Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике (А.К. Леонов, "Зарплата", N 1, январь 2015 г.)

Компенсация за неиспользованный отпуск при сменном графике

При расторжении трудового договора работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Разберемся, как рассчитать эту выплату, если увольняется работник, которому был установлен сменный график работы.

Работодатель обязан выплатить работнику при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

От чего зависит размер компенсации

Представим на схеме показатели, от которых зависит размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Как видно на схеме, размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит от двух временных показателей (выделены оранжевым цветом). Рассмотрим, как они рассчитываются для работников, которым установлен сменный режим работы.

Как определить количество отработанных месяцев в течение последнего рабочего года при сменной работе

В общем случае работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), 2,33 календарного дня за каждый месяц работы.

Последний рабочий год

Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства. Каждый новый рабочий год начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, рабочий год начинается 10 января 2014 года, он должен закончиться 9 января 2015 года. Но не обязательно, что будет именно так.

Дата окончания рабочего года, исчисляемого для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск, может быть сдвинута: из отпускного стажа могут быть исключены некоторые периоды, что приводит к "удлинению" рабочего года.

Заканчивается последний рабочий год днем увольнения работника.

Отпускной стаж сменного работника

Учитываемые периоды. В течение рабочего года в отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- время фактической работы сотрудника;

- периоды, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов - ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, временной нетрудоспособности;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Периоды, исключаемые из отпускного стажа. В отпускной стаж не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

- отсутствия работника на работе без уважительных причин;

- отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

- отпусков без сохранения зарплаты (по просьбе работника), превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Неровный отпускной стаж

Если отпускной стаж включает неполный месяц (например, из-за исключаемых периодов), то количество дней, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а составляющее не менее половины месяца округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169).

Описанные выше нормы непосредственно применяются при расчете продолжительности отпускного стажа работника. Они едины для всех, то есть распространяются и на тех работников, которым установлен сменный режим работы.

Сменный режим работы и отпускной стаж

В течение месяца сменный работник в соответствии с установленным ему графиком может отработать меньшее или большее количество времени (смен, дней, часов), чем определено общей нормой. Но поскольку отпускной стаж измеряется полными месяцами, для его определения сменный характер работы, а также продолжительность одной смены значения не имеет.

Покажем это на примере.

Пример 1. Расчет количества отработанных месяцев

Токарь Г.Д. Николаенко поступил на работу 13 января 2014 года. Он трудится на конвейере в смену по графику "два через два" по 11 рабочих часов в смену. Количество отработанных часов показано в табл. 1 на с. 71.

Таблица

Сведения об отработанном Г.Д. Николаенко времени в период с 13 января по 10 декабря 2014 года

Месяц	По графику		Фактически отработано		Норма по производственному календарю
	Смены	Часы	Смены	Часы	Дни	Часы
Январь	10	11	10	90	15	120
Февраль	14	154	10	110	20	160
Март	16	176	11	121	20	160
Апрель	14	154	10	110	22	176
Май	16	176	12	132	19	152
Июнь	15	165	10	110	19	152
Июль	15	165	8	88	23	184
Август	16	176	16	176	21	168
Сентябрь	15	165	15	165	22	176
Октябрь	15	165	15	165	23	184
Ноябрь	16	176	16	176	18	144
Декабрь	6	66	6	66	10	80
Итого	168	1749	139	1509	232	1856

Г.Д. Николаенко увольняется 10 декабря 2014 года. Оплачиваемый отпуск работник не брал, но несколько раз уходил в отпуск за свой счет. Всего он использовал 29 дней неоплачиваемого отпуска.

Необходимо определить количество отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. Первый рабочий год Г.Д. Николаенко начался 13 января, а закончился 10 декабря 2014 года. В этом периоде 10 месяцев и 28 дней. Однако в отпускной стаж попадут только 10 месяцев и 13 дней. Из 29 календарных дней неоплачиваемого отпуска 15 дней (29 календ. дн. - 14 календ. дн.) не могут быть учтены. Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск за 10 месяцев, поскольку 13 дней (это меньше половины месяца) отбрасываются.

Как видно из расчета, график работы Г.Д. Николаенко никак не повлиял на этот показатель.

Итак, продолжительность стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (выплату компенсации взамен неиспользованного отпуска), зависит только от наличия или отсутствия в течение рабочего года периодов, не включаемых в стаж в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса.

При этом график, по которому трудился работник до увольнения (сменный или несменный), для расчета компенсации за неиспользованный отпуск значения не имеет.

Средний дневной заработок для расчета компенсации

Величина среднего дневного заработка рассчитывается в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке) за расчетный период.

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется.

Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде определяется в соответствии с пунктом 10 Положения о среднем заработке.

Для расчета важно, полностью или не полностью отработан месяц расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если все месяцы расчетного периода отработаны полностью, количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде будет равно произведению среднемесячного числа календарных дней (29,3) и количества полностью отработанных сотрудником месяцев:

/--------------------------\   /--------------------------------\   /-----\

|  Количество учитываемых  | = |      Количество полностью      | х |29,3 |

|     календарных дней     |   |отработанных календарных месяцев|   |     |

|    расчетного периода    |   |       расчетного периода       |   |     |

\--------------------------/   \--------------------------------/   \-----/

Не все календарные месяцы расчетного периода отработаны полностью

Для целей расчета среднего заработка месяц признается отработанным не полностью, если исполняется хотя бы одно из условий:

- работник поступил на работу не с начала месяца или уволился до окончания календарного месяца;

- в месяце есть хотя бы один день, который подлежит исключению из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения о среднем заработке.

В случае если месяц расчетного периода отработан не полностью, количество учитываемых календарных дней в нем рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

/--------------------------\   /----------------------\   /-------------------------\

|  Количество учитываемых  |   |        29,3          |   | Количество календарных  |

|  календарных дней в не   |   \----------------------/   | дней, приходящихся на   |

|  полностью отработанном  |   -----------------------    |   отработанное время    |

|месяце расчетного периода |   /----------------------\   |                         |

|                          | = |   Количество всех    | х |                         |

|                          |   |календарных дней в не |   |                         |

|                          |   |полностью отработанном|   |                         |

|                          |   |  месяце расчетного   |   |                         |

|                          |   |       периода        |   |                         |

\--------------------------/   \----------------------/   \-------------------------/

Количество дней, приходящихся на отработанное время, определяется вычитанием из общего количества календарных дней количества исключаемых дней:

/----------------------\   /------------------------\   /-----------------------\

|Количество календарных| = |    Количество всех     | - |Количество исключаемых |

|дней, приходящихся на |   |календарных дней месяца |   |  календарных дней в   |

|  отработанное время  |   |                        |   |        месяце         |

\----------------------/   \------------------------/   \-----------------------/

Как определить, полностью или не полностью отработан месяц при сменном режиме

Разберемся, является ли неукоснительное соблюдение работником графика сменности основанием утверждать, что месяц им отработан полностью, а отклонение от графика сменности - поводом считать, что месяц отработан работником не полностью.

Рассмотрим на примерах, как определить количество учитываемых календарных дней в разных ситуациях.

Пример 2. Трудоустройство не с начала месяца

Работник устроился на сменную работу 6 октября 2014 года. Первая рабочая смена выпала на 8 октября 2014 года.

24 декабря 2014 года - последний рабочий день. Необходимо определить количество учитываемых дней расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. В расчетном периоде два месяца: октябрь и ноябрь. Октябрь отработан не с начала месяца, поскольку в период с 1 по 5 октября у работника не было трудовых отношений с компанией.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в октябре, равно 26 календ. дн. (31 календ. дн. - 5 календ. дн.).

Количество учитываемых календарных дней равно 24,57 календ. дн. (29,3 : 31 календ. дн. х 26 календ. дн.).

Ноябрь отработан полностью, за этот месяц можно учесть 29,3 календарного дня. Общее количество учитываемых календарных дней равно 53,87 календ. дн. (24,57 календ. дн. + 29,3 календ. дн.).

Рассмотрим другой случай, когда исключаемое время попало на выходной по графику работника.

Пример 3. Исключаемое время в выходной

Работник трудится посменно. В расчетном периоде он был в отпуске. Два последних дня отпуска пришлись на 1 и 2 сентября 2014 года, которые по графику работника являются выходными. Далее весь месяц отработан по графику. Считается ли этот месяц отработанным полностью для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Решение. Нет, сентябрь не считается полностью отработанным месяцем, так как на два первых календарных дня выпало исключаемое время.

Для расчета среднего заработка можно учесть только 27,35 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. х (30 календ. дн. - 2 календ. дн.)].

Вопрос. При расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения о среднем заработке). Время прогула к отработанному времени не относится. Нужно ли его исключать?

Ответ. Время прогула не исключается из расчетного периода при определении среднего заработка. В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда работник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда человек освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения о среднем заработке). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

При вахтовом методе работник может фактически не трудиться в течение всего месяца на вполне законных основаниях. Это неотработанное время не относится к исключаемым периодам.

Пример 4. В месяце нет ни отработанных дней, ни исключаемых периодов

Вахтовик увольняется 2 декабря 2014 года. В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал июнь 2014 года. В этом месяце работник не отработал ни одного дня. Он отдыхал между вахтами. Считается ли июнь не отработанным месяцем для целей расчета среднего заработка?

Решение. В июне не было исключаемых периодов, поэтому в целях расчета среднего заработка он считается отработанным полностью.

При сменном графике может получиться так, что в течение месяца, входящего в расчетный период, работник отработал большее количество рабочих часов, чем предусмотрено общей нормой. При этом несколько дней пропущено по болезни или в связи с командировкой. В этой ситуации для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц признается не полностью отработанным, так как в нем есть исключаемые периоды.

Пример 5. Отработано больше нормы, но было исключаемое время

В ноябре 2014 года слесарь аварийной бригады Н.К. Федорцов по графику должен был отработать 8 рабочих смен по 23 часа, всего 184 часа. Но в период с 10 по 13 ноября он был болен. За время болезни он пропустил одну рабочую смену. Фактически за ноябрь Н.К. Федорцов отработал 161 час.

Какое количество календарных дней ноября нужно учесть при расчете компенсации за отпуск работнику, который увольняется в декабре 2014 года?

Решение. По общей норме рабочего времени (по производственному календарю) в ноябре 2014 года 144 рабочих часа. Работник отработал фактически 161 час. Однако ноябрь все равно признается не полностью отработанным.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении Н.К. Федорцову, в ноябре 2014 года следует учесть не 29,3 календ. дн., а 25,4 календ. дн. (29,3 : 30 календ. дн. х 26 календ. дн.).

Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце было несколько исключаемых периодов.

Пример 6. Несколько исключаемых периодов в одном месяце

Диспетчер Г.Д. Реликтовая трудится в смену по графику "сутки через трое". Она увольняется 5 декабря 2014 года. Бухгалтер рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск.

В расчетный период попал сентябрь 2014 года. В этом месяце по графику работы 8 рабочих смен (1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 сентября). Но с 6 по 11 сентября работница болела, 14 и 15 сентября выполняла обязанности присяжного заседателя в суде, с 21 сентября по семейным обстоятельствам взяла отпуск за свой счет на 10 календарных дней.

Необходимо определить количество календарных дней этого месяца, приходящихся на отработанное время на основании данных табеля, приведенного на с. 77.

Решение. К неотработанному времени будут отнесены дни и периоды:

- временной нетрудоспособности с 6 по 11 сентября - 6 календарных дней;

- 14 и 15 сентября - дни выполнения общественных обязанностей по справке из суда - 2 календарных дня;

- период неоплачиваемого отпуска с 21 по 30 сентября - 10 календарных дней.

В сентябре 2014 года на неотработанное время приходится 18 календарных дней.

При расчете общего количества учитываемых календарных дней расчетного периода за сентябрь 2014 года нужно учесть 11,72 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. х (30 календ. дн. - 18 календ. дн.)].

Праздники в расчетном периоде

Праздничные дни не включаются в количество дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Среднемесячное количество календарных дней рассчитано с учетом суммарного количества нерабочих праздничных дней в календарном году:

29,3 календ. дн. [(365 календ. дн. - 14 праздничных календ. дн.) : 12 мес.].

Таким образом, все праздники изначально исключены из расчетного периода. Поэтому не допускается дополнительное исключение праздничных дней. Месяц с праздником, в котором работник отработал все рабочие дни по графику сменности, считается полностью отработанным.

Обратите внимание: праздник, выпавший на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное (присутственное) время. Другими словами, из расчетного периода исключаются только дни отпуска, обозначенные в табеле кодом "ОТ". Пришедшийся на период отпуска праздничный день, обозначенный в табеле кодом "В", остается в расчетном периоде.

Пример 7. Администратор Д.Л. Невлянский, работающий в смену по графику "два через два" по 12 часов в смену, увольняется 23 декабря 2014 года.

В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал май 2014 года.

С 6 по 16 мая работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске. На этот период попадает 9 мая - День Победы, не относящийся к отпуску.

Фрагмент табеля учета рабочего времени за май 2014 года представлен ниже.

Необходимо определить, сколько календарных дней мая можно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. К неотработанному времени будут отнесены дни отпуска с 6 по 8 мая и с 10 по 16 мая - всего 10 календарных дней.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск можно учесть 19,85 календ. дн. мая [29,3 : 31 календ. дн. х (31 календ. дн. - 10 календ. дн.)].

Таким образом, на примерах мы показали, что размер компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении, не зависит от установленного работнику сменного режима рабочего времени.

А.К. Леонов,

эксперт по трудовому праву

"Зарплата", N 1, январь 2015 г.