Вопрос: Сотрудница в январе 2015 года принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (дата начала отпуска по беременности и родам - 31.12.2014, окончание - 19.05.2015). У сотрудницы в табеле 31.12.2014 стоит рабочий день, то есть в данном случае сотрудница один день продолжала работать. В декабре 2014 года закрытие табеля и выплата заработной платы производились раньше окончания месяца, т.е. 31.12.2014. Как в данном случае правильно рассчитать пособие по беременности и родам? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Сотрудница в январе 2015 года принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (дата начала отпуска по беременности и родам - 31.12.2014, окончание - 19.05.2015). У сотрудницы в табеле 31.12.2014 стоит рабочий день, то есть в данном случае сотрудница один день продолжала работать. В декабре 2014 года закрытие табеля и выплата заработной платы производились раньше окончания месяца, т.е. 31.12.2014.

Как в данном случае правильно рассчитать пособие по беременности и родам?

Основаниями для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия являются заявление женщины и листок нетрудоспособности (часть первая ст. 255 ТК РФ и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ). При этом законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Следовательно, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Иными словами, для расчета пособия берутся два календарных года, предшествующих году наступления события (уход в отпуск по беременности и родам), а не году наступления права на соответствующий отпуск. В рассматриваемой ситуации 31 декабря 2014 года у женщины наступило право на отпуск по беременности и родам. Соответственно, если работница 31 декабря работает, а уходит в отпуск по беременности и родам в 2015 году, то расчетным периодом действительно будут являться 2013 и 2014 годы.

Следует учитывать, что пособие по беременности и родам, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск по беременности и родам (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Если работодатель предоставит работнице отпуск по беременности и родам не на остаток дней, а целиком и, соответственно, выплатит пособие полностью за то количество дней, на которое выдан листок нетрудоспособности, то, скорее всего, ФСС России откажет в возмещении той или иной части расходов на выплату пособия по беременности и родам и данный конфликт придется решать в суде. Отметим, что суды не выработали единого подхода к решению таких споров: одни встают на сторону работодателя (постановление ФАС Поволжского округа от 22.10.2009 N А12-5840/2009), другие - на сторону ФСС России (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 N А45-9720/2009). В случае, если работодатель, как описано в вопросе, оплатит сотруднице 139 календарных дней отпуска по беременности и родам, полагаем, что у него не возникнет конфликта с территориальным органом ФСС России при последующем обращении за возмещением выплаченного пособия.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

19 января 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.