Вопрос: У нашей компании сейчас сложное финансовое положение. Можем ли мы не платить премию по итогам 2014 года? ("Зарплата", N 12, декабрь 2014 г.)

У нашей компании сейчас сложное финансовое положение. Можем ли мы не платить премию по итогам 2014 года?

Если премия предусмотрена системой оплаты труда, то за истекший год ее отменить нельзя. Если премия не предусмотрена системой оплаты труда, руководитель имеет право не назначать ее и не платить.

Премия - часть зарплаты работника

В состав заработной платы работника может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Она должна быть предусмотрена, например, положением о премировании, трудовым договором. В документах указывают условия премирования:

- показатели, за которые начисляется премия;

- порядок расчета премии;

- условия, при которых премия не назначается.

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда.

Отменить заработанную премию нельзя

Премию за 2014 год, предусмотренную системой оплаты труда в компании, работодатель не вправе отменить в одностороннем порядке, если сотрудники выполнили установленные в положении о премировании обязательства.

Например, благодаря трудовым усилиям персонала компании увеличен выпуск продукции. Работодатель также обязан исполнить принятые на себя обязательства по выплате работникам премии по итогам 2014 года. Если финансовое положение компании не позволяет выдать премию, ее все равно нужно начислить.

Компенсация за задержку выплаты премии

Если работодатель выплачивает премию с опозданием, он должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за задержку (ст. 236 ТК РФ). Ее минимальный размер - 1/300 ставки рефинансирования от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического погашения задолженности перед работником включительно.

Отменить можно премию за 2015 год

Если финансовое положение компании не позволяет выплачивать премии по итогам года, нужно внести изменения в систему оплаты труда. То есть изменить документ, которым премия была установлена. Трудовое законодательство это допускает (ст. 74 ТК РФ).

Обратите внимание: изменение условий договора не должно коснуться трудовой функции работника.

Корректировка условий оплаты труда должна быть связана с изменением организационных или технологических условий труда. То есть отмену премии нужно обосновать.

Например, спад производства, уменьшение объемов продаж могут быть основаниями для изменения организационных условий труда. Однако применить норму статьи 74 Трудового кодекса можно только к будущей премии, поскольку премию за прошедший, 2014 год сотрудники уже заработали.

Уведомление работников

О предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Такой порядок установлен частью 2 статьи 74 Трудового кодекса.

Образец. Приказ о внесении изменений в Положение о премировании

Общество с ограниченной ответственностью "Белая лебедушка"

Приказ N 36

г. Корсаков

22 декабря 2014 года

В связи с ухудшением финансового положения

Приказываю:

1. Подпункт 2 пункта 1 Положения о премировании после слов "премия по итогам года начисляется" дополнить словами: "при условии сохранения объемов реализации товарной продукции на уровне 20 000 штук в год".

2. Начальнику отдела кадров Г.П. Перелетовой ознакомить работников ООО "Белая лебедушка" с новой редакцией Положения о премировании.

3. Установить, что новая редакция подпункта 2 пункта 1 Положения о премировании вступает в силу 1 марта 2015 года.

Генеральный директор               Перышкин                 П.П. Перышкин

С приказом ознакомлена

начальник отдела кадров            Перелетова             Г.П. Перелетова

                                                     22 декабря 2014 года

Если премия не является частью системы оплаты труда

Годовая премия может быть не предусмотрена системой оплаты труда. Она назначается произвольным решением руководителя то, к примеру, к Новому году, то к очередной годовщине компании, то к профессиональному празднику.

Основанием для назначения и выплаты такой премии является приказ.

Если после анализа текущей ситуации руководитель принял решение отказаться от ежегодного премирования и приказ не подписал, премия не будет выплачена. Премию, назначаемую таким образом, отменить не составляет труда. Никаких обоснований для отмены или пояснений руководитель давать не обязан.

Примечание. Источником выплаты "нетрудовой" премии является нераспределенная прибыль прошлых лет или отчетного года.

1 декабря 2014 г.

"Зарплата", N 12, декабрь 2014 г.