Вопрос: Как исправить сокращённое наименование фирмы-работодателя в трудовой книжке? ("Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2015 г.)

Как исправить сокращённое наименование фирмы-работодателя в трудовой книжке?

После записи о приёме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" следует сделать запись о признании недействительной записи о наименовании организации и внести правильное наименование. При этом графы 1, 2, 4 не заполняются.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращённое наименование организации (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69). То есть если в трудовой книжке в нарушение данного требования указано лишь сокращённое наименование, то изменение записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей.

Это установлено пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225).

Поскольку в нормативно-правовых актах нет указания на то, как исправить эту ошибку, то предлагаем следующий вариант записи в графе "Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)": "Запись о наименовании организации недействительна", и следующей строкой: "Общество с ограниченной ответственностью "Работодатель" (ООО "Работодатель")".

специалисты ООО "Smart Solution"

1 января 2015 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2015 г.