Вопрос: Работнику коммерческой организации для оформления пенсии по возрасту на руки был выдан подлинник трудовой книжки. Спустя две недели он перестал ходить на работу. По телефону работник сообщил, что трудовая книжка находится в отделении ПФР, поскольку пенсия ему оформляется, а он на работе появляться больше не собирается, трудовую книжку не привезет и никакое заявление писать не будет. Работник отсутствует на работе уже более двух месяцев, в табеле учета рабочего времени отсутствие отмечается как неявка по невыясненной причине. Можно ли уволить этого работника при отсутствии возможности внести запись об увольнении в трудовую книжку и на каком основании? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Работнику коммерческой организации для оформления пенсии по возрасту на руки был выдан подлинник трудовой книжки. Спустя две недели он перестал ходить на работу. По телефону работник сообщил, что трудовая книжка находится в отделении ПФР, поскольку пенсия ему оформляется, а он на работе появляться больше не собирается, трудовую книжку не привезет и никакое заявление писать не будет. Работник отсутствует на работе уже более двух месяцев, в табеле учета рабочего времени отсутствие отмечается как неявка по невыясненной причине. Работнику направлялось по почте требование о предоставлении объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте, на которое он не ответил.

Можно ли уволить этого работника при отсутствии возможности внести запись об увольнении в трудовую книжку и на каком основании? В случае увольнения работника по собственному желанию как оформить период его отсутствия на работе в течение двух месяцев по неуважительной причине?

В первую очередь отметим, что ни Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ), ни иные федеральные законы не предусматривают достижение работником пенсионного возраста в качестве основания для расторжения трудового договора (смотрите также п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П) и тем более не указывают на то, что трудовой договор по достижении этого возраста прекращается "автоматически", в отсутствие выраженного в надлежащей форме намерения работника прекратить трудовые отношения с работодателем. На лиц, достигших пенсионного возраста, в полной мере распространяется трудовое законодательство. Следовательно, до момента прекращения трудового договора по одному из оснований, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 77 ТК РФ), трудовые отношения с сотрудником сохраняются, что обуславливает для работника необходимость добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (часть вторая ст. 21 ТК РФ).

Отсюда следует, что работник, достигший возраста выхода на пенсию, как и любой другой сотрудник при наличии соответствующих оснований, может быть уволен по инициативе работодателя за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ).

При этом работодателем должна быть соблюдена процедура применения дисциплинарного взыскания, предусмотренная ст. 193 ТК РФ*(1).

Полагаем, что после выявления причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, если такая причина является неуважительной, в табеле учета рабочего времени отметку о неявке на работу по невыясненным причинам следует изменить на отметку о прогуле. Порядок такого исправления отметки о неявке на работу законодательством не предусмотрен. С нашей точки зрения, работодатель в этом случае вправе руководствоваться общим порядком исправления ошибок в первичных документов, который предусмотрен разделом 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР): в первичном документе зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления. Отметка о прогуле в табеле учета рабочего времени ставится независимо от основания последующего расторжения трудового договора с работником. Равным образом независимо от оснований, по которым будут прекращены трудовые отношения, работнику за все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины не выплачивается заработная плата (ст.ст. 129, 132, часть третья ст. 133, часть третья ст. 155 ТК РФ).

Трудовое законодательство не запрещает работодателю расторгнуть трудовой договор по инициативе работника (уволить его по собственному желанию) в ситуации, когда у работника имеются прогулы (при таких обстоятельствах работодатель не лишен права применить иной вид дисциплинарного взыскания, помимо увольнения (ст. 192 ТК РФ), или вовсе не привлекать работника к дисциплинарной ответственности). Причем, если работник указывает в заявлении на необходимость расторжения трудового договора до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (части первая и третья ст. 80 ТК РФ).

Однако расторжение трудового договора на основании ст. 80 ТК РФ будет правомерным при условии, что работник действительно выразил волю на прекращение трудовых отношений с работодателем по этому основанию. Если работник будет оспаривать в судебном порядке правомерность увольнения по основанию, предусмотренному ст. 80 ТК РФ, вопрос о наличии или отсутствии волеизъявления работника на расторжение трудового договора и, соответственно, правомерность увольнения будут оцениваться судом с учетом фактических обстоятельств. Безусловно, если работник написал заявление об увольнении вынужденно (под давлением), без действительного намерения прекратить трудовые отношения с работодателем, увольнение работника может быть признано незаконным (смотрите в связи с этим апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 27.10.2014 по делу N 33-9773, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 10.02.2014 по делу N 33-1948/2014).

При увольнении сотрудника работодатель вносит в трудовую книжку запись об основании и о причине трудового договора со ссылкой на соответствующую норму закона. Вместе с тем внесению записи об увольнении в трудовую книжку предшествует оформление прекращения трудового договора приказом (распоряжением) работодателя (часть четвертая ст. 66, части третья и четвертая ст. 84.1 ТК РФ, п.п. 4, 10, 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Трудовое законодательство не ставит возможность прекращения трудового договора в зависимость от наличия у работодателя трудовой книжки сотрудника на момент увольнения. Поскольку трудовая книжка была выдана сотруднику, в случае, если он не предоставит ее работодателю для внесения необходимой записи, работодатель не несет ответственности за невнесение в трудовую книжку записи об увольнении сотрудника и за ее невыдачу работнику в день увольнения. Суды в спорных ситуациях также подчеркивают, что факт отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении сам по себе не является основанием для восстановления на работе либо для оплаты времени вынужденного прогула (апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 11.07.2013 по делу N 33-1578, смотрите также решение Центрального районного суда г. Тольятти от 03.05.2012).

Поэтому то обстоятельство, что на дату увольнения сотрудника его трудовая книжка у работодателя отсутствует, не препятствует расторжению трудового договора с таким сотрудником по соответствующему основанию, предусмотренному ТК РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

23 января 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Порядок увольнения за прогул;

- Энциклопедия решений. Увольнение отсутствующего работника за прогул.