Covers of length-term custody records.
Types, sizes, technical requirements
Дата введения - 1 июля 1973 г.
Срок действия продлен до 1 января 1985 г.
1. Типы и размеры
1.1. Обложки должны выпускаться трех типов:
А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке (черт. 1);
Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посредине длинной стороны с креплением документов в корешке для храпения документации статистической, финансовой и др. (черт. 2);
В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов в свободном состоянии (черт. 3).
"Чертеж 1"
"Чертеж 2"
"Чертеж 3"
"Чертеж 4"
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2. На лицевой стороне обложки должна печататься форма описания дел длительных сроков хранения (черт. 4). Оттиск должен быть четким и равномерно насыщенным краской.
Косина печати по отношению к обрезу обложки не допускается более 2 мм.
2. Технические требования
2.1. Для изготовления обложек должен применяться картон толщиной от 0,35 до 1,50 мм по нормативно-технической документации.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.2. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким, гибкость корешка обеспечивается биговкой.
2.3. Крепление документов в корешке обложек типов А и Б осуществляется шнурами между двумя гребешками, образуемыми проклеенными сгибами корешка с левой и правой внутренних сторон обложки.
Ширина каждого гребешка 20 мм, длина должна быть равна длине обложки.
На гребешках пробивают по четыре отверстия диаметром 5 мм. Расстояние от нижнего торца обложки до первого отверстия - 42 мм, между отверстиями - 80 мм.
2.4. В отверстия вставляют два плетеных шнура из хлопчатобумажных или синтетических нитей, не влияющих на сохранность документов, диаметром 3 - 4 мм и длиной 400 мм каждый, с запрессованными концами, обработанными клеем.
2.5. Завязки для обложек типов Б и В должны изготавливаться из тесьмы шириной 10 мм, длина концов тесьмы - 200 мм каждый.
Завязки крепят на внутренней стороне обложки с выводом концов через отверстия на внешнюю сторону.
2.6. Для крепления завязок, приклеивания гребешков, верхнего и нижнего клапанов обложки, для обработки и запрессования концов шнуров применяют синтетический клей, требующий защиты от плесневения.
2.7. Обрез обложек и клапанов должен быть ровным. Не допускаются заусенцы, выступающие волокна.
2.8. На обратной стороне каждой обложки внизу должна наноситься маркировка, содержащая:
наименование предприятия-изготовителя или его товарный знак;
обозначение настоящего стандарта, цену.
__________________
*Переиздание (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9-1980 г.)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Государственный стандарт Союза ССР ГОСТ 17914-72* "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" (введен в действие постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. N 1411)
Текст ГОСТа приводится по официальному изданию Государственного Комитета СССР по стандартам, Москва, Издательство стандартов, 1981 г.
Дата введения - 1 июля 1973 г.
Срок действия продлен до 1 января 1985 г.
Ограничение срока действия настоящего ГОСТа снято протоколом N 3-93 МГС от 12 марта 1993 г. (ИУС N 5-93)
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. N 1411 срок введения установлен с 01.07.73
Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85
Переиздание (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9-1980 г.)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Изменение N 2, утвержденное постановлением Госстандарта от 13 октября 1982 г. N 3956
Изменения вступают в силу с 1 марта 1983 г.