Вопрос: Учреждение МВД в декабре 2014 года приобрело операционную систему Windows 7 на шесть рабочих мест на сумму 176 015 руб. Срок лицензии, установленный договором, - 12 месяцев. Разъясните, как следует учитывать данный нефинансовый актив ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2015 г.)

Учреждение МВД в декабре 2014 года приобрело операционную систему Windows 7 на шесть рабочих мест на сумму 176 015 руб. Срок лицензии, установленный договором, - 12 месяцев. Разъясните, как следует учитывать данный нефинансовый актив.

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 1225 ГК РФ программный продукт признается результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана. Право использования программного продукта осуществляется на основании заключенного лицензионного договора, согласно которому одна сторона - обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах.

Как следует и из разъяснений Минфина, изложенных в Письме от 29.08.2013 N 02-06-10/35603, и из норм п. 66, 333 Инструкции N 157н*(1), нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом) от правообладателя (лицензиара), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

На основании Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н, расходы на приобретение неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение нужно относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Пример 1

Воспользуемся условиями, изложенными в вопросе, и отразим расходы на приобретение компьютерной программы. Предположим, что согласно учетной политике учреждения расходы на приобретение лицензии на право пользования программным обеспечением, срок действия которой не превышает 12 месяцев, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.

В соответствии с Инструкцией N 162н*(2) в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено принятие бюджетных обязательств по лицензионному договору в пределах утвержденных лимитов	1 501 13 226	1 502 11 226	176 015
Отражены расходы в размере стоимости лицензии на право использования операционной системы Windows 7	1 401 20 226	1 302 26 730	176 015
Приняты права на использование операционной системы на забалансовый учет	01		176 015
Отражены принятые учреждением денежные обязательства по оплате использования операционной системы	1 502 11 226	1 502 12 226	176 015
Перечислены денежные средства по лицензионному договору	1 302 26 830	1 304 05 226	176 015

Пример 2

Изменим условия примера 1. Предположим, что учреждение перечислило поставщику авансовый платеж в размере 30%. Указанные затраты учреждения отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат равномерно в течение текущего финансового года.

В соответствии с Инструкцией N 162н в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено принятие бюджетных обязательств по лицензионному договору в пределах утвержденных лимитов	1 501 13 226	1 502 11 226	176 015
Перечислены денежные средства по лицензионному договору	1 206 26 830	1 304 05 226	52 804,50
Отражены принятые учреждением денежные обязательства по оплате использования операционной системы	1 502 11 226	1 502 12 226	52 804,50
Отражены расходы будущих периодов в размере стоимости лицензии на право использования операционной системы Windows 7	1 401 50 226	1 302 26 730	176 015
Приняты права на использование операционной системы на забалансовый учет	01		176 015
Отражено закрытие авансового платежа с поставщиком	1 302 26 830	1 206 26 660	176 015
Произведен окончательный расчет с поставщиком	1 302 26 830	1 304 05 226	123 210,50
Отражены принятые учреждением денежные обязательства по оплате использования операционной системы	1 502 11 226	1 502 12 226	123 210,50
Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года (ежемесячно) (176 015 руб. / 12 мес.)	1 401 20 226	1 401 50 226	14 667,92

С. Валова,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2015 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.