Вопрос: Активы, на которые получены документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты), создаются бюджетным учреждением в рамках приносящей доход деятельности. В настоящее время стоит вопрос о принятии указанных активов к балансовому учету. Какие нужны документы, чтобы поставить на баланс патенты на научные изобретения? Как определить стоимость патента? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Активы, на которые получены документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты), создаются бюджетным учреждением в рамках приносящей доход деятельности. В настоящее время стоит вопрос о принятии указанных активов к балансовому учету.

Какие нужны документы, чтобы поставить на баланс патенты на научные изобретения? Как определить стоимость патента?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Принятие к учету нематериальных активов, на которые получены документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты), бюджетным учреждением должно соответствовать требованиям п.п. 56-57 Инструкции N 157н, в том числе и в части требований к документальному подтверждению существования актива и исключительного права на актив. При этом операции по поступлению объектов указанных нематериальных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) или Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031).

В настоящее время единой методики расчета первоначальной стоимости нематериальных активов, создаваемых бюджетными учреждениями, нет. Поэтому в каждом конкретном учреждении следует разработать собственную методику исходя из специфики деятельности учреждения. Общий перечень расходов, формирующий первоначальную стоимость нематериальных активов, перечислен в п. 62 Инструкции N 157н.

Обоснование вывода:

Согласно п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), к бухгалтерскому (бюджетному) учету в качестве нематериальных активов принимаются нематериальные объекты (отсутствует материально-вещественная форма), исключительные права на которые принадлежат учреждению на праве оперативного управления или приобретены по договору лизинга (сублизинга), предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения:

- при производстве готовой продукции (выполнении работ, оказании услуг);

- для осуществления государственных полномочий (функций);

- для управленческих нужд.

Активы, удовлетворяющие перечисленным выше условиям, учитываются в составе нематериальных активов независимо от их стоимости, если:

- существование актива подтверждено документально;

- имеется возможность идентификации (выделения, отделения) данного актива от другого имущества;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;

- не предполагается последующая перепродажа данного актива.

Согласно п. 57 Инструкции N 157н в составе нематериальных активов бюджетные учреждения не учитывают:

- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;

- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.

Наличие исключительных прав учреждения на нематериальный актив должно быть подтверждено документально. Иными словами, в случаях, установленных действующим законодательством, у госучреждения в наличии должны быть документы, подтверждающие исключительное право на актив или исключительное право на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

К таким документам, в частности, относятся патенты; свидетельства; иные охранные документы; договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; документы, подтверждающие переход исключительного права без договора.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости (п.п. 23, 62 Инструкции N 157н), определяемой в соответствии с требованиями п. 62 Инструкции N 157н и формируемой, при необходимости, на счете 106 02 "Вложения в нематериальные активы", которая складывается в том числе из:

- расходов по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания нематериального актива;

- расходов на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и имущества, амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, задействованным при создании актива;

- иных расходов, непосредственно связанных с созданием актива и обеспечением условий для его использования в запланированных целях;

- регистрационных сборов, государственных пошлин, патентных пошлин и иных подобных платежей, произведенных в связи с получением исключительных или имущественных прав на созданные объекты;

- стоимости консультационных и информационных услуг, связанных с созданием объекта.

Пункт 62 Инструкции N 157н содержит также перечень затрат учреждения, которые не подлежат включению в сумму фактических вложений, это:

- общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с созданием объекта;

- расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами;

- расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов). Указанные расходы по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ принимаются в состав нефинансовых активов учреждения.

В настоящее время единой методики расчета первоначальной стоимости нематериальных активов, создаваемых бюджетными учреждениями, нет. Поэтому в каждом конкретном учреждении следует разработать собственную методику исходя из специфики деятельности учреждения. Также по указанному вопросу учреждение может обратиться к учредителю, так как возможно, что подобная методика разработана на ведомственном уровне.

Операции по поступлению объектов нематериальных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов (п. 63 Инструкции N 157н). Первичные документы, на основании которых бюджетным учреждением принимаются к учету нематериальные активы, перечислены в п. 15 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

В частности принятие к бухгалтерскому учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат, принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их изготовлении хозяйственным способом, осуществляется на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) или Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

12 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.