инспекторы могут потребовать копию паспорта с новой фамилией.
Заполнение документов
Порядок заполнения заявления по форме N Р 14001 установлен приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@. В нем сказано, что, если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк. Если какие-либо листы приложений к заявлению не заполняются, они не представляются в налоговую инспекцию.
На первых трех страницах заявления и листе Б указывают новую фамилию и паспортные данные директора. В пункте 6 заявления директор ставит подпись, которую необходимо заверить у нотариуса. Такое правило установлено в пункте 1 статьи 9 Закона N 129-ФЗ и пункте 3 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением N 439.
Образец заполнения формы N Р 14001 приведен в приложении к статье;
Приложение N 4
к постановлению Правительства РФ
от 19 июня 2002 г. N 439
(в редакции постановления Правительства РФ
от 13 декабря 2005 г. N 760)
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 4 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
/------------------------\
В МИ ФНС России N 46 по г. Москве | 7746 |
_____________________________________________________________________ \------------------------/
(наименование регистрирующего органа) (код)
Заявление
о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не
связанных с внесением изменений в учредительные документы
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| 1. |Сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц |
|------+-------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. |Организационно-правовая форма |Общество с ограниченной ответственностью |
|------+--------------------------------+----------------------------------------------------------|
| 1.2. |Полное наименование юридического|Общество с ограниченной ответственностью "Март" |
| |лица | |
|------+-------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. |Основной государственный |
| |регистрационный номер (ОГРН) |
| | /--------------------------------------\ |
| | |1 |0 |3 |7 |7 |9 |7 |3 |1 |5 |3 |9 |1 | |
| | \--------------------------------------/ |
| | |
|------+-------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.4. |Дата присвоения ОГРН |15.03.2005 |
|------+--------------------------------+----------------------------------------------------------|
| 1.5. |ИНН/КПП |7 |7 |0 |1 |2 |3 |0 |0 |0 |7 |/ |7 |7 |0 |1 |0 |0 |1 |0 |1 | |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| 2. |Причина внесения изменений (нужный пункт отметить знаком - V) |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|2.1. | |
| |Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в |
| |учредительные документы |
| | /---\ |
| | | V | |
| | \---/ |
| | |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|2.2. | |
| |Принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица /---\ |
| |(заверенная копия решения об отмене решения о ликвидации юридического лица | | |
| |прикладывается к заявлению) \---/ |
| | |
| | |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|2.3. | |
| |Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в /---\ |
| |ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица | | |
| |(за исключением учредительных документов)* \---/ |
| | |
| | |
| | |
| |ОГРН или ГРН, при внесении которого в |
| |ЕГРЮЛ были допущены ошибки |
| | /---------------------------------------------------\ |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | \---------------------------------------------------/ |
| | |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
________________________________________________________________________
* При внесении указанных изменений прикладывается подписанное
заявителем соответствующее заявление и листы приложений к заявлению, в
которых допущены ошибки. Заполняются только те разделы, в пунктах которых
содержится ошибка.
/-------\
Страница| 0 | 2 |
\-------/
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 4 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
| 3. | Изменения вносятся в (нужные пункты отметить знаком - V) |
| 3.1. | сведения об адресе (месте (при наличии данных изменений нахождения) юридического лица* /---\ сведения указываются в листе | | А) \---/ |
| 3.2. | сведения о лицах, имеющих право без (при наличии данных изменений доверенности действовать от имени /---\ сведения указываются в листах юридического лица | V | количество 1 Б, В) \---/ ------- |
| 3.3. | сведения об участниках юридического (при наличии участников лица - юридических лицах** /---\ данного вида сведения | | количество ______ указываются в листе Г) \---/ |
| 3.4. | сведения об участниках юридического (при наличии участников лица - физических лицах*** /---\ данного вида сведения | | количество ______ указываются в листе Д) \---/ |
| 3.5. | сведения о держателе реестра (при наличии данных изменений акционеров акционерного общества /---\ сведения указываются в листе | | Е) \---/ |
| 3.6. |
сведения о видах экономической (при наличии данных изменений
деятельности /---\ сведения указываются в листах
| | количество ______ Ж, З)
\---/
|
| 3.7. | сведения о наименовании юридического (при наличии данных изменений лица* /---\ сведения указываются в листе | | И) \---/ |
| 3.8. | сведения о филиалах юридического (при наличии данных изменений лица, созданных до 1 января 2004 г. /---\ сведения указываются в листе | | количество ______ К) \---/ |
| 3.9. | сведения о представительствах (при наличии данных изменений юридического лица, открытых до 1 /---\ сведения указываются в листе января 2004 г. | | количество ______ Л) \---/ |
| 3.10. |
иные сведения
/---\
| |
\---/
|
| 4. | Сведения о заявителе | ||||||||||||||||||||||
| 4.1. |
4.1.1. Руководитель постоянно Иное лицо, действующее от Иное лицо, действующее на
действующего исполнительного имени юридического лица без основании полномочий
органа доверенности
/---\ /---\ /---\
| V | | | | |
\---/ \---/ \---/
(нужное отметить знаком - V)
|
||||||||||||||||||||||
| Васильева | Екатерина | Леонидовна | |||||||||||||||||||||
| 4.1.2. Фамилия 4.1.3. Имя 4.1.4. Отчество | |||||||||||||||||||||||
| 4.1.5. ИНН (при его наличии) | 7 | 7 | 2 | 6 | 8 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
| 4.2. | Данные документа, удостоверяющего личность | ||||||||||||||||||||||
| 4.2.1. Вид документа, удостоверяющего личность |
паспорт | ||||||||||||||||||||||
| 4.2.2. Серия 45 01 | 4.2.3. Номер 123456 | 4.2.4. Дата выдачи 06.07.2009 | |||||||||||||||||||||
| 4.2.5. Кем выдан Ломоносовским ОВД г. Москвы | |||||||||||||||||||||||
| 4.2.6. Код подразделения |
7 | 7 | 2 | - | 0 | 6 | 9 | ||||||||||||||||
_______________________________________________________________________
* Заполняется юридическим лицом в случае отсутствия данных сведений в учредительных документах.
** Заполняется в случае внесения изменений в состав участников только хозяйственных
товариществ, обществ с ограниченной ответственностью или дополнительной ответственностью.
*** Заполняется в случае внесения изменений в состав участников только хозяйственных
товариществ, обществ с ограниченной ответственностью или дополнительной ответственностью, жилищных
накопительных кооперативов.
/-------\
Страница| 0 | 3 |
\-------/
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 4 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
| 4.3. | Адрес места жительства в Российской Федерации | |||||||||||||||
| 4.3.1. Почтовый индекс | 1 | 1 | 9 | 5 | 7 | 1 | ||||||||||
| 4.3.2. Субъект Российской Федерации | г. Москва | |||||||||||||||
| 4.3.3. Район | ||||||||||||||||
| 4.3.4. Город | ||||||||||||||||
| 4.3.5. Населенный пункт | ||||||||||||||||
| 4.3.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) | ул. Новочеремушкинская | |||||||||||||||
| 4.3.7. Номер дома (владение) 46 | 4.3.8. Корпус (строение) | 4.3.9. Квартира (офис) 85 | ||||||||||||||
| 4.4. | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является заявитель* | |||||||||||||||
| 4.4.1. Страна места жительства | ||||||||||||||||
| 4.4.2. Адрес места жительства | ||||||||||||||||
| 4.5. | Контактный телефон | |||||||||||||||
| 4.5.1. Код города | 4 | 9 | 5 | 4.5.2. Телефон 125-76-51 | 4.5.3. Факс | |||||||||||
| 5. | Представлены документы в соответствии с пунктом 2 статьи 17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Перечень документов указывается в листе М |
| 6. |
Мною подтверждается, что:
- изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным
законодательством Российской Федерации требованиям;
- содержащиеся в заявлении сведения достоверны
/----------------------------
Заявитель| Васильева
\----------------------------
(подпись)
|
| 7. | Заполняется в соответствии со статьей 80 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" |
|||||||||||||
| 7.1. |
Подпись заявителя свидетельствую
/---------------------\
| Смирнова |Нотариус
\---------------------/
М.П. (подпись)
|
|||||||||||||
| 7.2. | ИНН нотариуса | 7 | 7 | 2 | 6 | 1 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
/-------------------------------------------------------------------------------------------------\
| 8. |Заполняется должностным лицом регистрирующего органа |
|-----+-------------------------------------------------------------------------------------------|
|8.1. |8.1.1. Документы представлены |
| | |
| | Непосредственно Почтовым отправлением |
| | /---\ /---\ |
| | | | | | |
| | \---/ \---/ |
| | (нужное отметить знаком - V) |
| | |
| |8.1.2. Дата получения документов регистрирующим органом "______" "_______" "______" |
| | число месяц год |
| |8.1.3. Входящий номер______________ |
| | |
| | |
|-----+-------------------------------------------------------------------------------------------|
|8.2. |8.2.1. Расписка в получении документов |
| | |
| | Выдана непосредственно Направлена по почте |
| | /---\ /---\ |
| | | | | | |
| | \---/ \---/ |
| | (нужное отметить знаком - V) |
| |-------------------------------------------------------------------------------------------|
| |8.2.2. Должность работника регистрирующего органа | |
| |--------------------------------------------------+----------------------------------------/
| |8.2.3. Фамилия |
| |--------------------------------------------------+----------------------------------------\
| |8.2.4. Имя | |
| |--------------------------------------------------+----------------------------------------|
| |8.2.5. Отчество | |
| |-------------------------------------------------------------------------------------------|
| | |
| | _______________________ |
| | (подпись) |
\-------------------------------------------------------------------------------------------------/
________________________________________________________________________
* Заполняется в случае, если заявителем является иностранный гражданин лицо без
гражданства, постоянно проживающее за пределами Российской Федерации.
/-------\
Страница| 0 | 4 |
\-------/
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 4 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
Лист Б
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица*
Общество с ограниченной ответственностью "Март"
____________________________________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, в чьи сведения вносятся изменения)
| 1. | Данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица | |||||||||||||
| 1.1. | Фамилия | Васильева | ||||||||||||
| 1.2. | Имя | Екатерина | ||||||||||||
| 1.3. | Отчество | Леонидовна | ||||||||||||
| 1.4. | ИНН (при его наличии) | 7 | 7 | 2 | 6 | 8 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 0 | 1 | |
| 2. | Должность Генеральный директор |
| 3. | Данные документа, удостоверяющего личность | ||||||||||||
| 3.1. | Вид документа, удостоверяющего личность | паспорт | |||||||||||
| 3.2. | Серия 45 01 | 3.3 | Номер 123456 | 3.4 | Дата выдачи 06.07.2009 | ||||||||
| 3.5. | Кем выдан | Ломоносовским ОВД г. Москвы | |||||||||||
| 3.6. | Код подразделения | 7 | 7 | 2 | - | 0 | 6 | 9 | |||||
| 4. | Адрес места жительства | |||||||||
| 4.1. | Адрес места жительства в Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) | |||||||||
| 4.1.1. Почтовый индекс | 1 | 1 | 9 | 5 | 7 | 1 | ||||
| 4.1.2. Субъект Российской Федерации | г. Москва | |||||||||
| 4.1.3. Район | ||||||||||
| 4.1.4. Город | ||||||||||
| 4.1.5. Населенный пункт | ||||||||||
| 4.1.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) | ул. Новочеремушкинская | |||||||||
| 4.1.7. Номер дома (владение) 46 | 4.1.8. Корпус (строение) | 4.1.9. Квартира (офис) 85 | ||||||||
| 4.2. | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица** |
|||||||||
| 4.2.1. Страна места жительства | ||||||||||
| 4.2.2. Адрес места жительства | ||||||||||
| 5. | Контактный телефон | |||||||
| 5.1. Код города | 4 | 9 | 5 | 5.2. Телефон 125-76-51 | 5.3. Факс | |||
/-----------------------------\
Заявитель| Васильева |
\-----------------------------/
(подпись)
________________________________________________________________________
* Заполняется отдельно на каждое лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени
юридического лица.
** Заполняется в случае, если лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического
лица, - иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее за пределами Российской
Федерации.
Каждый документ, содержащий более одного листа, прошивается, а страницы нумеруются. На месте прошивки указывается количество листов, эту запись заверяет заявитель или нотариус (п. 4 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением N 439).
Подаем документы в налоговую инспекцию
Представить документы в инспекцию можно одним из трех способов:
- лично;
- через представителя;
- направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.
Об этом говорится в пункте 3 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением N 439, и решении Верховного суда от 01.08.2006 N ГКПИ06-735.
Отметим, что при подаче заявления по форме N Р 14001 не нужно уплачивать государственную пошлину (ст. 1 и 3 и п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Если же документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Действия налоговых инспекторов
Согласно пункту 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ датой представления документов является день их получения регистрирующим органом. Если документы представлены лично, в этот же день сотрудник налоговой инспекции выдает заявителю расписку в их получении (п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Если документы передал уполномоченный работник организации или они поступили по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем их получения, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении (абз. 2 п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Второй экземпляр расписки остается в налоговой инспекции.
Срок регистрации изменений и выдачи новой выписки
Новую фамилию генерального директора налоговый орган должен занести в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Об этом говорится в пункте 1 статьи 8 Закона N 129-ФЗ.
Свидетельство о внесении записи в реестр по форме N Р 50003, утвержденной постановлением N 439, а также выписку из ЕГРЮЛ с новыми персональными данными руководителя инспекция может:
- выдать лично заявителю (или представителю при наличии у него доверенности);
- направить по почте не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации изменений.
Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 11 Закона N 129-ФЗ.
Как сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии у директора - учредителя организации
В этом случае количество документов увеличивается, поскольку изменения вносятся и в учредительные документы организации.
Перечень документов
Необходимы следующие документы:
- первые три страницы заявления по форме N Р 13001, утвержденной постановлением N 439;
- первые три страницы заявления по форме N Р 14001, лист Б "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" и лист Д "Сведения об участниках юридического лица - физических лицах" данной формы;
- решение о внесении изменений в учредительные документы организации;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
- документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 400 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Об этом говорится в пункте 1 статьи 17 Закона N 129-ФЗ.
Заполнение документов
Первые три страницы заявления по форме N Р 14001 и лист Б данной формы заполняются так же, как и в случае, когда директор не является учредителем. Образцы заполнения первых трех страниц заявления по форме N 13001 и листа Д формы N Р 14001 приведены в приложении к статье.
Приложение N 3
к постановлению Правительства РФ
от 19 июня 2002 г. N 439
(в редакции постановления Правительства РФ
от 13 декабря 2005 г. N 760)
/------------------\
Форма N|Р |1 |3 |0 |0 | 1 |
\------------------/
/------------------\
В МИ ФНС России N 46 г. Москве | 7746 |
---------------------------------------------------- \------------------/
(наименование регистрирующего органа) (код)
Заявление
о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| 1. |Сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.1. |Организационно-правовая форма |Общество с ограниченной ответственностью |
|-----+---------------------------------+----------------------------------------------------------|
|1.2. |Полное наименование юридического|Общество с ограниченной ответственностью "Август" |
| |лица* | |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.3. |Основной государственный |
| |регистрационный номер (ОГРН) |
| | /--------------------------------------\ |
| | |1 |0 |3 |7 |7 |9 |7 |3 |1 |5 |3 |9 |1 | |
| | \--------------------------------------/ |
| | |
|-----+--------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.4. |Дата присвоения ОГРН | 23.02.2004 |
|-----+---------------------------------+----------------------------------------------------------|
|1.5. |ИНН/КПП |7 |7 |0 |1 |2 |3 |0 |0 |0 |7 | /|7 |7 |0 |1 |0 |0 |1 |0 |1 | |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------/
| 2. | Изменения вносятся в (нужные пункты отметить знаком - V) |
| 2.1. | сведения об организационно-правовой (при наличии данных форме и наименовании юридического/--\ изменений сведения лица | | указываются в Листе А) \--/ |
| 2.2. |
сведения об адресе (месте нахождения) (при наличии данных
юридического лица /--\ изменений сведения
| | указываются в Листе Б)
\--/
|
| 2.3. | сведения об уставном капитале (при наличии данных (складочном капитале, уставном фонде,/--\ изменений сведения паевом фонде) | | указываются в Листе В) \--/ |
| 2.4. |
сведения о филиалах юридического лица (при наличии филиалов
/--\ юридического лица сведения
| | количество указываются в Листе Г)
\--/ ---------
|
| 2.5. |
сведения о представительствах (при наличии
юридического лица /--\ представительств
| | количество юридического лица сведения
\--/ указываются в Листе Д)
---------
|
| 2.6. |
сведения о видах экономической (при наличии данных
деятельности /--\ изменений сведения
| | количество указываются в Листах Е, Ж)
\--/ ---------
|
| 2.7. |
сведения об изменениях иных положений
учредительных документов
/--\
|V |
\--/
|
________________________________________________________________________
* В случае изменения наименования юридического лица в данном пункте указывается прежнее наименование.
/-------\
Страница| 0 | 2 |
\-------/
/------------------------\
Форма N| Р | 1 | 3 | 0 | 0 | 1 |
\------------------------/
| 3. |
Учредительные документы представлены
в новой редакции в форме изменений
/---\ /---\
| | | V |
\---/ \---/
(нужное отметить знаком - V)
|
| 4. | Представлены документы в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Перечень документов указывается в Листе З |
| 5. | Сведения о заявителе | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.1. |
5.1.1. Руководитель постоянно Иное лицо, действующее от Иное лицо, действующее на
действующего исполнительного имени юридического лица без основании полномочий
органа доверенности
/----\ /----\ /----\
| V | | | | |
\----/ \----/ \----/
(нужное отметить знаком - V)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Орешкина | Ирина | Константиновна | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.1.2. Фамилия 5.1.3. Имя 5.1.4. Отчество | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.1.5. ИНН (при его наличии) | 7 | 7 | 2 | 8 | 8 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 0 | 1 | ||||||||||||||||||||||||
| 5.2. | Данные документа, удостоверяющего личность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.2.1. Вид документа, удостоверяющего личность |
паспорт | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.2.2. Серия 46 37 | 5.2.3. Номер 534871 | 5.2.4. Дата выдачи 06.07.2009 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.2.5. Кем выдан Ломоносовским ОВД г. Москвы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.2.6. Код подразделения |
7 | 7 | 2 | - | 0 | 6 | 9 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3. | Адрес места жительства в Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.1. Почтовый индекс | 1 | 1 | 9 | 5 | 7 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.2. Субъект Российской Федерации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.3. Район | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.4. Город | Москва | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.5. Населенный пункт | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) | просп. Вернадского | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3.7. Номер дома (владение) 99 | 5.3.8. Корпус (строение) 2 | 5.3.9. Квартира (офис) 71 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.4. | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является заявитель* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.4.1. Страна места жительства | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.4.2. Адрес места жительства | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.5. | Контактный телефон | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.5.1. Код города |
4 | 9 | 5 | 5.5.2. Телефон 434-76-51 | 5.5.3. Факс | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. |
Мною подтверждается, что:
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют
установленным законодательством Российской Федерации требованиям;
- сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, в заявлении, достоверны;
- соблюден установленный федеральными законами порядок принятия решения о внесении изменений
в учредительные документы юридического лица.
/-----------------------------
Заявитель| Орешкина
\-----------------------------
(подпись)
|
_________________________________________________________________________
* Заполняется в случае, если заявителем является иностранный гражданин или лицо без
гражданства, постоянно проживающее за пределами Российской Федерации.
/-------\
Страница| 0 | 3 |
\-------/
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 3 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
| 7. | Заполняется в соответствии со статьей 80 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" |
|||||||||||||
| 7.1. |
Подпись заявителя свидетельствую
/---------------------\
| Листопадова |Нотариус
\---------------------/
М.П. (подпись)
|
|||||||||||||
| 7.2. | ИНН нотариуса | 7 | 7 | 1 | 6 | 1 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 8. | Заполняется должностным лицом регистрирующего органа | |
| 8.1. |
8.1.1. Документы представлены
Непосредственно Почтовым отправлением
/---\ /---\
| | | |
\---/ \---/
(нужное отметить знаком - V)
8.1.2. Дата получения документов регистрирующим органом "______" "_________" "______"
число месяц год
8.1.3. Входящий номер______________
|
|
| 8.2. |
8.2.1. Расписка в получении документов
Выдана непосредственно Направлена по почте
/---\ /---\
| | | |
\---/ \---/
(нужное отметить знаком - V)
|
|
| 8.2.2. Должность работника регистрирующего органа |
||
| 8.2.3. Фамилия | ||
| 8.2.4. Имя | ||
| 8.2.5. Отчество | ||
-------------------- (подпись) |
||
/-------\
Страница| 0 | 4 |
\-------/
/-----------------------\
Форма N| Р | 1 | 4 | 0 | 0 | 1 |
\-----------------------/
Лист Д
Сведения об участниках юридического лица - физических лицах*
Общество с ограниченной ответственностью "Август"
____________________________________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, в чьи сведения вносятся изменения)
| 1. | Данные участника юридического лица - физического лица | |||||||||||||
| 1.1. | Фамилия | Орешкина | ||||||||||||
| 1.2. | Имя | Ирина | ||||||||||||
| 1.3. | Отчество | Константиновна | ||||||||||||
| 1.4. | ИНН (при его наличии) | 7 | 7 | 2 | 8 | 8 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 0 | 1 | |
| 2. | Доля в уставном капитале (в рублях) |
| 3. | Причина внесения сведений (нужное отметить знаком - V) возникновение у физического лица обязательственных прав в отношении юридического лица** /---\ | | \---/ прекращение у физического лица обязательственных прав в отношении юридического лица*** /---\ | | \---/ изменение сведений об участнике /---\ | V | \---/ аннулирование сведений о гражданине, подавшем заявление о приеме в члены кооператива**** /---\ | | \---/ |
| 4. | Данные документа, удостоверяющего личность | ||||||||||||
| 4.1. | Вид документа, удостоверяющего личность | паспорт | |||||||||||
| 4.2. | Серия 46 37 | 4.3. | Номер 538871 | 4.4. | Дата выдачи 06.07.2009 | ||||||||
| 4.5. | Кем выдан | Ломоносовским ОВД г. Москвы | |||||||||||
| 4.6. | Код подразделения | - | |||||||||||
| 5. | Адрес места жительства участника юридического лица - физического лица | |||||||||
| 5.1. | Адрес места жительства в Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) | |||||||||
| 5.1.1. Почтовый индекс | 1 | 1 | 9 | 5 | 7 | 1 | ||||
| 5.1.2. Субъект Российской Федерации | ||||||||||
| 5.1.3. Район | ||||||||||
| 5.1.4. Город | Москва | |||||||||
| 5.1.5. Населенный пункт | ||||||||||
| 5.1.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) | просп. Вернадского | |||||||||
| 5.1.7. Номер дома (владение) 99 | 5.1.8. Корпус (строение) 2 | 5.1.9. Квартира (офис) 71 | ||||||||
| 5.2. | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является участник - физическое лицо***** | |||||||||
| 5.2.1. Страна места жительства | ||||||||||
| 5.2.2. Адрес места жительства | ||||||||||
| 6. | Контактный телефон | |||||||
| 6.1. Код города | 4 | 9 | 5 | 6.2. Телефон 434-76-51 | 6.3. Факс | |||
/-----------------------------\
Заявитель| Орешкина |
\-----------------------------/
(подпись)
_________________________________________________________________________
* На каждого участника хозяйственного товарищества, общества с ограниченной
или дополнительной ответственностью либо члена жилищного накопительного
кооператива заполняется отдельно.
** Приобретение или переход доли в уставном капитале общества с
ограниченной или дополнительной ответственностью либо прием в члены
жилищного накопительного кооператива.
*** Выход участника, продажа или уступка доли в уставном капитале общества с
ограниченной или дополнительной ответственностью либо прекращение членства в
жилищном накопительном кооперативе.
**** Заполняется в отношении членов жилищных накопительных кооперативов.
***** Заполняется в случае, если участником юридического лица является
физическое лицо - иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно
проживающее за пределами Российской Федерации.
Подпись директора в заявлениях по формам N Р 13001 и Р 14001 нужно заверить у нотариуса, поэтому, перед тем как идти в налоговую инспекцию, необходимо обратиться в нотариальную контору.
Оформление решения об изменении учредительных документов организации зависит от числа ее участников. Если участник один, он оформляет единоличное решение (образец приведен на с. 101). Если участников несколько, они оформляют протокол собрания участников, в котором фиксируют решение об изменении учредительных документов.
Образец решения об изменении учредительных документов
Решение об изменении учредительных документов общества с ограниченной ответственностью "Август"
г. Москва 7 июля 2009 года
Я, Орешкина Ирина Константиновна, генеральный директор и единственный участник ООО "Август", приняла решение внести изменения в Устав ООО "Август" в связи со сменой фамилии Шишкина на Орешкину.
Орешкина И.К. Орешкина
Для того чтобы изменить учредительные документы, необязательно оформлять их в полном объеме в новой редакции. Достаточно указать новую редакцию конкретного пункта.
Согласно приказу Минфина России от 25.12.2008 N 145н и приложению 5 к приказу Минфина России от 24.11.2004 N 106н госпошлину за государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы в размере 400 руб. перечисляют по следующим реквизитам.
Поле платежного поручения | |||||||
101 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 |
01 | 182 1 08 07010 01 1000 110 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ГП |
Отметим, что, как и в первом случае, представить документы в инспекцию можно лично, через представителя, направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты. Получив документы, инспекторы выдадут расписку.
Срок регистрации изменений и выдачи свидетельства
В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона N 129-ФЗ). После этого фирма получает свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.
Какой фамилией подписывать отчетность до внесения изменений в реестр
Однозначного мнения по этому вопросу нет. Налоговые инспекторы предлагают подписывать отчетность прежней фамилией, поскольку именно она на момент сдачи отчетности указана в Едином государственном реестре юридических лиц.
Куда еще нужно сообщить об изменении фамилии
Об изменении персональных данных руководителя нужно уведомить также ряд других организаций помимо налоговой инспекции.
Обратите внимание: в территориальные органы внебюджетных фондов об изменении фамилии руководителя фирмы сообщать не нужно. Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438, налоговая инспекция передает в фонды новые сведения из реестра в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений.
Уведомляем ПФР
Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" об изменении фамилии любого застрахованного работника нужно сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации-страхователя.
Директору не обязательно самому обращаться в отделение Пенсионного фонда. Это следует из пунктов 23 и 24 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 N 318.
В них сказано, что застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства. Страхователь в двухнедельный срок передает заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган вместе с описью документов.
Таким образом, в территориальный орган ПФР нужно представить:
- заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п. Образец заявления по форме АДВ-2 приведен на с. 103;
- опись документов по форме АДВ-6, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (см. на с. 104).
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ
от 31.07.2006 N 192п
/--------\
Форма АДВ-2 Код по ОКУД | |
\--------/
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:
| Страховой номер 0.8.7.-.2.6.1.-.8.4.1. .8.1. ------- ------- ------- ----- Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве Фамилия .Ш.и.ш.к.и.н.а. . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------- Имя .И.р.и.н.а. . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------- Отчество .К.о.н.с.т.а.н.т.и.н.о.в.н.а. . . . . . . . . --------------------------------------------- Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) Фамилия .О.р.е.ш.к.и.н.а. . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------- Имя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------- Отчество . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------- Пол . . (м/ж) ---- Дата рождения ". . ." . . . . . . . . . . . . . года ------- ---------------- --------- Место рождения: город (село, дер.,...) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------- район . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------- область (край, респ.,...) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------- страна . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------- Гражданство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------- Адрес постоянного места жительства Адрес индекс . . . . . . .адрес. . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- регистрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- Адрес места индекс . . . . . . .адрес. . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- жительства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- фактический . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- (заполнять при отличии от адреса регистрации) Телефоны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- (домашний и/или рабочий) Документ, удостоверяющий личность Вид документа .п.а.с.п.о.р.т. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ------------------------------------------------------------------- (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер .4.6. .3.7. . . . . .5.3.4.8.7.1. . . . . . ------------------------------------------- Дата выдачи ".0.6." .и.ю.л.я. . . . . . .2.0.0.9 года ------- ----------------- --------- Кем выдан .О.В.Д. .Л.о.м.о.н.о.с.о.в.с.к.и.й. . . . . . . . . --------------------------------------------------- .г. .М.о.с.к.в.ы. . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------- |
Дата заполнения Личная подпись Орешкина
".0.8." .и.ю.л.я. . . . . .2.0.0.9. года застрахованного лица ___________________
------- ----------------- ---------
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ
от 31.07.2006 N 192п
/--------\ /----------\
Форма АДВ-6 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\--------/ \----------/
Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР
| Реквизиты работодателя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР .0.6.9.-.0.0.1.-.1.2.3.4.5.0. ------- ------- ------- ----- ИНН .7.7.0.1.2.3.0.0.0.7. . . . . . КПП .7.7.0.1.0.1.0.0.1. -------------------------------- -------------------- Наименование организации .О.О.О. .".А.в.г.у.с.т.". . . . . . . . . . . . . . . ----------------------------------------------------- (краткое) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ----------------------------------------------------- Отчетный период: I II III IV квартал . . . . . года --------- |
Примечания: ____________________________________________________________________
/----------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование входящего документа |Количество документов данного наименования
| | в пачке
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Анкета застрахованного лица (АДВ-1) |
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) | 1
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства|
|(АДВ-3) |
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке|
|(вознаграждении), доходе и начисленных страховых|
|взносах застрахованного лица (СЭВ-1 или СЭВ-3) |
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Сводная ведомость форм документов СЭВ-3, передаваемых|
|работодателем в ПФР (АДВ-10) |
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
| |
|-------------------------------------------------------+--------------------------------------------
|Итого документов всех наименований: |
\----------------------------------------------------------------------------------------------------
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенный работодателем .1. . . . .
-----------
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР . . . . . . . / . . . . .
------------- ---------
номер год
Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке
(вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица":
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период,
учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
/--------------------------------------------------------------------------------------------------
| Всего начислено |в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
|----------------------------+---------------------------------------------------------------------
| |
\--------------------------------------------------------------------------------------------------
Главный бухгалтер Ромашкина Е.В. Ромашкина
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Орешкина И.К. Орешкина
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата 08.07.2009 М.П.
Сотрудник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом говорится в пункте 4 статьи 7 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Свидетельство, выданное на прежнюю фамилию, остается в Пенсионном фонде.
После получения нового свидетельства его следует выдать директору в течение недели (п. 11 Инструкции о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 N 318).
Подаем сведения в банк
Право первой подписи на документах организации имеет руководитель, поэтому, если генеральный директор изменил фамилию, нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в пункте 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)". Форма банковской карточки приведена в приложении к указанной инструкции.
Организация должна представить в банк:
- банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя. Подлинность новой подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника банка (п. 7.12 и 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И);
- документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).
Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Такой срок, как правило, указывается в договоре банковского счета.
Извещаем партнеров
Директор как первое лицо компании подписывает все договоры фирмы. Поэтому об изменении фамилии руководителя рекомендуется сообщить всем партнерам, с которыми у фирмы существуют договорные отношения.
Дело в том, что в договорах нередко предусмотрен такой пункт: если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные санкции.
Чтобы известить партнеров об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Его оформляют на фирменном бланке организации, подписывает письмо генеральный директор.
О.В. Негребецкая
"Зарплата", N 7, июль 2009 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Подробнее о том, как внести исправления в трудовую книжку в связи с изменением персональных данных, читайте в статье "Работник изменил фамилию" // Зарплата, 2008, N 2. - Примеч. ред.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Зарплата"
"Зарплата" - профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия