Вопрос: Работница совмещает работу по должности секретаря с работой по трудовому договору на основании дополнительного соглашения. Однако она написала заявление с просьбой об отмене совмещения. Как мы должны оформить такую отмену? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2014 г.)

Работница совмещает работу по должности секретаря с работой по трудовому договору на основании дополнительного соглашения. Однако она написала заявление с просьбой об отмене совмещения. Как мы должны оформить такую отмену?

Для отмены выполнения дополнительной работы в порядке совмещения работодателю необходимо издать приказ, ознакомить с ним работника и копию такого приказа передать в бухгалтерию.

Обоснование. На основании ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Из данной нормы следует, что сотрудник при отказе от продолжения выполнения дополнительной работы должен написать заявление с соответствующей просьбой работодателю и еще три рабочих дня после его вручения работодателю выполнять эту работу. По прошествии этого срока сотрудник имеет право прекратить выполнение дополнительной работы.

Работодатель, в свою очередь, должен подготовить приказ, уложившись в этот срок. Например, если работник написал заявление 13.10.2014 и не указал дату, с которой прекратит выполнение дополнительной работы, приказ должен быть издан не позднее 16.10.2014.

Конечно, если работник предупредил работодателя за более длительный срок, то и у работодателя есть время на издание приказа. Например, если заявление написано 13.10.2014 с просьбой об отмене дополнительной работы с 20.10.2014, то у работодателя есть возможность издать приказ в любой из дней до 20.10.2014.

Некоторые специалисты полагают, что приказа об отмене выполнения дополнительной работы достаточно. Однако мы считаем, что перед изданием приказа необходимо заключить с работником соглашение о том, что соглашение о поручении совмещения утратило силу с такого-то числа, и только на основании этого соглашения издавать приказ. Иначе возможна путаница: в делопроизводстве трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним хранятся в одном месте, приказы и основания к ним - в другом. Поэтому может получиться так, что к работнику будут предъявлять требования о выполнении дополнительной работы на основании трудового договора с действующим соглашением о совмещении профессий или должностей. А наличие соглашения об отмене действия ранее заключенного соглашения исключит такую возможность.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 декабря 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2014 г.