Проведение общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью с учетом изменений Гражданского кодекса РФ с 01.09.2014 г. (Е. Заварзина, "Административное право", N 4, IV квартал 2014 г.)

Проведение общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью с учетом изменений Гражданского кодекса РФ с 01.09.2014 г.

5 мая был опубликован Федеральный закон от 05.05.14 N 99-ФЗ, которым внесены поправки в Гражданский кодекс Российской Федерации в части, касающейся юридических лиц. Первого сентября изменения вступили в силу.

В данной статье мы поговорим о нововведенной норме в части подтверждения принятия общим собранием участников обществ с ограниченной ответственностью решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Итак, согласно пп. 3 п. 3 статьи 67.1. Гражданского кодекса Российской Федерации с 1 сентября 2014 года принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться в отношении общества с ограниченной ответственностью путем:

1) нотариального удостоверения;

2) иным способом (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) предусмотренным уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Первый способ:

Рассмотрим, каким образом удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии путем нотариального удостоверения, какие плюсы и минусы данного способа.

Итак, данный способ заверения может быть полезен для обществ, если изменения в устав в данной части еще не приняты, но есть необходимость принятия значимых корпоративных решений (заключение кредитных соглашений, купли продажи активов общества, договоров залогов, прочее).

Также в случае, если нет возможности единогласного присутствия всех участников общества для решения вопроса о подтверждении решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии для указания в протоколе, или нет возможности утверждения принятия новой редакции устава.

В данном случае на собрание приглашается нотариус, который присутствует на собрании и впоследствии выдает свидетельство, в котором отражается состав участников, вопросы повестки дня и принятые по ним решения с итогами голосования.

Нотариусу от единоличного исполнительного органа общества (его представителя) подается заявление, представляются документы о соблюдении созыва собрания, полномочиях лиц, прибывших на собрание, прочие документы.

В протоколе можно указать, например, следующее:

"Приглашенное лицо: Петрова Екатерина Михайловна, временно исполняющая обязанности нотариуса г. Москвы Павловой Ларисы Петровны".

"В соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников Общества с ограниченной ответственностью "Алмаз" указанных в настоящем Протоколе N 01 от 01 сентября 2014 года решений и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются нотариальным удостоверением".

К минусам данного способа можно отнести расходы на услуги нотариуса.

Второй способ:

Относительно второго способа, то данный способ более удобен в случае фиксации приемлемых вариантов для каждого общества индивидуально, например путем:

- подписания протокола всеми участниками или частью участников;

- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

- иным способом, не противоречащим закону.

Зафиксировать приемлемый вариант возможно двумя способами:

- утвердить в уставе общества;

- предусмотреть в решении общего собрания участников общества, принятом единогласно.

В уставе можно предусмотреть, например, следующее:

"Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества"

или

"Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общества, согласно списку участников Общества на день принятия решения".

Данная редакция устава может быть полезна в случае подтверждения легитимности принятых решений, например, если присутствуют все участники, то можно обойтись без нотариуса. В случае, если кто-либо отсутствует, то целесообразно присутствие нотариуса в целях минимизации оспаривания решений, принятых в отсутствие других участников.

В протоколе, если не утверждать новую редакцию устава, можно указать, например, следующее:

"По первому вопросу повестки дня слушали К.К. Петрова с предложением определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим Внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии, - подписание протокола всеми участниками собрания".

Не забываем указывать в протоколе лицо, ведущее подсчет голосов участников общества.

К минусам определения подтверждения решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии, в протоколе можно отнести то, что данное решение должно быть принято единогласно, что не всегда может быть реализовано.

Участники общества могут определить для себя любой иной удобный способ, например, с использованием технических средств (например, видеосъемка собрания) или что-либо иное, не противоречащее закону, но удобное для общества.

Итак, нововведение является достаточно гибкой системой способов легитимности и защиты принятых решений, которые каждое общество может предусмотреть для себя индивидуально.

Е. Заварзина,

юрисконсульт корпоративного отдела

юридической службы в биотехнологической компании

"ФОРТ" (направление фармацевтика)

"Административное право", N 4, IV квартал 2014 г.