"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0): отбор документов по контрагенту ("БУХ.1С", N 1, январь 2015 г.)

"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0): отбор документов по контрагенту

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Известно, что работа с большими массивами данных бухгалтерии, огромную долю которых обычно составляют разнообразные документы по взаимоотношениям с контрагентами, бывает сложной, если списки документов просматривать в "ручном" режиме. Для упрощения этой задачи в каждом списке документов (в том числе тех, которые связаны с контрагентами) в 1С:Бухгалтерии 3.0 существует возможность отбора и настройки списка. Но документы одного типа, как правило, не дают нужной информационной картины. Теперь и в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0 (версия 3.0.37) можно формировать списки отбором документов разного типа по контрагенту по конкретному его договору. Причем возможности этой опции стали богаче, чем в предыдущих редакциях. О том, как работает эта возможность, читайте в статье экспертов 1С.

Чтобы воспользоваться новой опцией, необходимо в форме элемента справочника Контрагенты выбрать ссылку Документы (рис. 1).

"Рис. 1. "Документы" в форме элемента справочника "Контрагенты"

В открывшемся списке будут отражены все документы информационной базы за выбранный период, сформированные по этому контрагенту (рис. 2).

"Рис. 2. Документы, отобранные по контрагенту за определенный период"

Следует обратить внимание на то, что в форме данного списка есть возможность более жесткого дополнительного отбора - по организации и/или по договору. Поскольку любой договор в базе заключен между собственной организацией и контрагентом, то возможны следующие варианты:

- отбор только по Контрагенту (включаются документы по всем договорам со всеми организациями, если такие были в базе данных);

- отбор по Контрагенту и единственной Организации (включаются документы по всем договорам между этим Контрагентом и этой организацией, если таких договоров было несколько);

- отбор по Контрагенту и Договору (включаются документы по договору данного Контрагента с той организацией, с которой заключен выбранный договор).

Если необходимо посмотреть документы, созданные по договору, то обратиться по ссылке Документы в программе можно непосредственно из элемента справочника Договоры (рис. 3).

"Рис. 3. Отбор документов по выбранному договору"

Данный список обладает полной функциональностью списков документов "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0, в том числе из него можно просматривать и движения, сформированные документами, и структуру их подчиненности.

Особенно удобно то, что для создания нового документа не потребуется обращаться отдельно через меню навигации какого-либо раздела к нужному типу документа. Нужно всего лишь позиционировать курсор в списке документов по контрагенту на нужном документе (допустим - на Счете), и щелкнуть по кнопке Создать или нажать клавишу Insert).

При этом откроется список всех типов документов, в которых используются контрагенты, причем нужный тип выбирать не придется - курсор будет позиционироваться на аналогичном тому, с которого было выбрано создание нового, что значительно облегчает ввод.

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет просматривать документы, созданные по определенному контрагенту. Настроить отбор можно несколькими способами. Смотрите видеоинструкцию по работе новой возможности: http://buh.ru/otbor.

Эксперты 1С

"БУХ.1С", N 1, январь 2015 г.